Возврат тары поставщику документальное оформление

Содержание

Учет возвратной тары: цена, проводки, налоги

Возврат тары поставщику документальное оформление

Учет возвратной тары имеет свои сложности и особенности, которые нужно знать при формировании учетной политики и составлении договоров. О том, как правильно поставленный порядок учета возвратной тары способен упростить проведение учетных операций и оптимизировать налогообложение, читайте в нашей статье.

Что понимается под возвратной тарой?

В каких ценах производится учет возвратной тары?

Отражение операций с возвратной тарой в бухгалтерском учете

Налогообложение операций с возвратной тарой

Итоги

Что понимается под возвратной тарой?

Если законодательством определенных сфер деятельности предусмотрено обязательное наличие тары при осуществлении поставок товаров, поставщик предоставляет покупателю товар в таре (ст. 481 ГК РФ). При несоблюдении указанных требований поставленный товар считается некачественным, и покупатель вправе выставить претензии или осуществить его возврат (ст. 482 ГК РФ).

Об учетных моментах возврата товаров читайте в статье «Какой порядок учета НДС при возврате товара поставщику?».

Условие о возвратности тары должно фиксироваться в договоре между поставщиком и покупателем (п. 3 ст. 254 НК РФ).

На практике возвратная тара часто представлена в виде ящиков и контейнеров из различных материалов, тканевых мешков, многоразовых бутылок и банок. Встречается и специальная тара, выступающая в качестве оборудования для продажи находящегося в ней товара.

Возвратная тара после ее использования покупателем передается в исправном состоянии обратно поставщику, если отсутствует иная договоренность (ст. 517 ГК РФ). Получается, что право собственности на возвратную тару не регистрируется у ее получателя, а остается у продавца. Указанная особенность является причиной многочисленных вопросов, касающихся учета возвратной тары.

В каких ценах производится учет возвратной тары?

У поставщика возвратная тара фиксируется по фактической стоимости, складывающейся из расходов по ее покупке или производству.

Но при большом разнообразии видов тары и значительных объемах их обращаемости для упрощения учета возвратной тары поставщик в своей учетной политике может отметить, что движение тары регистрируется по учетным ценам, а разница между фактической и учетной стоимостью тары отображается в прочих расходах.

Возможность выбора фактической или учетной оценки возвратной тары отмечена в пп. 166, 176 приказа Минфина от 28.12.2001 № 119н «Методические указания по учету МПЗ» (далее — методические указания).

У покупателя возвратная тара может отображаться по учетным ценам, но только в аналитическом учете (п. 180 методических указаний). Данный способ практически не применяется из-за своей нецелесообразности. В основном операции по возвратной таре фиксируются в фактических ценах, прописанных в договоре.

В условиях договора может быть оговорено внесение залоговой стоимости за тару. У поставщика движение по залоговой таре фиксируется по фактическим и залоговым ценам, а разница между ними отображается в прочих расходах (п. 182 методических указаний). У покупателя учет возвратной тары производится по залоговым ценам, зафиксированным в договоре.

ВАЖНО! Информация по возвратной таре при составлении расчетных документов по оплате товаров фиксируется в отдельной строке по цене, проставленной в договоре поставки (п. 174 методических указаний). Стоимость возвратной тары не должна входить в стоимость товаров, поставляемых вместе с тарой.

Отражение операций с возвратной тарой в бухгалтерском учете

У поставщика учет возвратной тары, используемой для продажи товаров, производится на счете 41 субконто «Тара под товаром и порожняя». Исключением является специальная тара, относящаяся к основным средствам и учитываемая на счете 01 с ежемесячным амортизационным списанием.

У покупателя учет возвратной тары производится с использованием забалансового счета 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение», если в договоре не предусмотрено внесение дополнительной платы за тару.

Если за возвратную тару вносится залоговая стоимость, исходя из требований договора, то движение по ней фиксируется на балансовых счетах. В частности, движение по возвратной таре, в которой поступил товар для перепродажи, учитывается на счете 41 субконто «Тара». Операции по возвратной таре, в которой доставлены товары для внутрихозяйственного использования, регистрируются на счете 10 субконто «Тара».

Подробнее об отражении учетных операций с использованием счета 10 «Материалы» читайте в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов».

Пример

ООО «Дело вкуса» заключило с фирмой-поставщиком ООО «Вилли Бренд» три договора:

Договор № 1 на поставку соков. Товар предназначен для перепродажи покупателем. Пластиковые ящики, в которых поставляются соки, предоставляются покупателю на возвратной основе и без внесения дополнительной платы. В случае невозврата тары покупатель возмещает ее стоимость — 1 000 рублей.

Договор № 2 на поставку сывороточных напитков. Товар предназначен для перепродажи покупателем. Специальные контейнеры, в которых поставляются сывороточные напитки, предоставляются покупателю на возвратной основе с внесением дополнительной платы 5 000 руб., возвращаемой покупателю при возврате предоставленных контейнеров.

Договор № 3 на поставку воды в многоразовых пластиковых бутылках. Товар предназначен для внутрихозяйственного использования покупателем. Пластиковые бутылки под воду предоставляются покупателю на возвратной основе с дополнительным внесением их залоговой стоимости на 3 000 руб.

Проводки по учету возвратной тары при выполнении обязательств по договору:

Операции ООО «Вилл Бренд» (поставщик) ООО «Дело вкуса» (покупатель)
Дт Кт Сумма, руб. Дт Кт Сумма, руб.
Договор № 1
Передача покупателю пластиковых ящиков, в которых поставляются соки, по стоимости, указанной в договоре 62 41/Тара 1 000 002 1 000
Возврат пластиковых ящиков поставщику 41/Тара 62 1 000 002 1 000
Договор № 2
Оплата покупателем стоимости контейнеров по цене, указанной в договоре 51 62 5 000 60 51 5 000
Передача покупателю контейнеров, в которых поставляются сывороточные напитки 62 41/Тара 5 000 41/Тара 60 5 000
Возврат контейнеров поставщику 41/Тара 62 5 000 60 41/Тара 5 000
Поставщик возвращает сумму, уплаченную покупателем за контейнеры 62 51 5 000 51 60 5 000
Договор № 3
Внесение покупателем залога за пластиковые бутылки в сумме, указанной в договоре 51 62 3 000 76 51 3 000
Передача покупателю пластиковых бутылок, в которых поставляется вода 62 41/Тара 3 000 10/Тара 76 3 000
Возврат пластиковых бутылок поставщику 41/Тара 62 3 000 76 10/Тара 3 000
Возврат залога, внесенного покупателем за пластиковые бутылки 62 51 3 000 51 76 3 000

Налогообложение операций с возвратной тарой

Порядок налогообложения операций с возвратной тарой в НК РФ описан в п. 7 ст. 154.

В частности, при передаче товаров в возвратной таре, по которой в договоре предусмотрено внесение залога, залоговая стоимость тары не подлежит включению в налоговую базу при расчете НДС.

Данное правило действует только при условии, что тара возвращается поставщику. При невозврате возвратной тары операция по передаче тары покупателю считается реализацией тары, облагаемой НДС.

ВАЖНО! Поставщик, выступающий в роли залогодержателя, стоимость невозвращенной тары отражает в налоговой базе по НДС только тогда, когда залоговые обязательства в соответствии с п. 1 ст. 352 ГК РФ будут считаться прекращенными. То есть поставщик должен вначале удостовериться в невозможности возврата тары и предъявить документы покупателю на покрытие издержек по невозвращенной таре за счет внесенного залога.

При прекращении залоговых обязательств по невозвращенной таре поставщик предоставляет покупателю документ, регистрирующий факт реализации тары, в частности товарную накладную.

Об аспектах составления товарной накладной читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».

Если поставщик относится к налогоплательщикам НДС, то он обязан выделить из стоимости невозвращенной тары сумму НДС, а стоимость реализованной тары включить в налоговую базу по НДС. Затем покупателю предоставляется счет-фактура с указанием стоимости реализованной тары с выделенной суммой НДС.

Покупатель принимает к вычету предъявленную к уплате сумму НДС только в том случае, если намерен перепродать невозвращенную им тару. В ином случае НДС списывается в составе прочих доходов, которые не снижают налоговую базу налога на прибыль, т. е. не принимаются в налоговом учете.

Подробнее об отнесении НДС на прочие расходы читайте в статье «Какие основания и как списать НДС на 91 счет?».

В учете поставщика и покупателя все проводки, сформированные при первоначальной передаче возвратной тары, сторнируются и вместо них формируются записи, отражающие реализацию тары у поставщика и ее покупку у покупателя.

Итоги

Зафиксированное в договоре условие о возврате и залоговой оплате тары позволит поставщику избежать налоговой нагрузки в виде НДС, уплачиваемого при реализации тары.

У покупателя условие по возврату и оплате тары учитывается при отражении движений по таре на счетах бухгалтерского учета.

Невозврат тары, при признании данного факта поставщиком и возмещения ее стоимости покупателем, считается реализацией тары, облагаемой НДС.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/uchet_vozvratnoj_tary_cena_provodki_nalogi/

Учет возвратной тары в 1С:УПП

Возврат тары поставщику документальное оформление

В программе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» имеется несколько видов тары. Различаются они в способе использовании тары и виде собственности на тару. По возвратной таре ведется количественный партионный учет с точностью до объекта номенклатуры. Детализация характеристик и серий не ведется. 


1. Приобретенная оборотная тара – тара, которая может быть продана или отдана покупателю вместе с товаром. Она:

  • учитывается на балансе предприятия
  • на нее не распространяются условия возврата поставщику
  • в случае продаж эта тара не возвращается покупателем

2. Возвратная тара должна быть возвращена поставщику.

  • Числится на балансе предприятия по залоговой стоимости до момента возврата

3. Собственная возвратная тара передается покупателю с условием возврата

  • Передаваться может как принадлежащая организации тара, так и тара, полученная от поставщиков с условием возврата.
Читайте также  Порядок оформления приложений к трудовому договору

Для того, чтобы включить в программе возможность ведения партионного учета необходимо отредактировать параметры учета

Приобретение тары у производителя не отличается от приобретения товаров. Информация о такой таре заносится вместе с информацией о товарах в табличную часть документа «Поступление товаров и услуг» или документа «Авансовый отчет» на закладке Товары.

Указывается стоимость тары, сумма НДС, поступление тары отображается в налоговом учете. Счет учета тары указывается пользователем. Рекомендуется вести учет тары на счетах 10.04 «Тара и тарные материалы» или 41.03 «Тара под товаром и порожняя».

Операция приобретения тары отражается по взаиморасчетам. В бухгалтерском учете ведения взаиморасчетов используется счет, указанный пользователем на закладке Счета учетов расходов в поле «Счет учета расчетов с поставщиком» и «Счет расчетов с поставщиком по авансам».

Такая тара может быть продана как товар или передана или передана покупателю с условием возврата.

Поступление возвратной тары от поставщика оформляется документом «Поступление товаров и услуг» или «Авансовый отчет» на закладке «Тара». Тара указывается с точностью до объекта номенклатуры. Определяется залоговая стоимость тары. Учет не ведется.

По бухгалтерскому учету на сумму залоговой стоимости тары возникает долг перед поставщиком. Счет учета расчетов с поставщиком по таре указывается на  закладке Счет учета расчетов поле «Счет учета расчетов с поставщиком по таре». Рекомендуется использовать счет 76.05 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками».

Отгрузка тары

Отгрузка продукции и тары оформляется документом «Реализация товаров и услуг». Тара, которая передается покупателю с условием возврата, указывается на закладке Тара. Необходимо указать тару с точностью до объекта номенклатуры, а также ее стоимость и количество. Для отображения по бухгалтерскому учету указывается счет учета тары. Сумма НДС тары не вводится. Операция отражается по налоговому учету.

Счет учета тары указывается на закладке  Тара, а счет учета расчетов по таре — на закладке Счет учета расчетов в поле «Счет учета расчетов по таре».

Такая модель учета позволяет в бухгалтерском учете на счете 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками» видеть общую сумму задолженности по таре, но без детализации по номенклатуре тары.

Учет возвратной тары с детализацией ведется только по управленческому учету.

В качестве передаваемой покупателю тары может быть как тара, приобретенная у поставщика, так и тара, полученная от поставщика в качестве возвратной тары.

При продаже тары без условий возврата в документе «Реализация товаров и услуг» тара указывается на закладке Товары.

Возврат тары поставщику в 1С:УПП

Передача возвратной тары поставщику оформляется документом «Возврат товаров поставщику». Перечень возвращаемой тары указывается на закладке Тара. При проведении документа уменьшается долг перед поставщиком на стоимость возвращаемой тары

Передача возвратной тары покупателем оформляется документом «Возврат товара от покупателя». Перечень возвращаемой тары указывается на закладке Тара. При проведении на стоимость возвращаемой тары уменьшается долг покупателя за тару.

Контроль объема полученной возвратной тары в 1С:УПП

Для контроля объемов полученной возвратной тары от поставщика и переданной возвратной тары покупателю можно установить лимиты документом «Изменение лимитов возвратной тары».

Документ проводится только по управленческому учету.

Лимит возвратной тары  устанавливается и контролируется в рамках договора с контрагентом. Установленный по таре лимит покупателю контролируется при отгрузке покупателю. При этом анализируется только возвратная тара, та, которая указана на закладке Тара документа «Реализация товаров и услуг».

  В случае превышения установленного лимита по возвратной таре, документ реализации не проводится. Информация о лимите поставщика вводится справочно. Если объем поступившей тары превышает установленный лимит, то выводится сообщение о превышении, но операция проводится.

Анализируется только тара, указанная на закладке Тара документа «Поступление товаров и услуг».

Корректировка задолженности по возвратной таре в 1С:УПП

Для изменения состояния задолженности по возвратной таре поставщика или у покупателя предназначен документ «Корректировка долга по возвратной таре».

Для документа определяется два вида операции:

  • «у поставщика» — при изменении долга перед поставщиком
  • «у покупателя» — при изменении долга покупателя перед компанией

Определяется сумма списываемого долга предприятия перед поставщиком за возвратную тару или сумма списываемого долга покупателя за возвратную тару.

Отчеты по возвратной таре в 1С:УПП

Информацию об оборотах за период и лимитах возвратной тары можно получить из отчета «Ведомость по возвратной таре».

Инвентаризация тары

Для проведения инвентаризации тары имеющейся в наличии на оптовых складах, розничных складах и неавторизованных торговых точках, предназначен документ «Инвентаризация товаров на складе».

В условиях проведения инвентаризации нужно указать номенклатурную группу, где находятся наименования тары или/и в поле номенклатура указать наименование тары, по которой нужно провести инвентаризацию.

Нажать кнопку заполнить и выбрать критерий заполнения.

Списание возвратной тары

Списание возвратной тары производится в документе «Списание Товара» на вкладке Тара, который может быть сформирован на основание документа «Инвентаризация товара на складах», или как свободный документ в случае произвольного списания товаров. При этом списывается только количественные остатки возвратной тары. Долг по возвратной таре списывается документом «Корректировка долга по возвратной таре».

Источник: http://vnedriupp.ru/stat/?ELEMENT_ID=8289

Акт возврата поставщику: правила составления и образец

Возврат тары поставщику документальное оформление

Отношения между поставщиками и покупателями регламентируются законодательными актами, договорами и другими внутренними документами. Иногда поставка не принимается полностью по причинам, оговоренным в договоре.

Однако возврат должен быть оформлен надлежащим образом, чтобы покупатель верно обозначил свой отказ от приемки товара, и продавец убедился, что продукция не была полностью поставлена. Кроме того, нередко стороны сотрудничают по поводу поставки товара, который находится в таре.

В этом случае также важно корректное оформление документации по поводу возвратной тары.

Когда необходимо совершить возврат?

При обращении различных видов товаров условия их приема и возврата могут быть совершенно разными. Здесь речь идет об отношениях двух сторон, которые во многом самостоятельно определяют правила и порядок оборота приобретения.

Статьи 518, а также 475 Гражданского кодекса России определяют право покупателя на совершение возврата поставки при определенных обстоятельствах и с соблюдением некоторых правил.

Порядок совершения этой процедуры уже имеет отработанный сценарий. Он подразумевает создание таких условий, при которых обе стороны будут уверены, что продукция точно не принята и вернулась до отправителя.

Это необходимо для регулирования сразу нескольких аспектов:

  • верного отражения в учете обеих сторон;
  • исключение риска злоупотребления со стороны водителей, экспедиторов и других участников процесса;
  • правильного учета товаров с обеих сторон.

Таким образом, покупатель имеет право возвратить продукцию частично или полностью по причинам, предусмотренным законом или договором между сторонами. Важно верно оформить возвращенную продукцию и соблюсти все документальные нюансы, чтобы поставщик принял ее обратно. Для этого разработана система сопроводительных документов, свидетельствующих о реализации права возвратить покупку.

Как оформить возврат товара поставщику?

Возврат бракованного товара или осуществление этой процедуры по иным причинам должно сопровождаться составлением определенного набора документов. Кроме того, обязательно соблюдается некоторая последовательность действий.

Оформление возврата поставщику проходит следующим образом:

  1. Обнаруживается брак или иное обстоятельство, препятствующее приемке определенного объема товаров.
  2. В предоставленных сопроводительных документах делается вычерк тех позиций, которые не будут приняты.

    Возле каждой из них обязательна подпись ответственного лица. Однако можно не делать пометок на первичных документах, а составить акт возврата товаров поставщику, образец которого поможет в правильном заполнении документа.

  3. Акт приложить к товарно-транспортной накладной, поставив на нем подписи ответственных лиц и печать.
  4. Передать документы поставщику.

Главное во всей процедуре – верное и корректное документальное оформление возврата. Основным документом здесь выступает именно акт, служащий подтверждением отказа в приемке бракованного товара. Образец или бланк такого документа может немного отличаться в различных фирмах.

Однако обязательно указание некоторых параметров:

  • дата поставки и номер накладной, по которой делается возврат;
  • количество возвращенных единиц продукции;
  • наименование, характеристика позиций;
  • причина отказа в приемке или возврата;
  • печати и подписи ответственных лиц.

В результате, возврат бракованного товара должен осуществляться по определенным правилам. Обязательно указание причины такого решения, а также составление соответствующей документации. Акт или накладная на возврат составляются в форме, которую использует организация, но в соответствии с требованиями закона.

Возврат тары

Немного другими правилами регламентируется возврат тары, которая была использована для поставки продукции. Разновидностей ее множество, включая:

  • поддоны;
  • коробки, ящики, мешки;
  • бочки и т.д.

Законодательно предусмотрено деление возвратной тары на несколько категорий по качеству и степени использования. Если имеются существенные повреждения, сколы, трещины и т.д., то тара попадает в разряд утратившей свою функциональность и подлежит списанию. Однако на практике вопрос возврата или отсутствия необходимости в нем обсуждается сторонами и прописывается в договоре.

В целом, правила и порядок возврата тары рассматриваются и закрепляются статьями 481 и 517 ГК РФ. В них описано правило поставки товара в таре, если это необходимо. Причем, обязанность соблюдения этого правила налагается на поставщика. Кроме того, тара в оговоренных сторонами случаях должна быть возвращена, что уже является обязанностью покупателя.

Правила оформления документов в таком случае определяют обязанность сторон составлять документ, подтверждающий факт возвращения тары. Как правило, так как тара имеет самостоятельную стоимость, при необходимости ее возвратить эта стоимость указывается в накладных и других документах.

Когда оформляется возврат, покупатель составляет отдельную накладную на тару, в которой указывается ее наименование, количество и стоимость единицы.

В результате, нередко при поставке или после нее покупателю необходимо возвратить бракованный товар или тару поставщику. Эти процедуры имеют некоторые смысловые отличия, но оформляются похожими способами. В случае с товаром может быть составлен акт или накладная, в которой указывается причина его возврата. В случае с тарой, оформляется аналогичный документ, обязательно включающий наименование тары, стоимость и количество.

От правильности составления документов и своевременности их представления во многом зависит документооборот между организациями и стабильность их партнерских отношений. Отсутствие верного документа может повлечь недопонимание между сторонами и спровоцировать спорные ситуации.

Источник: https://PotrebPrav.ru/vozvrat/akt-vozvrata-postavshhiku-pravila-sostavleniya-i-obrazets

Документы для отражения операций возврата тары поставщику

Возврат тары поставщику документальное оформление

Передача возвратнойтары поставщику оформляется документом«Возврат товаров поставщику». Переченьвозвращаемой возвратной тары указываетсяна закладке «Тара».

При проведении настоимость возвращаемой тары уменьшаетсянаш долг перед поставщиком по бухгалтерскомуучету. Если тара не являлась возвратной,то заполняется закладка «Товары».

Возврат тары также может быть оформленс использованием складского ордерногодокументооборота. В этом случае вдокументе «Расходный ордер

на товары» следуетвыбирать вид операции «Возвратпоставщику».

Документы для отражения операций зозврата тары покупателем

Передача возвратнойтары покупателем оформляется документом«Возврат товаров от покупателя». Переченьвозвращаемой тары указывается назакладке «Тара». При проведении настоимость возвращаемой тары уменьшаетсядолг покупателя за тару по бухгалтерскомуучету. Если тара не являлась возвратной,то заполняется закладка «Товары».

Возврат тары такжеможет быть оформлен с использованиемскладского ордерного документооборота.В этом случае в документе «Приходныйордер на товары» следует выбирать видоперации «От покупателя».

Читайте также  Оформление подписи за руководителя

Документ «Установка лимитов на зозвратную тару»

Для контроляобъемов получения возвратной тары отпоставщика и объемов передачи возвратнойтары покупателю можно установить лимитына объемы тары документом «Изменениелимитов возвратной тары». Документпроводится только по управленческомуучету.

Лимит возвратнойтары устанавливается и контролируетсяв рамках договора с контрагентом.

Установленный потаре лимит покупателю контролируетсяпри отгрузке тары покупателю. Анализируетсятолько тот объем тары, который указанна закладке «Тара» в документе «Реализациятоваров и услуг». Документ отгрузки небудет проведен, если количество тары,которая отгружается покупателю, превышаетустановленный для него лимит.

Информация о лимитепоставщика вводится как справочнаяинформация. Если при поступлении тарыее объем превышает установленный лимит,то системой сообщается о превышении,однако операция проводится. Анализируетсятолько тот объем тары, ко-

торый указан назакладке «тара» в документе «Поступлениетоваров и услуг».

Документы для отражения операции списания возвратной тары

Списание тарывыполняется в случаях, например, утеринами возвратной тары, полученной упоставщика. В этом случае на залоговуюстоимость утерянной тары возникаетзадолженность перед поставщиком тары.Аналогичная ситуация возникает в случаеутери покупателем возвратной тары.

Еслипокупателем утеряна возвратная тара,которая являлась нашей собственностью,то возникает задолженность покупателяперед нами на стоимость тары.

Еслиутерянная покупателем тара не являласьнашей собственностью, а числилась внашем учете как возвратная тара,полученная у поставщика, то возникаетзадолженность покупателя перед нами инаша задолженность перед поставщикомтары.

Еслиполученная нами у поставщика возвратнаятара числится на нашем складе, то вслучае утери оформляется документ«Списание товаров», в котором заполняетсязакладка «Тара». Припроведениидокумента по бухгалтерскому учетустоимость тары будет списана со счетаучета и отнесена на счет 94 «Недостачиипотериот порчи ценностей». Будет сформированапроводка:

Дт 94 «Недостачи ипотери от порчи ценностей» Кт 10.04 «Тараи тарные материалы» на залоговую суммутары.

Побухгалтерскому учету сумма задолженностиза возвратную тару поставщика формируетсясразу при получении тары и отражаетсяпо счету 76.05 «Расчеты с прочими поставщикамии подрядчиками».

По управленческомуучету возникновение задолженности затару на взаиморасчетах с поставщикомне отражается, поэтому в том случае еслитара была нами утеряна, мы должныотдельным документом «Корректировкадолга по возвратной таре» зафиксироватьвозникшую задолженность. Такаязадолженность может быть погашена,например, при перечислении денежныхсредств за тару поставщику.

Для документапредусмотрено два вида операции. В томслучае, если необходимо изменить тотдолг, который имеется у организацииперед поставщиком за возвратную, то вкачестве вида операции выбирается-«Поставщика».

Аналогично, этимдокументом может быть зафиксированазадолженность покупателя перед нами вслучае утери им возвратной тары, котораябыла передана ему при продаже продукции.

В том случае, еслинеобходимо изменить долг за возвратнуютару покупателя перед организацией, тооформляется документ с видом операции«У покупателя».

Источник: https://StudFiles.net/preview/4148077/page:44/

Учет возвратной тары у покупателя и поставщика

Возврат тары поставщику документальное оформление

Некоторые товары просто невозможно реализовать без тары, не навредив при этом их качеству. Производитель может упаковать их при подготовке к продаже и включить цену тары в себестоимость. Но если тару можно использовать повторно без ущерба для товара, часто покупателей просят вернуть ее назад. Хозяйка, идущая на рынок с бидончиком для молока, как раз имеет дело с возвратной (многооборотной) тарой.

Рассмотрим, как учитываются операции с возвратной тарой на производстве, каким образом эта динамика отражается в бухгалтерских проводках и в налоговом учете.

Что такое тара

Тара – это основной элемент упаковочного комплекса для товара, предназначенный для сбережения товарного качества при перемещении, хранении и реализации продукции.

СПРАВКА! Итальянское слово «tara» происходит от арабского «tarha», в переводе означающего «нечто отброшенное».

Термины «тара» и «упаковка» не дублируют друг друга, несмотря на то что Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28 декабря 2001 года № 119н, называют тару «внешней упаковкой». ГОСТ 17527-2003 «Упаковка: термины и определения» прямо призывает не считать их синонимами.

Согласно законодательным разъяснениям, тара отличается от упаковки тем, что без тары продукция в принципе не может быть реализована, тогда как упаковка только облегчает этот процесс и делает его более удобным.

НАПРИМЕР. Стиральная машина теоретически может быть доставлена в магазин и потребителю без каких-то дополнительных действий с ней. Однако, поскольку она дорогостоящая, а внешний вид изделия может пострадать при транспортировке, корпус и его элементы защищают картонной коробкой, пенопластовыми прокладками, полиэтиленовой пленкой. Все это и представляет собой упаковку.

Лимонад нельзя продать без какой-либо емкости, в которую его помещают при розливе. Пластиковая или стеклянная бутылка будут являться тарой, а пленка, в которую упаковано сразу 6 бутылок или ящик, – упаковкой.

Классификация тары

Тару подразделяют на виды по нескольким основаниям:

  1. Применение в процессе производства:
    • тара, которую используют в самом технологическом процессе;
    • тара для складского хранения;
    • тара для помещения в нее продаваемых товаров.
  2. По материалу изготовления:
    • металлическая;
    • картонная;
    • стеклянная;
    • полиэтиленовая;
    • пластмассовая;
    • керамическая;
    • тканевая и др.
  3. По форме:
    • бутылки;
    • коробки;
    • бочки;
    • ящики;
    • банки;
    • пакеты;
    • канистры;
    • фляги;
    • тубы;
    • мешки и др.
  4. По назначению:
    • потребительская – та, в которой товар попадет к конечному покупателю (может быть индивидуальной и групповой);
    • производственная – тара, применяемая для хранения сырья и элементов изделия, а также для его перемещения внутри производства;
    • транспортная – для облегчения перевозки и хранения (может быть малогабаритной или крупногабаритной);
    • специальная (консервирующая) – для обеспечения сохранности продукции.
  5. По кратности применения:
    • разовая;
    • многооборотная (возвратная);
    • специальная – является частью самого товара, оборудованием для него.

ВАЖНО! Когда говорят о виде тары, чаще всего имеют в виду ее форму, а когда о типе тары, то материал.

Особенности понятия возвратной тары

Возвратная (многооборотная) тара – обязательный элемент упаковки, наличие которого гарантировано договором поставки. Он может быть возвращен производителю в неповрежденном виде и повторно использован без ущерба для качества упаковки товара. Примерами возвратной тары могут служить стеклянные банки и бутылки, мешки из ткани, ящики, контейнеры и пр.

Согласно ст. 481 Гражданского Кодекса РФ, для некоторых видов товаров поставка в таре является обязательной. Нарушение этого пункта может стать основанием для признания товара некачественным, что может вызвать претензии со стороны покупателя или даже возврат товара.

Тара признается возвратной в тексте договора купли-продажи (п. 3 ст. 254 НК РФ). Это значит, что она должна быть возвращена поставщику в исходном состоянии, если стороны не договорились об ином (ст. 517 ГК РФ). Продавец берет у покупателя залог за возвратную тару, а после доставки ее обратно возвращает залог.

Нюансы учета возвратной тары

Возможные сложности учета вызваны особым статусом возвратной тары: несмотря на то что она доставляется покупателю вместе с товаром, право собственности на нее остается у продавца. Важным моментом, определяющим учет, является отнесение многоразовой тары к разным видам активов:

  • материально-производственным запасам;
  • основным средствам.

Учет возвратной тары как запаса

Провести по бухгалтерии возвратную тару в качестве материальных запасов можно, если срок ее полезного использования не превышает 1 года или одного операционного цикла (если он превышает 12 месяцев).

Для отражения операций с такой тарой применяются:

  • счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»;
  • субсчет 10.4 «Тара и тарные материалы» – для складского и внутрипроизводственного хранения и перемещения;
  • субсчет 284 «Тара под товарами» – в основном применяется торговыми предприятиями.

Учет возвратной тары как основного средства производства

Если срок применения тары будет большим, чем 12 месяцев, а стоимость – входить в установленный для ОС лимит, она подпадает под определение основного фонда и должна проводиться соответствующим счетом 115 «Необоротные активы». Как все ОС, она подлежит амортизации и последующему списанию.

Учет тары у поставщика

Поставщик отдает тару вместе с товаром, сохраняя на нее право собственности. В приходных документах для учета стоимости приобретения такой тары выделена отдельная строчка, она не плюсуется к стоимости остальных запасов, а считается по чистой реализационной стоимости. Когда она поступает вместе с товаром, для нее будет отдельная строка в товарно-транспортной накладной или счете-фактуре.

Тара-запас фиксируется на счете 41 «Тара под товаром и порожняя», а специальная тара – на счете 01 как основное средство.

Учет тары у покупателя

Сохранность возвратной тары и ее возврат могут быть гарантированы текстом договора, в этом случае залог не вносится, но оговариваются санкции за порчу или утрату тары. Учитывать такую процедуру придется на забалансовом счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение».

Покупатель, внесший залог за возвратную тару, обязуется вернуть ее продавцу в неповрежденном состоянии, после чего получит залоговую сумму обратно. Эта процедура подлежит учету на балансовых счетах 10 «Тара» (если товар прибыл для собственного использования) и 41 «Тара под товаром» (если планируется перепродажа).

Пример проводок динамики возвратной тары

ООО «Учкудук» заключило с компанией-поставщиком «Жажда» 2 договора:

  1. Договор на поставку лимонада для его последующей перепродажи потребителю. Лимонад в стеклянных бутылках находится в пластмассовых ящиках по 6 шт. Ящики являются многоборотной тарой, за невозврат которой предусмотрена штрафная сумма в 5 000 руб. – возмещение стоимости ящиков.
  2. Договор на поставку питьевой воды для сотрудников ООО «Учкудук». Канистры для воды предоставляются поставщиком на возвратной основе с внесением залога в 2 000 руб.

Проводки относительно тары по договору 1, сделанные ООО «Учкудук» (покупателем):

  • дебет 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» – 5 000 руб. – приняты пластмассовые ящики, в которых поставляется лимонад;
  • кредит 002 – 5 000 руб. – пластмассовые ящики возвращены поставщику.

Проводки относительно тары по договору 1, сделанные ООО «Жажда» (продавцом):

  • дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», кредит 41 «Тара» – 5 000 руб. – переданы пластмассовые ящики, в которые упакованы бутылки с лимонадом;
  • дебет 41 «Тара», кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – 5 000 руб. – пластмассовые ящики возвращены покупателем.

Проводки относительно тары по договору 2, сделанные ООО «Учкудук» (покупателем):

  • дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 51 «Расчетные счета» – 2 000 руб. – внесен залог за канистры для питьевой воды;
  • дебет 10 «Тара», кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»– 2 000 руб. – получены канистры с питьевой водой;
  • дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», кредит 10 «Тара» – 2 000 руб.– канистры из-под питьевой воды возвращены поставщику;
  • дебет 51 «Расчетные счета», кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – 2 000 руб. – получена залоговая сумма за водяные канистры.

Проводки относительно тары по договору 2, сделанные ООО «Жажда» (продавцом):

  • дебет 51«Расчетные счета», кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – 2 000 руб. – принят залог за канистры для питьевой воды;
  • дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», кредит 41 «Тара» – 2 000 руб. – переданы покупателю канистры с питьевой водой;
  • дебет 41 «Тара», кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – 2 000 руб.– возвращены канистры из-под питьевой воды;
  • дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», кредит 51 «Расчетные счета» – 2 000 руб. – возвращена залоговая сумма за водяные канистры.
Читайте также  Заявление на оформление трудовой книжки впервые

Возвратная тара в ракурсе налогов

НК РФ в п.7 ст. 154 регламентирует налогообложение при операциях с возвратной тарой:

  1. При внесении за тару залога эта сумма не входит в базу по исчислению НДС.
  2. Если многооборотную тару не возвратили, считается, что ее приобрели за залоговую стоимость, а эта операция уже подлежит обложению НДС (после истечения сроков возврата и получения/направления соответствующего уведомления от бывшего хозяина тары).
  3. Поставщик, не получивший свою тару назад, должен выделить из ее стоимости НДС, включить остальную сумму в налоговую базу, а на выделенный НДС направить покупателю, ставшему собственником тары, счет-фактуру.
  4. Если покупатель оставляет тару себе, то нужно будет списать НДС на «прочие доходы», а если перепродает – принять к вычету.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все документы относительно многооборотной тары, которая не была возвращена, утрачивают силу, вместо них актуальными становятся документальные свидетельства купли-продажи тары, облагаемой обычными для этой операции налогами.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/vozvratnaya-tara/

Бухгалтерский учет операций с возвратной тарой | Бухгалтерия и кадры

Возврат тары поставщику документальное оформление

Если договор купли-продажи предусматривает, что покупатель обязан вернуть продавцу тару, в которой были отгружены товары, ее считают возвратной. О том, как отражать в бухгалтерском учете операции с возвратной тарой продавцу и покупателю, читайте в этой статье. 

Возвратной по умолчанию считается многооборотная тара. Это ящики из пластмассы или картона (гофрированного или склеенного плоского); полиэтиленовые бидоны, бочки, фляги; мешки из ткани; стеклянная тара (банки и бутылки) и др.

А вот разовая тара в большинстве случаев относится к невозвратной. Она может стать возвратной лишь, если это предусматривает договор купли-продажи (ст. 517 ГК РФ; Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н (далее – Приказ № 119н)).

В чем специфика возвратной тары

Порядок бухгалтерского учета возвратной тары во многом зависит от особенностей, которые присущи только ей.

Вот основные.

Сама по себе возвратная тара объектом продажи не является. При отгрузке упакованного в нее товара ее реализации не происходит. Тара только сопровождает товар в пути от продавца, который является ее владельцем, к покупателю. А затем в опорожненном виде возвратная тара совершает обратный путь – от покупателя к продавцу.

Как правило, в отношении возвратной многооборотной тары стороны договариваются о внесении покупателем залога. Его сумма не является ни доходом продавца, ни расходом покупателя. После возврата тары в исправном состоянии сумма залога должна вернуться к его вносителю.

Но если покупатель в срок не вернул тару (полностью или частично), то она переходит в его собственность. При этом он получает доход в размере рыночной стоимости тары и несет расход в размере неполученного обратно залога. Продавец же при этом получает доход в размере невозвращенного залога и расход в виде списанной невозвращенной тары.

Далее рассмотрим, как сказываются особенности возвратной тары на отражении в бухгалтерском учете отдельных операций с ней.

НАША СПРАВКА

При отгрузке товаров в возвратной таре продавец должен выписать сертификат, в котором указать количество тары, ее стоимость и дату возврата. Этот сертификат нужно передать покупателю в течение двух дней с момента отгрузки товара.

Вместо сертификата продавец может на товаросопроводительных документах к отгружаемым товарам поставить соответствующий штамп (п. 8 постановления Госснаба СССР от 21 января 1991 г. № 1).

Сведения о возвратной таре нужно указать в спецификации по форме № ТОРГ-10. В ней указать вид тары, ее количество, вес. Один экземпляр предназначен покупателю, другой остается у продавца. Если возвратная тара (ящики, бочки, тюки, мешки и т. д.

) является закрытой, то понадобится еще упаковочный ярлык по форме № ТОРГ-9 на каждую единицу тары.

Его нужно выписать в трех экземплярах: один нужно вложить в тару, другой приложить к счету-фактуре, третий остается у продавца (постановление Росстата от 25 декабря 1998 г. № 132).

Учет приобретения тары продавцом

Торговая организация, как правило, приобретает тару со стороны за плату. Отразить в учете ее нужно по фактической себестоимости (п. 63 Приказа № 119н; п. 6 ПБУ 5/01).

Фактическую себестоимость возвратной тары формирует и «входной» НДС, не возмещаемый из бюджета.

Ведь при реализации продукции в возвратной таре ее реализации не происходит, НДС на стоимость такой тары не начисляется, «входной» налог, уплаченный поставщику тары, к вычету не принимается (п. 2 ст. 170, 171 НК РФ).

При поступлении возвратной тары от поставщика бухгалтер торговой организации сделает проводку:

ДЕБЕТ 41 «Товары» субсчет «Тара под товаром и порожняя»    КРЕДИТ счета учета расчетов (60, 76 и т. д.)

– оприходована по фактической себестоимости возвратная тара (в т. ч. «входной» НДС).

Если номенклатура тары обширна, а скорость оборачиваемости высока, продавцу разрешено учитывать ее по учетным (продажным) ценам (п. 182 Приказа № 119н). Но это нужно отразить в учетной политике для бухгалтерского учета.

НАША СПРАВКА

Определять учетную цену поступающей тары следует одним их способов (п. 166 Приказа № 119н):

– по договорным ценам;

– по фактической себестоимости материалов (по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года));

– по планово-расчетным ценам;

– по средней цене группы.

Если торговая организация применяет учетную цену, то в бухучете придется отражать разницу между фактической (покупной) и учетной (продажной) стоимостью тары и относить ее на финансовые результаты в качестве прочих доходов или расходов. Поясним на примере.

Пример 1

ООО «Мечта» приобрело у производителя 100 пластмассовых ящиков под молочную продукцию по цене 118 руб. за штуку, включая НДС. Эти ящики «Мечта» будет использовать в качестве возвратной тары, поэтому «входной» налог нужно учесть в фактической стоимости тары. В бухгалтерской учетной политике организации закреплено, что учет тары ведется по учетным (плановым) ценам.

«Мечта» установила учетную цену для тары – 125 руб.

Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 41 «Тара под товаром и порожняя»    КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

– 11 800 руб. (включая НДС) (118 руб. Х 100 шт.) – приобретена многооборотная возвратная тара;

ДЕБЕТ 41 «Тара под товаром и порожняя»    КРЕДИТ 91 «Прочие доходы и расходы»

– 700 руб. ((125 руб. – 118 руб.) Х 100 шт.) – списана положительная разница между учетной и фактической ценой ящиков.

Если бы учетная цена оказалась ниже фактической, то бухгалтерская проводка по списанию разницы была бы обратной.

Когда для исполнения обязательства по возврату тары покупателем договор предусматривает внесение залога, при реализации товаров тару учитывают по залоговой цене. В этом случае тоже возможны отклонения от фактической себестоимости, и проводки по учету тары будут такими же, как и в случае с применением учетной цены.

Учет возвратной тары при отгрузке товаров с залогом

В стоимость поставляемых товаров стоимость возвратной тары не включают. Но в договоре купли-продажи стороны обычно предусматривают сумму, которую покупатель обязан перечислить продавцу в случае невозврата тары. Эта сумма является залогом. А в первичных документах на поставку товаров продавец выделяет возвратную тару в отдельные позиции по залоговой цене (без НДС) (п. 7 ст. 154 НК РФ).

Пример 2

ООО «Мечта» приобрело картонные ящики, чтобы использовать их в качестве возвратной тары, по цене 118 руб. (в т.ч. НДС 18руб.) в количестве 100 штук на общую сумму 11 800 руб. (118 руб. Х 100 шт.).

«Мечта» отгрузила в адрес ООО «Солнышко» товар в этих ящиках по залоговой цене 70 руб. за один ящик. Покупатель уплатил за ящики залог в сумме 7000 руб.

По договору возвратить тару «Солнышко» обязано в течение 15 дней с даты отгрузки, но возвратило только 90 ящиков.

Вот как отражены операции по движению возвратной тары у поставщика:

ДЕБЕТ 76 «Прочие дебиторы и кредиторы»    КРЕДИТ 41 субсчет «Тара под товаром и порожняя»

– 7000 руб. (70 руб. Х 100 шт.) – передана покупателю возвратная тара по залоговой стоимости;

ДЕБЕТ 51 «Расчетный счет»    КРЕДИТ 76

– 7000 руб. – получена от покупателя сумма залога за возвратную тару;

ДЕБЕТ 41    КРЕДИТ 76

– 6300 руб. (70 руб. Х 90 шт.) – поступила возвращенная покупателем тара;

ДЕБЕТ 76    КРЕДИТ 51

– 6300 руб. – перечислен покупателю залог за возвращенную тару;

ДЕБЕТ 76    КРЕДИТ 41

– 700 руб. (70 руб. Х 10 шт.) – сторнирована залоговая стоимость невозвращенной возвратной тары;           В РАМКУ

ДЕБЕТ 41    КРЕДИТ 19 «НДС по приобретенным ценностям»

– 180 руб. (18 руб. Х 10 шт.) – сторнирован НДС, учтенный в стоимости невозвращенной тары;       В РАМКУ

ДЕБЕТ 91    КРЕДИТ 41

– 480 руб. (118 руб. Х 10 шт.) – 700 руб.)) – сторнирована разница между покупной и залоговой ценой невозвращенной тары;    В РАМКУ

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»    КРЕДИТ 19

– 180 руб. – принят к вычету НДС, относящийся к стоимости невозвращенной тары;

ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»    КРЕДИТ 91 «Прочие доходы и расходы»

– 700 руб. – отражена реализация не возвращенной покупателем тары;

ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы»    КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– 126 руб. (700 руб. Х 18 %) – начислен НДС при реализации невозвращенной тары;

ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы»    КРЕДИТ 41

– 1000 руб. (100 руб. Х 10 шт.) – списана стоимость реализованной тары;

ДЕБЕТ 76    КРЕДИТ 62

– 700 руб. – зачтена сумма залога, полученного в качестве оплаты за реализованную невозвращенную тару.

Покупатель отразит свои операции так:

ДЕБЕТ 41 субсчет «Тара под товаром и порожняя»    КРЕДИТ счета учета расчетов (60, 76)

– 7000 руб. (70 руб. Х 100) – поступила возвратная тара;

ДЕБЕТ счета учета расчетов (60, 76)    КРЕДИТ 51

– 7000 руб. – перечислен поставщику залог за возвратную тару;

ДЕБЕТ счета учета расчетов (60, 76)    КРЕДИТ 41

– 6300 руб. (70 руб. Х 90 шт.) – возвращена тара поставщику;

ДЕБЕТ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»    КРЕДИТ 41

– 700 руб. (70 руб. Х 10 шт.) – списана недостача возвратной тары;

ДЕБЕТ 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»    КРЕДИТ 94

– 700 руб. – отнесена на виновных лиц недостача тары;

или (если виновные не установлены)

ДЕБЕТ 91 «Прочие доходы и расходы»    КРЕДИТ 94

– 700 руб. – списана недостача тары;

ДЕБЕТ 51    КРЕДИТ счета учета расчетов (60, 76)

– 6300 руб. – поступила возвращенная залоговая сумма (за вычетом стоимости невозвращенной тары).

© «Бухгалтерия и кадры», №8, 2008

Источник: http://www.buhkadr.ru/articles/848-buhgalterskiy-uchet-operaciy-s-vozvratnoy-taroy