Требования к оформлению бюллетеней общего собрания собственников

Содержание

Подсчет на общем собрании собственников МКД (многоквартирный дом) в 2019 году: Порядок ания, образцы доверенности, бюлетеня, протокола

Требования к оформлению бюллетеней общего собрания собственников

На встречах лиц, имеющих частную собственность в многоквартирном доме, любые темы, касающиеся недвижимого имущества, выносятся на референдум.

Подсчет на общем собрании собственников МКД и процесс проведения этого мероприятия регулирует ст. 48 Жилищного кодекса РФ №188-ФЗ. сбор может проводиться как в очной, так и в заочной форме.

Подведение итогов о заседании владельцев жилья в ТСЖ также должен производиться, согласно установленным правилам.

Порядок проведения ания и особенности подсчета на ОСС МКД, согласно нормам ЖК России

Жилищный кодекс разрешает осуществлять эту процедуру, даже если количество присутствующих на встрече менее 50 процентов владельцев недвижимости от общей численности. Заседание требует определенной подготовки, а вопросы на повестке дня должны отражать интересы жилищного кооператива.

Подсчитывать итоги на общем собрании собственников жилья следует по установленным правилам. Для этого нужно оформить протокольный лист, в который будут вписаны все лица, присутствующие на ании.

Написание протокола осуществляется строго по образцу. Он должен содержать исчерпывающую информацию о процессе. Существует два варианта подведения итогов. Собственники имею право ать не только «за» и «против», в бюллетени также нужно указывать графу – «воздержаться».

Существует свод правил и порядок подсчета на общем собрании собственников МКД.  Подведение результатов должен производиться правильно. На встречах всегда назначается ответственное лицо за проведение данного мероприятия.

Чтобы иметь представление о порядке этого процесса, рассмотрим основные пункты:

  1. ОСС, благодаря законодательству, наделен рядом полномочий. К перечню относится способ управления, выбор компании, утверждение тарифных ставок относительно ремонтных работ и дата их начала.
  2. Собрания проводятся регулярно. Всех членов оповещают заблаговременно, путем объявлений или писем (заказная форма).
  3. Без протокольного освидетельствования ни одно решение не может быть принято.
  4. Собственники, которые не обладают возможностью присутствовать лично, вправе оформить доверенность на любого человека по своему усмотрению или проать заочно, если такой формат предполагался в уведомлении.
  5. Вся документация заполняется строго по образцу.

На заметку: подсчитать голоса можно только по бюллетеням, а принятие решения должно подкрепляться составленным документам и подписью ответственных лиц. Необходимо проверять правильность манипуляций и вести протокол.

Посмотрите видео: «Проведение очно-заочного ания.»

Регламент проведения процедуры

Процедура проведения встречи и референдума должна быть организована. Считаются голоса на общем собрании собственников жилья после того, как мероприятие завершено. Чаще всего это происходит за закрытыми дверьми выбранными лицами – инициативная группа, Совет дома, представитель УК. Они несут полную ответственность за прозрачность процесса.

Основные нюансы процедуры:

  1. Форма ания может быть очной, заочной и очно-заочной.
  2. Должен соблюдаться кворум.
  3. Обязательное ведение протокола.
  4. Результат фиксируется в реестре. В расчете прописывается – сколько людей участвовало в процессе и их данные:
    • Ф.И.О.;
    • номер квартиры и ее метраж;
    • контактные сведения.
  5. Человек, выступающим инициатором проведения встречи, обязан поставить в известность вех владельцев недвижимости. Осуществить это мероприятие необходимо не позднее, чем за десять суток.

На заметку: соблюдение формальностей наделяет заседание легитимностью, что подтверждается документально.

Бюллетень – его функция, требования к составлению и хранению

Подсчет общего собрания собственников многоквартирного дома проводится на основании корректно заполненных бюллетеней. Этот документ является официальным на всех видах заседаний и зафиксирован в статье №63.

Считать их должны люди, которых избрали заранее для этой процедуры. Бюллетень бывает, как для очного, очно-заочного, так и для заочного ания.

Счетная комиссия

Утверждение счетной комиссии – основополагающий момент. Полный список лиц указывается в протоколе и хранится три года. В состав могут включать как юридических, так и физических лиц. Главное, чтобы они являлись владельцами недвижимости в конкретном доме.

Для принятия участия в счетной комиссии, нужно, чтобы жильцы выбрали этого человека. Количество и состав устанавливается также путем ания. Те, кто не обладает имуществом в МКД не вправе стать членом Совета дома.

На заметку: основная задача комиссии – засвидетельствовать правильность проведения процедуры и обеспечить беспристрастность подсчета. Считаться положено при закрытых дверях, а решение выносить в письменном виде на публичной информационной доске.

Количество для принятия решения

Каждый жилец обладает голосом. Единицы (процентное соотношение) приравнивается к метражу собственности. Рассмотрим пример: человеку принадлежит квартира в 50 м2, а по реестру общая площадь МКД равна 4000 метрам, соответственно из 4000 в его компетенции находятся 50.

На заметку: подсчитать голоса на общем собрании собственников можно на примере с учетом предложенной формулы.

Как провести собрание собственников жилья

Для принятия решения достаточно третьей части всех . Используя калькулятор, можно выяснить, что при такой ситуации численность составляет – 1739.

Расчет производится по формуле: общую площадь МКД разделить на 2/3.

То есть в ании должны принимать решение, как минимум 35 квартир с таким метражом.

Понятие кворума

Кворум означает число или процентное соотношение, необходимое для того, чтобы встреча или заседание состоялось. Количество голосующих лиц не должно быть ниже  2/3 об общей численности. Для определения кворума, требуется произвести несложный расчет.

Пример: если квартира 43 м2, а площадь дома 5000, то: 43/5000*100=0,86% (процент, учитывающийся при референдуме за этим жильцом).

На заметку: чтобы проать, а потом подвести итог, ведомость должны заверять все представители счетной комиссии ЖСК согласно положениям, отображенным в Уставе МКД.

Калькулятор подсчета на собрании жильцов МКД

Недвижимостью может выступать не только квартира, но и подсобные помещения. Собственники таких площадей также имеют право голоса. Чтобы произвести подсчеты верно, можно использовать калькулятор.

Зачастую он создается в формате Exel самостоятельно или воспользоваться инструментом в интернете. Для этого необходимо вбить в поисковую строку «калькулятор для ания на собрании». Мировая сеть выдаст несколько ссылок по запросу, из которых выбирается нужный вариант. Затем, пользователю требуется выставить параметры организации и вести сведения.

Порядок ания юр. лица в протоколе общего собрания жильцов в МКД

Юридическое образование также может являться владельцем недвижимости и права на заседаниях у них равнозначны с другими собственниками.

Чтобы осуществить эту процедуру и рассчитать число , можно воспользоваться пошаговой инструкцией:

  1. Назначение группы инициативных людей.
  2. Проведение заседания.
  3. Сформировать реестр собственников МКД.
  4. Оповестить о предстоящей встрече всех жильцов.
  5. От организации должно быть заявлено доверенное лицо. Те граждане или фирмы, которые выбрали от себя представителей, должны предоставить им доверенность на участие в общем собрании собственников помещений.
  6. На основании количества имущества компании в МКД, зависит процент .
  7. Проведения референдума в очном формате.
  8. Занесение сведений в регистрационные листы.
  9. Публичное оповещение о результатах.
  10. Сохранить всю документацию.

Необходимый кворум для принятия различных решений

На заметку: юридическое лицо обязано предоставить ОРГН и ИНН фирмы. В протоколе прописывается номер доверенности, по которой голосует представитель организации. С реестром должны ознакомиться все собственники и завизировать это подписью.

Читайте также  Ревизия кассы порядок проведения и документальное оформление

Требования к оформлению результатов ания многоквартирного дома собственниками жилья

Подсчет не обязывает владеть особыми навыками, но все должно проходить прозрачно, чтобы потом не потребовалось заново проверять результаты.

Принципы и требования:

  1. Составление реестра и протокола.
    В документах прописывают определение кворума и состав счетной комиссии.
  2. Бюллетени и листы проверяются и подсчитываются вручную.
    Во время этого процесса, должны присутствовать наблюдатели. Спорные моменты подразумевают дополнительную проверку.
  3. Наличие доверенностей от лиц, которые являются представителями собственников.

На заметку: оформление всех сопроводительных документов должно быть строго по образцам.

Лист ания

Ход любого заседания должно отображаться в письменном виде. Процент собственников нужен для принятия решения после подсчета. Подведение итогов производится по листам. На оформление бланка влияет статус жильца.

Физическое лицо указывает:

  • Ф.И.О.;
  • номер квартиры и метраж;
  • данные паспорта.

Организация обязана предоставить – ОРГН и ИНН фирмы.

Если в листе будут отсутствовать какие-то данные, то это считается нарушением.

Какая информация должна указываться в протоколах ания жильцов

Каждый протокол должен содержать обязательные реквизиты:

  1. Название документа.
  2. Дата и номер.
  3. Суть собрания или ания.
  4. Подписи ответственных лиц.
  5. Место, где будет храниться документация.

На заметку: все участники процесса должны поставить подпись на протоколе.

Может ли проверить протокол ания жилец МКД и как это сделать

Документы часто подделывают заинтересованные лица, поэтому предусмотрена проверка протокола, если существуют предпосылки того, то ание прошло с нарушениями. Необходимо сформировать независимую комиссию со стороны УК или из собственников.

Дополнительно за проведением проверки можно обратиться в ГЖИ.

Формы ОСС помещений МКД

Доверенность на ание на общем собрании собственников

Доверенность для ания на общем собрании собственников должна быть у всех представителей. Бланк заполняет непосредственно доверитель, без подсказок и помощи. Документ подписывается лично владельцев недвижимости.

Нюансы ания в зависимости от формы проведения созыва жильцов

Голосование может проходить в разных формах:

  • очная;
  • заочная;
  • очно-заочная.

От выбранного способа зависит количество документов, которые будут оформляться.

Очная

Очный процесс проблематичен, если в МКД много квартир и жильцов. После определения кворума может выясниться, что потребуется присутствия 100 и более человек. Поэтому необходима грамотная организация.

Указывать результаты следует по каждому вопросу отдельно. Подсчитать голоса нужно на основе бюллетеней и руководствуясь протоколом собрания.

Заочная

Заочный процесс подразумевает более лояльные условия. У счетной комиссии много времени на подсчет и на встречу могут прийти больше жителей МКД. Бюллетень в этом случае упрощенная, то есть общая. Собственнику достаточно поставить только галочку и расписаться.

Очно-заочная

Смешанный процесс подразумевает наличие общей бюллетени и индивидуальных листов ания. Такая форма применяется редко. Подобную процедуру проводят в том случае, если на заседаниях выявлена нехватка присутствующих. Голоса по двум документам подсчитываются по отдельности, а потом суммируются.

Посмотрите видео: «Как добиться кворума на общем собрании собственников.»

Во всех трех случаях на оформление протокола дается десять дней. При соблюдении формальностей и отсутствие спорных вопросов, реестр регистрируется и процедуру можно считать закрытой. Перед анием, необходимо провести несколько заседаний, на которых определяют форму процесса и состав счетной комиссии.

Источник: https://MoiPrava.pro/zhilyo/pravo/podschet-golosov-na-oss-mkd

Учимся оформлять и проверять решение общего собрания собственников многоквартирного дома: образец этого и других документов

Требования к оформлению бюллетеней общего собрания собственников

Наступило такое время, когда нужно брать в свои руки заботу о себе и о жилье, даже если живёшь в многоквартирном доме. Однако и беспредела в принятии решений быть не должно, поэтому деятельность общего собрания собственников жилья регулируется законодательными актами.

Каким нормативным актом определяется перечень документов?

Прежде всего это статья 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Она регулирует ряд важных моментов, о которых следует знать каждому собственнику квартиры в МКД.

К ним относятся следующие пункты нормативного акта:

  • количество для принятия решения – их должно быть больше половины, а по отдельным вопросам (это уже статья 44) и 2/3;
  • требования к протоколу собрания, условия его хранения;
  • условия оповещения жильцов о собрании, решении и его исполнении;
  • условия оспаривания, если Вы не согласны с решением.

Повестка дня

Обязательно позаботьтесь о своевременном оповещении собственников о предстоящем событии (обычно за 5-10 дней, это регулируется уставом совета дома)!

Часть 2 статьи 46 ЖК РФ констатирует, что собрание жильцов не может принимать решение по вопросам, которых нет в повестке дня общего собрания собственников многоквартирного дома, и не может менять её. Но саму формулировку вопроса можно обсудить и скорректировать до начала ания так, чтобы существо проблемы сохранилось.

ВНИМАНИЕ! Вопросы для ания должны быть чётко сформулированы, в повестке недопустимы фразы по типу “разное”.

Реестр собственников

Реестр общего собрания собственников многоквартирного дома – ещё один важный документ, который необходимо подготовить к собранию.

Во-первых, он должен быть обязательно прикреплён к протоколу (Приказ Минстроя РФ от 25.12.2015 №937/пр “Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний”).

К тому же его наличие упростит вам подготовку других бумаг, например бюллетеней. И напомним: в ании могут принять участие именно хозяева, а не проживающие по договору соцнайма и не арендаторы.

Получить образец реестра собственников МКД для общего собрания и другие интересующие сведения в Госреестре может любой желающий (частное лицо или представитель ТСЖ, например), однако за такой список на большой многоквартирный дом Вам придётся выложить круглую сумму.

Поэтому лучше обратитесь с запросом в Управляющую компанию либо составьте список сами, обойдя с все квартиры. В реестр следует внести такие пункты:

  • адрес;
  • площадь (м2);
  • тип (жилое/нежилое);
  • право собственности (полное или долевое);
  • ФИО и паспортные данные жильца.

Разумно учёт вести двумя способами: в электронном и бумажном вариантах (книга учёта жильцов).

Сюда можно внести сведение и о доле в общедомовом имуществе, которая принадлежит каждому собственнику.

Она же играет существенную роль в ании (равноценна количеству ).

Эта доля рассчитывается так:
D = (SK/SH) x DK x 100,
где D – это доля жильца в общем имуществе, SK – это общая площадь квартиры/нежилого помещения, SH – это общая площадь МКД, а DK – это доля в квартире/нежилом помещении, которая принадлежит конкретному человеку.

ВАЖНО! Если вы составляете список посредством обхода квартир, вносите сведения только после предъявления документов, подтверждающих право собственности: свидетельства, акта купли-продажи, дарственной и т.д.

Лист регистрации участников

Лист регистрации участников собрания необходим при проведении очной встречи собственников. В нём жильцы отмечаются до начала ания, поставив свою подпись. Именно по этому листу определяется, собрался ли кворум для вынесения важного решения.

Лист регистрации от реестра отличается тем, что в нём содержатся сведения о конкретном собрании (дата проведения и др.), в списке указываются номер квартиры, ФИО собственника, паспортные данные, его доля в квартире и в общедолевой собственности, количество , которыми он обладает. Присутствующие ставят свою подпись.

Должны быть предусмотрены и графы для сведений о доверенном лице жильца, который по каким-либо причинам не может самостоятельно принимать участие в ании.

“Заместитель” собственника должен иметь доверенность на ание на общем собрании.

В ней указываются сведения о собственнике и о его представителе (ФИО, место жительства, паспортные данные), дата составления и какие полномочия переданы доверенному лицу.

СПРАВКА! Оформление доверенности регулируется статьёй 185 ГК РФ.

Участие в общем собрании собственников может быть отнесено к широко распростанённым действиям, поэтому доверенность на общее собрание собственников МКД можно заверить в том же ТСЖ или в другой организации по месту жительства, на работе и т.д.

Бюллетени для ания

Бюллетень для ания рекомендуется использовать не только при заочной форме принятия решений, но и при очной. Простой подсчёт поднявших руки “за”, “против” и “воздержался” легко оспорить.

А наличие бюллетеней, в которых каждый собственник проставит конкретный ответ на конкретный вопрос, исключит возражения. К тому же, как правило, добиться присутствия даже простого большинства жильцов нелегко.

ВНИМАНИЕ!Только бюллетени могут обеспечить надёжный результат.

Какие требования предъявляются к этим листам ания?

Бюллетень собрания собственников жилья многоквартирного дома содержит сведения о собрании (адрес МКД, дату проведения, дату, место и время сбора листов ания), о собственнике (те же, что в листе регистрации), чёткий вопрос, на который возможен только один из трёх вариантов ответов: да, нет, воздержался.

Ответ принимается к подсчёту только в том случае, если бюллетень оформлен верно и не испорчен.

ВАЖНО! Если в листе на ание поставлены несколько вопросов, а испорчены не все, то оформленные верно ответы обязаны принять во внимание. Каждый жилец оформляет бланк лично и ставит свою подпись.

По теме статьи мы предлагаем посмотреть познавательный видеоролик:

ИТОГ. Собрание жильцов многоквартирного дома – важное событие в жизни МКД, которое решает серьёзные вопросы, поэтому готовить и оформлять его решение необходимо тщательно, согласно образцам.

В этом помогут чёткая повестка дня, актуальный реестр собственников, лист регистрации участников и образец бюллетеня для ания. Надлежащее оформление всех документов поможет избежать недоразумений и судебных разбирательств.

Читайте также  Оформление результатов проведения специальной оценки условий труда

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/sobraniye-sobstvennikov/dokumenty/obrazets-resheniya.html

Обновлены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в МКД — ООО Белорецкий Коммунальщик

Требования к оформлению бюллетеней общего собрания собственников

Новый приказ Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр был зарегистрирован Минюстом РФ 21 февраля 2019 года за № 53863. Документ регламентирует два аспекта проведения общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах:

  • Требования к оформлению протоколов ОСС.
  • Порядок направления соответствующих решений собственников, принятых на собрании, и протокола в орган Госжилнадзора.

Приказ № 937/пр, который ранее регламентировал данные моменты, утратит силу с момента вступления в силу нового приказа – с 5 марта 2019 года. О том, что поменяется в правилах составления протоколов и передачи их в надзорное ведомство, поговорим ниже.

Протокол ОСС составляется не позднее 10 календарных дней со дня собрания

Приложение 1 к приказу № 44/пр, как и № 937/пр, содержит чёткие требования к оформлению протоколов ОСС и разделено на общие положения и требования к реквизитам протокола.

Протокол по-прежнему должен быть составлен не позднее десяти дней с даты проведения общего собрания собственников. В виду имеются календарные дни (п. 2 прил. 1 № 44/пр).

В соответствии с п. 4 прил. 1 к новому приказу, протокол должен содержать следующие сведения:

  • наименование документа,
  • дату и номер протокола ОСС,
  • дату и место проведения собрания,
  • заголовок к содержательной части протокола,
  • содержательную часть,
  • информацию о месте хранения решений и протоколов ОСС.

При создании ТСЖ протокол подписывают все проавшие за это собственники

Также к протоколу присоединяются все указанные в содержательной части приложения, а сам протокол должен быть подписан. В общих положениях в приложении 1 № 44/пр подробно указано, что подписать документ должны председатель и секретарь ОСС, а также члены счётной комиссии.

Если на ОСС кандидатуры председателя и лиц, подсчитывающих голоса, отклонены собственниками, то протокол подписывает инициатор собрания (п. 23 прил. 1 № 44/пр).

При этом, если на собрании было принято решение о создании товарищества собственников жилья, то протокол должны подписать все собственники помещений в многоквартирном доме, проавшие за принятие такого решения (ч. 1.1 ст. 136 ЖК РФ). Сведения о подписавших должны включать в себя информацию: фамилию, инициалы, подпись и дату её проставления (п. 22 прил. 1 № 44/пр).

Уточнены требования к оформлению реквизитов протокола ОСС

Второй раздел приложения 1 к приказу № 44/пр содержит требования к оформлению реквизитов протокола. Основные отличия этих требований от изложенных ранее в № 937/пр состоят в следующем:

  • Требования к дате проведения ОСС вынесены в отдельный пункт 9. Минстрой РФ уточнил, что место и дата проведения собрания в протоколе должны соответствовать аналогичным сведениям в уведомлении об ОСС, направленном собственникам согласно ч. 4 ст. 45, ч.ч. 2, 3 ст. 47.1 ЖК РФ (п. 9 прил. 1 № 44/пр).
  • В пп. «б» п. 12 прил. 1 № 44/пр уточнены сведения, которые должны быть в вводной части протокола о председателе, секретаре и членах счётной комиссии ОСС. За исключением случаев, когда вопрос об их избрании внесен в повестку, в отношении каждого из этих лиц должны указываться фамилия, имя и отчество в соответствии с удостоверяющими документами, номер принадлежащего такому лицу помещения в МКД, и реквизиты документа, который подтверждает право собственности на такое помещение.
  • Согласно п. 13 прил. 1 № 937/пр, списки присутствующих на ОСС составлялись в случае, если таких лиц набиралось более пятнадцати. В п. 15 прил. 1 пр/44 указано, что списки присутствующих и приглашённых составляются в любом случае, без оговорок. В протоколе указывается общее количество таких лиц и делается отметка о наличии приложения со списками.

В приложениях указывается больше сведений о помещениях и участниках ОСС

В п. 20 прил. 1 № 44/пр Минстрой РФ ввёл несколько уточнений по содержанию обязательных приложений к протоколу общего собрания собственников помещений в доме.

Так, в реестре собственников теперь указывается не количество , которым владеет каждый собственник, а площадь каждого помещения в доме и доля в праве собственности на такие помещения. В реестр обязательно вносятся сведения о форме собственности в отношении каждого жилого и нежилого помещения (пп. «а» п. 20 прил. 1 № 44/пр). В № 937/пр такого требования к реестру собственников не предъявлялось.

В новом приказе закреплено, что к протоколу должны быть приложены копии любых документов, подтверждающих, что уведомление об ОСС было в установленные сроки направлено, вручено собственникам, размещено в ГИС ЖКХ или в утверждённом ранее на собрании общедоступном помещении дома (пп. «в» п. 20 прил. 1 № 44/пр).

К протоколу собрания обязательно прилагаются бюллетени/решения собственников в письменном виде независимо от формы проведения собрания. При этом такие документы должны содержать дату заполнения бюллетеня и сведения, позволяющие идентифицировать того, кто его заполнял, в соответствии с пп. «а», «б» п. 13 прил. 1 № 44/пр.

Предъявлены новые требования и к оформлению приложений. Если, согласно № 937/пр, их было достаточно пронумеровать, то в п. 21 прил. 1 № 44/пр прописано, что страницы протокола и приложения должны быть сшиты и пронумерованы. На последней странице этого комплекта должна стоять подпись председателя ОСС либо инициатора собрания, если председатель не был избран.

В орган ГЖН направляются оригиналы решений и протокола общего собрания собственников

Главным изменением, которое внесено приказом № 44/пр в порядок предоставления в орган ГЖН документов общего собрания собственников, является замена по всему тексту приложения 2 слова «копии» на «подлинники» в соответствии с требованием ч.1.1 ст. 46 ЖК РФ.

В п. 3 прил. 2 № 44/пр уточнено, что подлинники решений и протокола ОСС направляются в надзорное ведомство УО, ТСЖ, кооперативом в течение пяти рабочих дней со дня их получения от инициаторов собрания. В № 937/пр формулировка была более общей – «в течение пяти дней».

Новый приказ подтверждает обязанность инициаторов ОСС направлять подлинники решений и протокола ОСС в управляющую организацию, правление ТСЖ или кооператива, а при непосредственном управлении –  напрямую в орган ГЖН не позднее чем через 10 календарных дней со дня окончания общего собрания (п. 4 прил. 2 № 44/пр).

Отдельно в новом приказе Минстроя РФ описана ситуация с проведением собственниками собрания о заключении прямых договоров с поставщиками коммунальных ресурсов в соответствии с п. 4.4 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ. В таком случае инициатор ОСС обязан не позднее, чем через 10 календарных дней со дня окончания собрания единовременно направить:

  • подлинники решений и протокола ОСС в орган ГЖН;
  • копии этих документов – в УО, правление ТСЖ или ЖК, в РСО или региональному оператору по обращению с ТКО, с которыми собственники собираются заключить прямой договор на предоставление коммунальных услуг.

Направить подлинники документов в надзорное ведомство можно любым способом, который позволяет подтвердить факт и дату их получения, а также не позднее 5 рабочих дней со дня направления подлинников в орган ГЖН разместить скан-образы решений и протокола ОСС в ГИС ЖКХ. Если орган Госжилнадзора получил подлинники позднее, чем их скан-образы были размещены в системе, то датой размещения, согласно п. 5 прил. 2 № 44/пр, будет считаться дата выгрузки документов в ГИС ЖКХ.

Что следует учесть при оформлении протокола ОСС согласно № 44/пр

В основной части требования к составлению протоколов общего собрания собственников, введённые № 44/пр, соответствуют прежним, которые с апреля 2016 года регламентировались № 937/пр.

Новый приказ Минстроя РФ ввёл уточнения и дополнения по составу сведений, которые должен содержать протокол ОСС:

  • Протокол собрания, на котором принято решение о создании ТСЖ, должны подписать не только председатель, секретарь и члены счётной комиссии, но и все собственники помещений в МКД, которые приняли такое решение на ОСС.
  • В вводной части протокола указываются подробные сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии.
  • В реестр собственников, который является обязательным приложением к протоколу, необходимо включать данные о площади каждого помещения в доме, о доле в праве собственности на них, о форме собственности в отношении каждого жилого и нежилого помещения в МКД.
  • В бюллетенях должны содержаться сведения, позволяющие идентифицировать лицо, заполнившее документ.
  • Протокол и приложения должны быть сшиты и пронумерованы.

В требования к порядку направления в орган ГЖН решений и протокола ОСС внесена обязанность инициаторов передавать в надзорное ведомство не копии, а подлинники документов. Разместить скан-образы документов в ГИС ЖКХ необходимо в течение пяти рабочих дней со дня направления решений и протокола в орган ГЖН.

При этом инициатор собрания по переходу собственников на прямые договоры с РСО должен самостоятельно в одно время направить подлинники в ГЖИ и копии – в УО/ТСЖ, РСО или регоператору по обращению с ТКО.

Источник: РосКвартал

Источник: https://belkommunal.ru/index.php/sobstvenniki/278-obnovleny-trebovaniya-k-oformleniyu-protokolov-obshchikh-sobranij-sobstvennikov-pomeshchenij-v-mkd

Как проводится заочное ание собственников жилья

Требования к оформлению бюллетеней общего собрания собственников

Большинство собственников помещений в многоквартирном доме часто заняты или не имеют желания посещать общие собрания, поэтому законодательством РФ закрепляется, как проводится заочное ание собственников жилья. В Жилищном кодексе РФ ответ на этот вопрос регламентирован ст. 44-48 Жилищного кодекса РФ.

Читайте также  Стажировка на предприятии оформление

Общее собрание собственников жилья или помещений является органом управления многоквартирным домом. Значит, каждое собрание содержит повестку (вопросы), по которым требуется принятие решений.

Форма принятия решения и определяет форму такого собрания ТСЖ: очное ание, очно-заочное или заочное. Заочное ание проводится при отсутствии кворума, т.е.

на собрании присутствовали собственники, обладающее менее 50 % ания  от общего числа всех собственников дома.

По каким вопросам проводится заочное ание собственников жилья

ЖК РФ отдельно не выделяет перечень вопросов, которые принимаются на общем собрании собственников жилья исключительно очным анием или заочным. Значит, любой вопрос, поставленный на повестку дня, теоретически может быть разрешен путем заочного ания. Это:

  • проводить ли капитальный или текущий ремонт общего имущества;
  • каким образом использовать фонд капитального ремонта;
  • как формировать фонд капитального ремонта жилого дома;
  • получать ли займ на проведение капитального ремонта, установить ли повышенный размер платы за капремонт (более минимального);
  • вопросы использования общего имущества, установки реклам, предоставления в аренду и т.п.

Если порядок проведения собрания, заочного ания был нарушен, защита жилищных прав осуществляется в суде. Собственник жилого помещения в таком доме вправе подать в суд исковое заявление об оспаривании решения общего собрания собственников.

Как проводится заочное ание собственников жилья опросным путем

Если собрание собственников жилья не состоялось по причине отсутствия кворума, проводить собрание повторно вряд ли имеет смысл. Тогда и проводится заочное ание. А опросный путь предполагает следующий порядок.

Повестка собрания остается такой же (как и при попытке провести собрание путем очного ания).

Каждому собственнику направляется сообщение, в котором помимо повестки должны быть указаны: дата и время, когда оканчивается прием сообщений собственников по вопросам, поставленным на ание, адрес, куда такие решения должны быть переданы, как и где ознакомиться с материалами, которые будут представлены на собрании, инициатор собрания и его контактные телефон. 

Собственники жилья в доме принимают решения по каждому вопросу – за, против, воздержался. Бланк решения содержит сведения о лице, которое проало, о документе на право собственности такого лица. Подается по адресу, указанному в сообщении и счетная комиссия проводит подсчет .

Подсчет итогов заочного ания собственников многоквартирного дома

Голосования в заочной форме предполагает принятие решений по каждому вопросу повестки только на основе письменных и поступивших до истечения предельного срока решений.

Количество каждого собственника определяется пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в этом доме.

Через представителя собственник вправе действовать при наличии специальной нотариально удостоверенной доверенности на ание (составить можно по примеру доверенности на подписание документов).

Засчитываются только те голоса, которые по одному вопросу явно выразили одно решение – за, против, воздерживаюсь. Если собственник допустил нарушение такого требования в некоторых вопросах – его голос по таким вопросам не засчитывается, на действительность решений по другим вопросам не влияет.

Бланки для проведения общего собрания 

При проведении общего собрания собственников многоквартирного дома необходимо оформить документы, подтверждающие надлежащую организацию заочного ания. Для составления документов удобно воспользоваться представленными образцами бланков, переделав их под свою ситуацию (строгой формы бланков нет).

Скачать образцы:

  Протокол решения общего собрания собственников

  Протокол счетной комиссии общего собрания

  Решение собственника при заочном ании

  Лист регистрации вручения уведомлений

  Уведомление о проведении собрания в форме заочного ания

Источник: https://iskiplus.ru/kak-provoditsya-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya/

Как проводится заочное ание собственников жилья: образец протокола — Про сад и дом

Требования к оформлению бюллетеней общего собрания собственников
(10 5,00 из 5)
Загрузка…

В определенных законодательством случаях возникает необходимость провести заочное ание собственников жилья.

Порядок осуществления общего собрания (далее также – ОС), его формы, правила ания (далее также – опроса) и оформления решения, содержатся в ст. 44 – ст. 48 ЖК РФ (далее – Кодекс) и в иных нормативных актах.

Общая информация об ОС

На основании ч. 1 ст. 44 Кодекса, ОС признается единоличным органом по управлению МКД и организовывается в целях принятия решений по вопросам, представленным на повестку дня.

На собрании владельцы квартир могут решать практически любые вопросы, связанные с МКД, например:

  • установить, что размер взноса на капремонт будет выше минимально установленного субъектом РФ (в случае, если взносы поступают на спецсчет);
  • принять решение о благоустройстве придомовой территории;
  • выбрать способ управления МКД – ТСЖ, управляющая компания или непосредственное управление;
  • выбрать или заменить ресурсоснабжающую организацию;
  • другие вопросы.

В каких формах может проводиться ос

Форм проведения собраний всего 3, и они перечислены в ст. 44.1. Кодекса:

  1. очное ание, то есть личное присутствие каждого собственника и коллегиальное обсуждение всех вопросов, вынесенных на повестку;
  2. очно-заочное;
  3. заочное (подробности ниже).

Кто и как может инициировать проведение ОС

По общему правилу, установленному в ч. 1 ст. 45 Кодекса, ОС проводится 1 раз в год по инициативе председателя совета МКД.

Владельцы квартир в МКД, который управляется управляющей компанией или ТСЖ, могут ходатайствовать о проведении внеочередного ОС.

Чтобы принять решение о его проведении, необходимо ходатайство от собственников, имеющих как минимум 10 % от совокупного числа владельцев квартир (ч. 6 ст. 45 Кодекса).

В ином случае, например, при непосредственном управлении, созыв ОС может осуществить любой из собственников – вне зависимости от числа у него .

Главное требование – инициатор проведения ОС обязан оповестить иных жильцов о дате и месте проведения собрания путем рассылки заказных писем каждому собственнику (ч. 4 ст. 45 Кодекса). Иной способ уведомления может быть утвержден на ОС. Уведомить нужно не позднее, чем за 10 суток до фактической даты проведения ОС.

В каких случаях может быть проведено заочное и очно-заочное ание

На основании ч. 1 ст. 47 Кодекса, заочное можно провести только в том случае, если ранее было принято решение о проведении ОС, но фактическая явка собственников не позволила признать ОС правомочным (то есть на ОС пришли собственники, обладающие менее, чем 50 % от их совокупного числа).

Порядок проведения заочного опроса следующий:

  • инициатор оформляет письменное уведомление для каждого владельца помещения, в котором указывает адрес или место для направления (передачи) бюллетеней;
  • до указанной в уведомлении даты собственники должны представить бюллетени.

Правомочность заочного собрания не зависит от кворума – то есть решение принимается по фактически представленным бюллетеням.

Что такое очно-заочный опрос

Популярный вопрос – как проводится очно-заочное ание собственников жилья?

Ответ — на основании ч. 3 ст. 47 Кодекса, под очно-заочным анием понимается такая процедура, при которой владельцы квартир сначала собираются для обсуждения вопросов очно, а далее принимают решение путем вручения бюллетеней председателю совета МКД или иному ответственному лицу (как при заочном).

Опрос в заочной форме при помощи системы

Ст. 47.1. Кодекса регламентирует наличие возможности у собственников организовать ОС и принять на нем решение о том, что все последующие заочные ания будут проводиться с использованием электронных средств ания (на сайте ГИС ЖКХ).

В таком случае, все взаимодействие между администратором ОС и жильцами будет осуществляться исключительно при помощи такой системы (в том числе, и размещение электронных образов протоколов).

Порядок проведения в таком случае:

  1. инициатор собрания уведомляет администратора о необходимости проведения ОС не менее, чем за 14 дней;
  2. администратор за 10 дней до собрания размещает соответствующую информацию в системе;
  3. с даты начала опроса собственники принимают решения, отмечая нужные варианты – “За”, “Против” или “Воздержался”;
  4. в течение 3 – 5 дней осуществляется прием (ч. 8 ст. 47.1. Кодекса);
  5. в течение 1 часа после завершения ания в системе публикуются результаты.

Сколько нужно, чтобы принять решение

Чтобы решение по определенному вопросу было принято, необходимо, чтобы “За” проало большинство от принявших участие (ч. 1 ст. 46 Кодекса), однако есть исключения. Например, за установление взноса на капремонт более минимального тарифа проать должно не менее двух третей от участвующих.

Отметим, что голоса – это не конкретно собственники, а значение, находящееся в зависимости от доли в праве собственности на общедомовое имущество (ч. 1 ст. 37 Кодекса). Другими словами, большее количество будет у собственника, имеющего большую площадь квартиры.

Документальное оформление

Результаты ОС оформляются протоколом.

Методические рекомендации по его оформлению содержатся в Приказе Минстроя № 937/пр от 25 декабря 2015 года “Об утверждении…”.

Обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата, место проведения собрания (для заочного опроса указывается дата окончания принятия бюллетеней, адрес их приема);
  • регистрационный номер протокола (указывается порядковый номер с начала года);
  • содержательная часть, состоящая, в свою очередь, из вводной и основной;
  • место и срок хранения протокола;
  • приложения;
  • подписи.

Заключение

Итак, заочный опрос проводится только в случае отсутствия кворума при проведении очного. Принявшими участие в заочном ании считаются те, кто принес заполненные бюллетени. Порядок подсчета и принятия решения тот же, что при очном опросе.

Прочтите также: Как сменить управляющую компанию в многоквартирном доме

© 2018, Про сад и дом. Все права защищены.

(10 5,00 из 5)
Загрузка… 

Источник: https://prosadidom.ru/nedvizhimost/gkh/kak-provoditsya-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya-obrazets-protokola/