Способы оформления договорных отношений

Содержание

Договорные отношения — это… Формы и стороны договорных отношений

Способы оформления договорных отношений

Система договорных отношений считается одним из ключевых гражданско-правовых институтов, центральным звеном в структуре частного права. Договоры, являясь наиболее многочисленной группой юридических фактов, играют важнейшую роль в социально-экономической жизни государства. Рассмотрим далее специфику правового регулирования договорных отношений.

Актуальность рассматриваемого вопроса

Договор – продукт взаимного согласия гражданско-правовых субъектов. В этой связи его необходимо рассматривать как инструмент саморегулирования в рамках экономического обмена, основанного на независимости и равенстве участников товарного оборота. С помощью договоров оптимизируются сложные экономические процессы, протекающие и в ходе производственно-хозяйственной, и распределительной деятельности.

Значение договорно-правовых отношений настолько велико, что в законодательстве предусматриваются инструменты, обеспечивающие выполнение сторонами обязательств в принудительном порядке. Если какой-либо участник не соблюдает условия соглашения, контрагент может применить специальные меры через институты судебной власти.

Субъекты

Стороны договорных отношений – участники сделки, заключающие соглашение и принимающие на себя определенные взаимные обязанности. В качестве субъектов могут выступать как отдельные физлица, так и их группы, объединенные по разным признакам.

В число первых включаются не только граждане РФ, но и иностранцы, лица без гражданства. Во вторую группу входят юридические лица. Они также могут быть российскими или зарубежными. Кроме того, есть еще одна группа участников договорных отношений – это Российская Федерация, ее субъекты и муниципалитеты.

Классификация

Виды договорных отношений различаются по разным признакам. В зависимости от числа участников, выделяют одно-, двух- и многосторонние сделки.

В ряде случаев соглашения являются элементом многоуровневой комбинации, в которой участвует большое количество лиц. При этом существуют разные способы оформления договорных отношений.

Это может быть заключение нескольких двусторонних или одного многостороннего соглашения, в котором у каждого конкретного участника возникают определенные индивидуальные обязательства.

Договоры также различаются по:

  1. Предмету.
  2. Характеру распределения обязанностей и прав.
  3. Моменту оформления.
  4. Условию, определяющему момент возникновения/прекращения прав и обязанностей.
  5. Отсутствию/наличию встречного удовлетворения.
  6. Способу определения договорных отношений.

В законодательстве предусмотрены самые разные виды договорных отношений. Каждый из них имеет свою специфику, однако все они подчиняются определенным единым принципам и правилам. В нормах также предусматриваются формы договорных отношений.

Соглашение между участниками может быть заключено устно или письменно. В законодательстве специально оговариваются случаи, в которых может использоваться та или иная форма. К примеру, договор отчуждения объекта недвижимости всегда оформляется в письменной форме.

Более того, он подлежит обязательной госрегистрации.

Нюансы правового регулирования договорных отношений

В качестве основания для возникновения договора выступает, как правило, взаимное согласие сторон. Между тем в законодательстве предусмотрен ряд случаев, когда при наступлении определенных обстоятельств участники обязаны оформить соглашение.

Примером может служить регулирование договорных отношений между банковской организацией и ее клиентом. Банк должен заключить соглашение на обслуживание счета с субъектом, обратившимся с соответствующим предложением.

При этом договорные отношения возникают на условиях, объявленных организацией для конкретного вида счета и соответствующих требованиям, закрепленным в законе. Соответствующие положения присутствуют в ГК, в ст. 846, п. 2.

В соответствии с действующим законодательством, коммерческое предприятие не может отказаться от оформления публичного договора, если у него есть возможность предоставить контрагенту соответствующий товар, услугу или выполнить работу.

При разбирательстве дел по искам потребителей о принуждении таких организаций к заключению публичного соглашения (по статье 426 ГК) следует принимать во внимание, что доказывание невозможности передать потребителю продукцию, оказать необходимую услугу или выполнить работу возлагается на коммерческое предприятие.

Принцип свободы договора

Соглашение – волевой акт. Но он наделен рядом специфических особенностей. Договорные отношения – это не разрозненные действия участников, а единое волеизъявление, отражающее их общие намерения.

Чтобы их сформулировать и закрепить в соглашении, оно должно быть свободно от любого внешнего воздействия. В этой связи организация договорных отношений выстраивается на основе целого ряда правил, закрепленных в 421 статье ГК.

Они обеспечивают реализацию принципа свободы договорных отношений. Он состоит в следующем:

  1. Все участники оборота свободны решать вопрос о целесообразности заключения соглашения. Принуждение к оформлению сделок не допускается. Вместе с тем в законодательстве, как выше уже говорилось, предусмотрены случаи, когда заключение договора обязательно.
  2. Стороны свободны и в выборе числа контрагентов в конкретной сделке, и в персональном их выборе.
  3. Субъекты вправе самостоятельно определить тип договорных отношений, в какие они вступают. К примеру, при отчуждении имущества участники могут выбрать, какое соглашение им заключать: мены, дарения, купли-продажи. Более того, выбрав конкретный тип договора, субъекты вправе включить в него элементы других видов сделок. В этом случае говорят о смешанных соглашениях. Их исполнение регламентируется общими правилами и специальными нормами о договорах, элементы которых присутствуют в таком смешанном соглашении. Стоит также сказать, что субъекты могут вступить в гражданские договорные отношения, не предусмотренные в законодательстве. Однако при этом условия сделки не должны противоречить нормам российского права.
  4. Стороны вправе по взаимному согласию устанавливать любые условия сделки. В частности, участники свободны в определении объемов и порядка поставок товара, его стоимости, правил оплаты, сроков выполнения обязательств и пр. Исключение предусмотрено для тех случаев, в отношении которых в законе или ином правовом акте предписывается обязательное включение в договор какого-либо условия.

Ограничение

Оно предусмотрено в 422 статье ГК. Ограничение принципа свободы договорных отношений состоит в том, что любое заключаемое соглашение должно соответствовать правилам, установленным в законодательстве и других нормативных актах и обязательным для соблюдения сторонами. Другими словами, условиями сделки должен обеспечиваться баланс интересов.

Специалисты не рекомендуют использовать широко рекламируемые образцы соглашений без доработок или соглашаться на заключение договора, текст которого разработан исключительно другой стороной правоотношений.

договора

Его составляют условия, определяющие действия контрагентов, требования к срокам и порядку их осуществления. Они могут также устанавливать обязанность сторон не совершать каких-либо действий в интересах самих контрагентов или третьих лиц, не являющихся субъектами отношений.

В этом случае необходимо соблюсти важное требование – ограничение не должно противоречить действующим нормам и не ущемлять интересы других лиц.

В качестве примера можно привести соглашение о неотчуждении какого-либо имущества до наступления определенного момента (допустим, до того времени, как приобретатель не отыщет необходимых для покупки средств).

Предмет сделки

В зависимости от него, выделяют договорные отношения, в рамках которых:

  1. Происходит передача имущества. Материальные ценности могут передаваться в собственность (купля-продажа) или пользование (аренда).
  2. Предоставляются услуги. Они могут быть возмездными (за плату) или безвозмездными.
  3. Выполняются работы.
  4. Используются продукты интеллектуального труда.

Классическими видами договоров, предметом которых является передача имущества, выступают купля-продажа, обмен, аренда, дарение, ссуда, заем, наем.

Отличие между оказанием услуг и выполнением работ выявляется по отсутствию/наличию овеществленного результата. Стоит сказать, что в ГК, в отличие от НК, это положение не закрепляет, хотя и обеспечивает реализацию данного различия в конкретных договорных формах на практике. Потребление услуги происходит при ее оказании.

При этом должник (исполнитель) не должен передавать кредитору (заказчику) конкретный результат, он только должен осуществить определенные действия.

Среди договоров, предметом которых является производство работ, можно отдельно выделить соглашения на выполнение опытно-конструкторских, научно-исследовательских, технологических операций, в которых вообще может и не быть положительных результатов.

Риск отсутствия какого-либо результата лежит всегда на заказчике. В отличие от договоров на выполнение работ, соглашения об оказании услуг всегда должны иметь положительные последствия.

Соответственно, в случае их отсутствия договор будет признан неисполненным. Из-за того, что результат всегда является неовеществленным, качество оказания услуги всегда зависит от исполнителя.

Другими словами, услуги всегда персонифицированы.

Момент заключения соглашения

В зависимости от него, различают реальные и консенсуальные договоры. Для заключения последнего необходимо взаимное согласие субъектов по существенным условиям. В реальном договоре для возникновения обязанностей и прав необходимо, кроме согласования содержания сделки, передать конкретную вещь.

Обязанности и права по договору займа возникают не в момент достижения согласия по существенным условиям, а после передачи оговоренной денежной суммы или других родовых вещей в установленном сторонами количестве. Подобное положение действует и в отношении договора хранения.

Обязанности и права по нему возникают после передачи вещи лицу, ответственному за ее сохранность. После согласования всех условий хранитель может требовать от второго участника предоставления этой самой вещи.

В свою очередь, поклажедатель не может требовать от хранителя исполнения условий сделки до предоставления ему ценностей (к примеру, обеспечить надлежащие условия хранения).

Читайте также  Дубликат листка нетрудоспособности оформление

В число реальных договоров, кроме хранения и займа, входят соглашения о доверительном управлении, ссуде, перевозке грузов.

Сделки под условием и обычные соглашения

В договорах под условием субъекты правоотношений ставят прекращение либо возникновение обязанностей и прав в зависимость от обстоятельств, о наступлении которых достоверно заранее неизвестно. Такие соглашения именуются также условными. Если в зависимость ставится возникновение обязанностей и прав, то обстоятельства называют отлагательными, если прекращение – отменительными.

Участники таких договорных отношений должны принимать во внимание ряд нюансов:

  1. Оговариваемые обстоятельства могут не наступить.
  2. Условия не должны возникнуть в обязательном порядке.
  3. Соглашение можно заключить и без условия, т. е. зависимость от обстоятельства включается в содержание договора по усмотрению сторон.

В таких сделках добросовестности участников уделяется повышенное внимание. Ни одна сторона не должна оказывать влияние на наступление или ненаступление оговоренных обстоятельств.

В зависимости от того, кто из субъектов к своей выгоде посодействовал или воспрепятствовал возникновению условия, оно признается ненаступившим или наступившим соответственно. Другими словами, если возникновению обстоятельства недобросовестно содействовал субъект, которому это выгодно, то условие будет считаться ненаступившим.

При этом не будет иметь значения, только ли действиями (усилиями) этого участника вызвано появление оговоренных факторов. Главное, чтобы между действием и последствием была связь.

Безвозмездные и возмездные договорные отношения

Выше уже указывался признак, по которым они отличаются. В возмездных договорных отношениях предполагается плата либо другая компенсация за выполнения стороной принятых на себя обязанностей. В безвозмездных соглашениях она не предоставляется.

В законодательстве подразумевается по умолчанию, что все договоры являются возмездными, если из закона, других нормативных документов, содержания или сути соглашения не следует иное. Примерами безвозмездных договоров являются дарение и ссуда.

В первом случае имеет место бесплатная передача в собственность вещь либо имущественное право, освобождение от обязательства перед кредитором или третьими лицами. Необходимо сказать, что в законе установлены определенные ограничения. В частности, безвозмездные договоры не могут заключаться между коммерческими организациями.

Исключение составляет дарение вещей, стоимость которых не больше 3 тыс. руб. Об этом говорится в п. 1 575 статьи ГК. Учитывая это положение, коммерческие организации могут заключать только возмездные договоры дарения.

При этом в качестве предмета реальных соглашений не может стать обещание предоставить вещь, с которой связывается возникновение обязательств в целом (как при ссуде, к примеру).

Источник: https://autogear.ru/article/389/131/dogovornyie-otnosheniya---eto-formyi-i-storonyi-dogovornyih-otnosheniy/

Оформление договорных отношений путем составления и подписания одного документа (листа договора). Структура договора

Способы оформления договорных отношений

Ст. 434 ГК РФ определяет, что договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами (а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору).

В соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме совершается путем составления документа, выражающего его содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом управомоченными на совершение сделки.

По мнению юристов-практиков составление единого документа под названием «договор» является самым оптимальным вариантом в выборе конкретного способа заключения договора.

Именно в едином документе под заголовком «договор», «контракт», «соглашение» стороны могут определить все существенные условия и аспекты предстоящей коммерческой операции.

Большим достоинством данного способа называется и тот момент, что при его наличии, спора о самом факте заключения договора практически не возникает.

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем правом углу экрана.
  • Позвонить:
    • По всей России: +7 (800) 350-73-32

Важные моменты заключения договора:

  1. При намерении заключить договор (контракт) следует четко знать, какие цели необходимо достичь при его реализации и уточнить наиболее важные моменты, связанные с его оформлением, подписанием и исполнением.
  2. Необходимо рассмотреть возможность риска и оценить его величину.

  3. Проект договора желательно разработать самой заинтересованной организацией, а не получать проект от контрагента. При составлении формулировок условий договора лучше всего привлечь специалистов соответствующего профиля, что позволит предотвратить включение в договор нежелательных условий.

  4. Приступая к работе по формулированию условий договора, нельзя допускать двусмысленности, нечеткости фраз. Если не понятно, что означает тот или иной термин, какой смысл несет то или иное словосочетание, фраза и т.д., надо выяснить это с привлечением специалистов.

    Следует иметь в виду, что впоследствии в случае спора по условиям исполнения договора контрагент будет пытаться любую неточную формулировку в договоре интерпретировать в свою пользу.

    Весьма часто допускаются неточности при применении в договорах юридических торговых международных терминов, в частности, определяющих базисные условия поставки (так, нередко применяется предназначенный для водных перевозок торговый термин «СИФ» при использовании сухопутных видов транспорта (железнодорожного, автомобильного) или при смешанных перевозках (несколькими видами транспорта), что может привести к трудностям при разрешении споров, в частности, по вопросу о моменте, в который товар считается поставленным, и о моменте перехода риска с продавца на покупателя).

  5. При формулировании условий об обстоятельствах, освобождающих от ответственности (так называемых «форс-мажорных оговорок»), следует учитывать последствия той или иной формулировки, что может привести к снижению или повышению имущественной ответственности стороны договора.
  6. Если предложение о заключении договора поступает от неизвестной организации, необходимо проверить надежность контрагента.
    Необходимо убедиться, что организация, с которой собираются работать, действительно существует. Для этого следует ознакомиться с ее учредительными документами (уставом, учредительным договором) и свидетельством о регистрации. Рекомендуется обратить внимание на то, кто является ее учредителями, каков размер ее уставного фонда и сформирован ли он, где располагается офис (а не просто так называемый юридический адрес), в каком банке организация обслуживается, ее финансовое положение и коммерческая репутация. Через партнеров, контрагентов, банкиров следует собрать о ней и ее руководителях как можно больше информации.
  7. При подписании договора необходимо убедиться, что представитель контрагента имеет юридическое право и полномочия на подписание документа (необходимо удостовериться в личности представителя, для чего корректно попросить его представить соответствующие документы). Следует ознакомиться с соответствующим разделом устава организации-контрагента и убедиться, что полномочия директора не ограничены. В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана (если дата не указана, то доверенность вообще недействительна), срок ее действия, объем полномочий по доверенности.
  8. Надо учитывать, что универсальной формы договора не существует. Договор — акт строго индивидуальный, и составлять его надлежит для каждого случая отдельно.

Структура договора

Составленный единый документ должен иметь определенную структуру и обладать необходимыми реквизитами.

Структура договора может быть весьма примитивной (пункты 1, 2, 3, 4, 5…), а может быть весьма сложной (разделы, поделенные на параграфы, разбитые на статьи с пунктами и подпунктами). Можно при определении структуры руководствоваться Приложением к письму Роскомторга от 09.11.95 №1-1492/32-21.

Возможная базовая (универсальная) структура договора:

  1. Название.
  2. Преамбула.
  3. Предмет договора.
  4. Права и обязанности сторон.
  5. Цены и порядок расчетов.
  6. Ответственность сторон.
  7. Срок действия договора.
  8. Прочие условия.
  9. Реквизиты и подписи сторон.

Альтернативный вариант структуры договора

Преамбула (или вводная часть) договора

  • Наименование договора (договор купли — продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и пр.).
  • Дата подписания договора.
  • Место подписания договора (город или населенный пункт).
  • Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору («Заказчик», «Покупатель», «Арендатор» и пр.).
  • Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

 Предмет договора

  • Предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны.

Права и обязанности сторон

  • Обязанности и права стороны по договору.
  • Обязанности и права второй стороны по договору.
  • Ответственность сторон. Она обеспечивает исполнение обязанностей сторонами в случае нарушения условий договора одной из них. Обычно здесь определены различного рода санкции в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых контрагентом, не выполнившим своих обязательств в отношении одного из согласованных условий. При составлении договора можно предложить следующую методику определения ответственности: против каждой обязанности стороны должна быть предусмотрена соответствующая ответственность, в основном в виде штрафной неустойки. Это означает, что убытки при ненадлежащем исполнении обязательств контрагента могут быть взысканы с него сверх неустойки. Помните, что если такой вид ответственности отсутствует, неустойка является зачетной и убытки с контрагента можно будет взыскать в части, не покрытой неустойкой (ст. 394 ГК РФ).
  • Способы обеспечения обязательств (гл. 23 ГК РФ — ст. 329 ГК РФ: неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток. Кроме этого, могут быть предусмотрены и другие способы, предусмотренные законом или договором).
  • Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке (гл. 29 ГК РФ).
  • Условия о конфиденциальности информации по договору.
  • Порядок разрешения споров между сторонами по договору.
  • Особенности перемены лиц по договору. В этом пункте можно предусмотреть, что уступка права требования по договору может быть осуществлена только с согласия должника (ст. 388 ГК РФ).
  • Законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов).
  • Особенности согласований связи между сторонами. Здесь для каждой стороны указываются:
      1. лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора (с персональным указанием полномочного лица (лиц) или с указанием должностей);
      2. сроки связи между сторонами (например: «… каждый вторник с ______ ч.»);
      3. способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных.

Прочие условия договора

Судьба преддоговорной работы и ее результатов после подписания договора. Данный пункт содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.

Реквизиты и подписи сторон

    • почтовые реквизиты;
    • местонахождение (адрес) предприятия;
    • банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО или данные РКЦ) — необходимо уделить особое внимание, так как без них очень трудно будет взыскать убытки;
    • отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).
    • количество экземпляров договора.
    • подписи сторон с приложением каждой организации (предприятия).

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2018 года № 50 «О практике рассмотрения судами дел об оспаривании нормативных правовых актов и актов, содержащих разъяснения законодательства и обладающих нормативными свойствами»

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2018 года № 49 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора»

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2018 года № 48 «О некоторых вопросах, связанных с особенностями формирования и распределения конкурсной массы в делах о банкротстве граждан»

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 25 декабря 2018 года № 46 «О некоторых вопросах судебной практики по делам о преступлениях против конституционных прав и свобод человека и гражданина (статьи 137, 138, 138.1, 139, 144.1, 145, 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации)»

Постановление Пленума ВС РФ от 29 ноября 2018 года № 41 «О судебной практике по уголовным делам о нарушениях требований охраны труда, правил безопасности при ведении строительных или иных работ либо требований промышленной безопасности опасных производственных объектов»

Согласно Федеральному закону от 28.11.2018 N 451-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» пересмотрен порядок разрешения гражданских и административных дел в судах (со дня начала деятельности кассационных судов общей юрисдикции и апелляционных судов общей юрисдикции, но не позднее 1 октября 2019 года).

Источник: https://jurkom74.ru/ucheba/oformlenie-dogovornich-otnosheniy-putem-sostavleniya-i-podpisaniya-odnogo-dokumenta-lista-dogovora--struktura-dogovora

Основные правила оформления договора

Способы оформления договорных отношений

Устные или письменные сделки сопровождают нас практически ежедневно. Если говорить о серьезных контрактах, регламентирующих порядок ведения хозяйственных операций, необходимо углубиться в детали оформления условий сотрудничества.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Требования к оформлению договора

К основным требованиям договорных отношений можно отнести следующие параграфы:

  1. Документ должен быть оформлен в строгом соответствии с законодательством, соблюдая все нормы и требования.
  2. Действия подписантов должны быть правомерными и в рамках предоставленных полномочий.
  3. Определение формы. Составление устного соглашения также является договором двух сторон. Разница между исполнителем – физическим лицом и юридическим, заключается в том, что для последнего, факт совершенной сделки является подтверждающий документ: счет-фактура, накладная, чек.
  4. Письменное соглашение должно содержать реквизиты.
  5. Подписание документов должно осуществляться собственноручно каждой из сторон. Применение факсимиле допустимо, если стороны предварительно подписали соглашение о применении других механических или технических средствах. Для этих целей заранее предоставляются образцы подписей.
  6. Печать должна присутствовать во всех случаях, кроме подписания документа физическим лицом – предпринимателем, не имеющего печати при регистрации.

Любая серьезная компания, которая ведет финансово-хозяйственную деятельность, будет настаивать на партнерстве в рамках договорных отношений. Обязательными условиями или правилами составления документа является:

  1. Определение статуса контрагента. В зависимости от формы собственности, налогового статуса и полномочия подписанта выбирается форма и наполняемость проекта соглашения.
  2. Объект договора должен быть незапрещенным, реальным.
  3. Обозначить приоритетные условия сотрудничества и оформление их в обязательства контрагента. В обязательном порядке, необходимо предусмотреть штрафы и неустойку, акцентируя внимание на ответственности сторон сделки.
  4. Нотариальная регистрация документа производится в случаях, предусмотренных Законом или по требованию одной из сторон. Несоблюдение нотариально оформленного договора не требует судебного разбирательства, и он может быть признан недействительным без решения суда.
  5. Договоры, предусмотренные нотариальному заверению на законодательном уровне, как правило, подлежат и государственной регистрации.
  6. В договоре, если он заключается письменно, должны быть существенные условия:
    • предмет,
    • срок действия,
    • цена предоставляемых услуг или товаров,
    • обязательные условия для определенных видов сделок, предусмотренные законодательством,
    • условия, которые лоббирует хотя бы одна из сторон.

Для многих видов деятельности и условий сотрудничества предусмотрены типовые формы, которые носят рекомендательный характер. Такие проекты можно применять в законодательном изложении или использовать как основу для документального построения финансовых отношений с новыми партнерами.

Проверка контрагента

Партнерство приносит выгоду, когда соблюдаются все прописанные договоренности. Но, ввиду разных обстоятельств, жизнь и бизнес может сделать непредвиденный поворот и отстаивать свои интересы можно будет только на юридической платформе.

Все большую популярность набирают инциденты в финансовой сфере, когда собственную неспособность выполнять условия сотрудничества интерпретируют в признание договора недействительным.

Для страхования интересов компании перед оформлением сделки осуществляется проверка деловой репутации второй стороны, контрагента. Безусловно, фирма, заключающая контракт, должна быть существующей, и вести хозяйственную деятельность.

Предприятия в стадии банкротства и ликвидации исключаются. Лицо, подписывающее документы в интересах компании, должно быть официальным представителем для совершения определенных действий. Здесь очень важный момент.

Директор не всегда может быть уполномочен подписывать документы от имени предприятия, такое право может быть ограничено уставом. Данный финансовый маневр применяется, когда владелец или собственник бизнеса лично контролирует ведение и результат деятельности своей фирмы.

Нелишним будет просмотреть судебные разбирательства, в отношении предполагаемого контрагента или иски, поданные от него. Перед составлением проекта контракта, в обязательном порядке, необходимо запросить документы, подтверждающие регистрацию компании в государственном реестре.

Уточнить информацию о контрагентах, которые работают с потенциальным новым партнером. Исходя из деловой репутации предприятий, можно сделать определенные выводы ведения деятельности интересующего субъекта хозяйствования. По возможности собрать информацию о коммерческой репутации контрагента и его финансовых возможностей.

Проверка договора

Тщательная проверка документа нужна, если сотрудничество заключается с новым партнером. А особенно, если проект взаимного сотрудничества был предоставлен контрагентом. Не стоит пренебрегать даже дополнительными условиями. Не во всех соглашениях может быть прямая проекция договоренностей на деловой встрече и подписание, непосредственно, условий контракта.

Безопасность сделки регламентирует юридическая проверка документов. Компаниям, в которых не предусмотрен штатным расписанием юрист, следует обратиться за помощью в юридическую компанию или заключить с квалифицированным юристом контракт на оказание юридических услуг.

Условия, в которых сложно обойтись без помощи специалиста:

  1. Контрагент предоставил сложный проект с множеством дополнительных условий и штрафных санкций. Несоблюдение условий может привести к большим затратам, способным нанести ущерб фирме.
  2. Договор не типовой формы, регламентирующий нестандартные условия.

Нюансы при оформлении договора

Качественный и юридически грамотный договор не контракт порядочность партнера по бизнесу. Значительные штрафные санкции и неустойки, конечно, по решению суда могут быть, компенсированы. Но, залог успешного бизнеса – оперативно решаемые бизнес – вопросы, когда работа ориентирована на результат.

Разбирательства отвлекают от основных задач, направленных на преумножение капитала. Чтобы ни у одного участника сделки не появился соблазн поступить ради своей выгоды некорректно по отношению к партеру, лучше подписывать каждую страницу документа.

Таким образом, исключается возможность подмены интересующих страниц в процессе сотрудничества. Большой ошибкой будет подпись и печать только на реквизитах договора.

Очень важный момент в выстраивании деловых отношений – избегать двусмысленности слов или фраз. Условия сотрудничества должны быть понятны и однозначны. Если предложенная формулировка вызывает недоверие, а партнер пытается объяснить простым языком ее суть, лучше настоять на изменении редакции таких пунктов соглашения.

Источник: https://nasledovanie24.ru/nasledovatel/oformleniye-dogovora.html

Счет-договор

Способы оформления договорных отношений

Счет-договор признается очень удобным способом оформления договорных отношений, который активно применяется в сфере малого бизнеса.

Такая популярность продиктована простотой формы бланка, совмещением в нем сразу двух документов и возможностью сэкономить на документообороте.

Чем же на самом деле является счет-договор?

Уникальность этого документа в том, что он объединяет в себе и счет на оплату, и договор.

Именно поэтому его сложно назвать первичным. Однако многие не считают его и договором. Хотя зря: согласно Гражданскому Кодексу РФ (статья 434) договор может заключаться в любой форме – устной или письменной.

Скачать образцы счет-договоров на оказание услуг и на поставку товара.

При этом под письменной формой сделки признается составление документа, который:

  • выражает содержание совершаемой сделки;
  • подписан лицом (либо лицами), заключающим эту сделку.

Оба условия должны быть соблюдены одновременно. А в счете-договоре они как раз и соблюдаются. Исключения составляют те сделки, по которым действующее российское законодательство предусматривает особые требования, например, оформление на определенных бланках, и т.д.

Кроме того, в счете-договоре присутствуют и существенные условия, которые присущи договору как таковому:

  • предмет договоренности;
  • условия, которые предусмотрены законом для данного вида договоров;
  • и те условия, в отношении которых между сторонами сделки должно быть достигнуто соглашение.

Однако счет-договор чаще признают все-таки офертой, т.е. приглашением к заключению договора. Причем, в этом случае даже не требуется составление отдельного договора: в согласии с Гражданским Кодексом РФ (статья 434, п.2) договор в письменной форме заключается:

  • либо путем составления и подписания одного документа;
  • либо посредством обмена письмами, телеграммами, телексами и иными документами.

В последнем случае счет-договор, будучи офертой и содержа в себе существенные условия договора, при получении ответа от клиента в виде непосредственного подписания данного счета, или в виде письменного согласия, или иным образом, становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами со всеми вытекающими правами и обязательствами. Даже отправка платежного поручения по факсу заказчиком в знак подтверждения оплаты счета-договора считается ответом на него – и подтверждает возникновение договорных отношений.

Однако, чтобы оферта стала полноценным доказательством наличия договорных отношений, она должна содержать в себе существенные условия того вида договора, по
форме которого она составляется, в частности:

  • по купле-продаже в тексте обязательно должны быть указаны наименование и количество товара;
  • по оказанию услуг – указывается совершение определенных действий исполнителем или осуществление им конкретной деятельности. Кроме того, необходимо определиться со сроками оказания услуги, которые не являются существенными, но позволяют заказчику требовать выполнения исполнителем взятых на себя обязательств по договору;
  • по поставкам – наименование, качество и количество товара, а также сроки его поставки, в пределах которых продавец обязан передать товар покупателю.

При наличии указанных существенных условий счет-договор после его подписания обеими сторонами или оповещения о согласии с его содержанием иным образом признается полноценным договором. И очень часто в суде такой документ становится доказательством наличия заключенных договорных отношений и их нарушения.

В каких случаях используется данный вид договоров?

Поскольку этот документ не содержит в себе громоздкого изложения, как обычный договор, и включает в себя сразу реквизиты и все необходимые данные для внесения платежа, он наиболее популярен среди компаний малого и среднего бизнеса:

  1. он снижает объем документооборота и затраты на его обслуживание;
  2. понятен, прост и не требует никаких дополнительных согласований и изменений;
  3. позволяет быстро и без затруднений произвести оплату;
  4. нагляден – в нем содержатся только существенные условия сделки, стороны и условия ее заключения.

Однако наиболее удобно использовать счет-договор при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных отношений и которые совершаются многократно, не требуя особых условий по оплате, срокам, качеству и т.д.

Например, если компания покупает в свой офис два кресла, целесообразнее всего для нее выставить именно счет-договор.

Но если она планирует постоянные покупки в течение года этих кресел и по особым условиям, понадобится более глобальный документ, в котором будут прописаны все нюансы отношений между поставщиком и покупателем на весь год.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Порядок оформления

Как правило, счет-договор оформляется на одном листе формата А4 – в этом его специфика и преимущество.

У него есть свой номер и дата составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним, признается датой заключения договорных отношений. Если, конечно, иное не указано в тексте самого документа.

Кроме того, название самого документа звучит, как договор-счет, а не договор или просто счет. Это важно помнить при оплате документа или иных ссылках на него!

Счет-договор может быть подписан одной стороной сделки (т.е. исполнителем) и выступать в качестве оферты, либо подписывается обеими сторонами – и заказчиком, и исполнителем, — выступая в качестве полноценного договора.

Счет-договор состоит из двух частей:

  1. из договора, в котором отображаются существенные и обязательные его условия, в частности:
    • наименование участников сделки и определение их статуса – исполнитель и заказчик;
    • предмет сделки и сроки по его реализации;
    • сроки и условия оплаты;
    • оформление основных документов – акт, накладная, счет-фактура, и т.д.
  2. из счета, в котором в табличной форме отражается подробное описание предмета сделки, его количественное выражение, цена за единицу (при возможности ее определить), общая стоимость, величина НДС (если исполнитель является его плательщиком).

В самом низу после табличной части счета указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.

В случае подписания договора-счета между юридическим лицом и предпринимателем, то со стороны предпринимателя подписывает документ либо он сам, либо назначенный на должность руководителя его предприятия, например, коммерческий директор. Тогда необходимо будет в договоре рядом с подписью данного лица проставить реквизиты документа, дающего ему полномочия действовать от имени предпринимателя. Обычно это заверенная у нотариуса доверенность.

Если же счет-договор является офертой, то его подписание осуществляется только стороной-исполнителем – и в документе указываются лишь ее реквизиты.

Стоит отметить, что форма договора-счета не является унифицированной.

Более того, она не обязана соответствовать требованиям закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ, потому что данный документ регулирует договорные отношения и не является первичным.

Однако требования к его оформлению (письменная форма, существенные условия, обязательные условия, подписание и т.д.) строго определены Гражданским Кодексом РФ в ряде его глав, регулирующих порядок оформления договорных отношений и, прежде всего, главами 27-29.

Спорные моменты при использовании

Прежде всего, если Заказчик услуг или товаров потребует переоформление договора-счета на более привычные ему формы, Исполнитель может продублировать договорные условия в отдельном документе под названием «Договор», перенеся их в точном соответствии и дополнив разделами о приемке, правах, обязанностях, о досудебном или судебном решении вопроса. А вот выделить из счета-договора именно счет, если его форма не предусмотрена Исполнителем сделки в его Учетной политике, будет невозможно.

Важным моментом в счете-договоре является срок его оплаты. Как правило, в тексте документа обычно оговаривается срок оплаты в привязке к реализации условий договора. Например, предоплата в размере 50% до начала оказания услуг и 50% – после. Поэтому очень важно, чтобы все сроки в документе были точно обозначены, поскольку «после» может растянуться и на месяц, и на квартал, и даже на год.

Также следует определиться и с тем, в течение какого периода действуют условия, изложенные в счете-договоре после его подписания, но до исполнения обязательства по оплате со стороны заказчика. Это необходимо и самому заказчику, и исполнителю. Дело в том, что рыночная конъюнктура очень переменчива, а потому условия в договоре-счете могут быть изменены, если заказчик не пожелал своевременно внести оплату.

Для многих остается непонятным до сих пор, чем все-таки является счет-договор. В связи с этим очень часто возникает проблема: ссылаться при оплате на номер и дату этого документа или потребовать для внесения платежа отдельный счет. Именно поэтому в тексте документа следует прописать такую фразу: «Настоящий счет-договор является основанием для оплаты».

По желанию заказчика дополнительно к счету-договору может быть заключен договор в обычном формате. Но в этом случае оба документа не должны противоречить друг другу.

Счет-договор подписан, оплата заказчиком произведена, а исполнитель не приступает к реализации обязательств. Можно ли по такому документу подать в суд с исковым заявлением или заставить исполнителя понести штрафные санкции? Конечно, можно! Стоит напомнить, что на основании Гражданского Кодекса РФ договор заключается либо в виде отдельного документа, либо путем ведения переписки, т.е.

путем предоставления на оферту письменного согласия с ее условиями. А это означает, что счет-договор независимо от того, является ли он офертой, которая оплачена заказчиком, или подписан обеими сторонами, как обычный договор, подтверждает наличие договорных прав и обязательство обеих сторон. Т.е.

любая из сторон, нарушившая обязанности по этому документу, будет наказана в соответствии с действующим законодательством.

Правила оформления счет-договора в 1С рассмотрены в следующем видеоуроке:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=8889