Основные требования к оформлению устава организации

Содержание

Устав предприятия: что содержит типовой Устав, как вносить изменения

Основные требования к оформлению устава организации

Вы решили открыть свою фирму, с чего начать? В первую очередь нужно определиться с организационно-правовой формой и с условиями функционирования будущего предприятия, которые необходимо зафиксировать в документе — Уставе.

Мы расскажем что такое Устав ООО (общества с ограниченной ответственностью), что должен содержать этот документ, как правильно его оформить, как внести изменения в документ. Немаловажно знать особенности оформления Устава с несколькими или одним учредителем, а также сроки регистрации документа и размеры государственной пошлины, им мы тоже уделим внимание в этой статье.

Что такое Устав предприятия (ООО)?

Устав — это учредительный документ, являющийся обязательным для юридических лиц.

В документе указывается информация о различных юридических фактах, связанных с компанией: состав учредителей, местоположение фирмы, размер уставного капитала, порядок распределения прибыли и т.д.

Документ составляется ещё до регистрации фирмы. Именно на основании этого документа вносятся данные об учредителях ООО, а также о самой компании в единый государственный реестр.

Разделы устава

Типовой Устав предприятия должен содержать информацию, установленную в законодательном порядке. Его разделы включают в себя:

  1. Общие положения. В этом разделе нужно указать полное название компании, сокращённое наименование, кодексы, соответствующие профилю компании, юридический и фактический адрес, почтовый индекс, цель работы организации, направления деятельности;
  2. Юридический статус компании. Содержит права и обязанности ООО;
  3. Юридическая ответственность учредителей ООО. Содержит паспортные данные учредителей, их права и обязанности, условия выхода из ООО и отчуждения своей доли. Данный раздел нужен для того, чтобы защитить права учредителей организации. А потому желательно указание всех тонкостей деятельности компании: условия извещения о дате собраний, выходе участника из сообщества и прочие нюансы;
  4. Собрание учредителей. Указывается цель собрания, перечень участников, решения, принятые на собрании, периодичность встреч, условия уведомления о проведении собрания, возможность заочных собраний. Если речь идёт об Уставе ООО с одним учредителем, то указываются те решения, которые он принял самолично;
  5. Должностное лицо. Содержит способ и сроки избрания директора, его должностные полномочия, сроки, в которые он должен готовить отчёты о своей работе;
  6. Финансовый аспект деятельности компании. Содержит документы о финансовой стороне работы компании и прочие аспекты: годовые планы, имеющиеся ресурсы, распределение прибыли, наличие фондов, управление финансовыми резервами в критических ситуациях, порядок бухгалтерского учёта. Способ распоряжения уставным капиталом и все его характеристики могут быть вынесены в отдельный пункт;
  7. Человек, ответственный за ревизию ООО. Пункт содержит способ избрания ревизора, сроки осуществления ревизии и причины для её проведения;
  8. Особенности хранения и передачи данных о работе ООО. Содержит перечень документации, выбранной к хранению, а также адрес, по которому она будет храниться. Также указывается порядок передачи данных о работе ООО, который должен быть согласован со всеми учредителями;
  9. Ликвидация и реорганизация ООО. Указываются основания и условия ликвидации и организации компаний, способы реорганизации, сведения о комиссии по ликвидации ООО: назначение членов комиссии, состав, права, условия созыва.

Разделы Устава не являются фиксированными. В документ можно добавлять собственные разделы, менять их порядок. Однако типовой Устав ООО должен содержать основную информацию о предприятии.

В том случае, если в содержание документа были внесены изменения, их необходимо зарегистрировать.

Оформление Устава

Устав нужно оформлять с учётом следующих правил:

  • документ должен быть прошит;
  • страницы, начиная с той, что идёт после титульного листа, нумеруются;
  • на обороте последней страницы нужно прикрепить пломбирующий лист с указанием следующих сведений: число страниц, подпись заявителя с расшифровкой, печать ООО.

Рекомендуется составлять два документа для того, чтобы было удобнее предоставлять Устав в государственных структурах. Устав можно копировать. Для этого копируются все страницы кроме пломбирующего листа. Копии оформляются в налоговых органах. Для получения копии требуется составить запрос в свободной форме с подписью управляющего ООО, а также печатью (если это не первичная регистрация).

В том случае, если Устав оформляется на предприятие с одним учредителем, нужно учитывать следующие особенности:

  • в качестве адреса регистрации можно указывать домашний адрес учредителя предприятия;
  • полномочия управляющего ООО, как правило, не имеют сроков.

Любые изменения в Уставе нужно регистрировать.

В Уставе с несколькими учредительными лицами указываются:

  • финансовые взаимоотношения между учредителями;
  • условия выхода учредителя из организации;
  • порядок отчуждения долей бывших учредителей;
  • права бывших участников ООО на свои доли;
  • условия выполнения права выкупа доли учредителя в преимущественном порядке;
  • возможность отчуждения доли третьим лицам;
  • порядок и сроки выплат доли учредителю, вышедшему из ООО.

Пример Устава понадобится учредителю, занимающемуся его оформлением. Вариантов создания этого документа два: по шаблону и самостоятельно. Самостоятельно можно работать с документом с опорой на шаблон.

В любом случае, вам требуется найти пример Устава в проверенных сайтах. Шаблоны размещены на правовых, информационных ресурсах, на которых есть свежая информация о законодательстве и изменениях в нём.

К примеру, образец Устава предприятия можно найти в базах «Гарант», «Консультант».

Думаете открыть своё предприятие и заняться внешней торговлей? Узнайте варианты прибыльного бизнеса с Китаем. При хорошей организации работы с китайскими партнёрами можно добиться отличных результатов.
В каких случаях необходимо раскрытие конечного бенефициара подробнее здесь. Вы узнаете, кто такой бенефициар, его права и обязанности.

Порядок регистрации изменений

Изменения Устава, в соответствии с законодательством, в обязательном порядке регистрируются в налоговых органах. Учредители обязаны фиксировать следующие изменения:

  • перемена юридического адреса организации;
  • изменение названия;
  • изменения в кодах ОКВЭД;
  • изменение размера уставного капитала;
  • регистрация новых филиалов организации;
  • любые другие изменения, противоречащие первоначальному содержанию Устава.

Устав содержит основную информацию о предприятии.

За регистрацию изменений взимается пошлина в размере 800 рублей. Само внесение изменений и их регистрация оформляются по следующему алгоритму:

  1. На общем собрании решается вопрос о принятии изменений. Составляется протокол. В том случае, если ООО принадлежит единственному лицу, необходимо создать учредительское решение о внесении изменений в документ;
  2. Документ подаётся в регистрирующий орган (ИФНС) в течение трёх рабочих дней со дня принятия изменений. В том случае, если вы подали документы позже этого строка, придётся выплатить штраф в размере 5 000 рублей;
  3. После того, как изменения будут зарегистрированы, сотрудник налоговой инспекции предоставит учредителю соответствующие документы.

Для выполнения регистрации потребуется ряд документов.

  • Решение учредителя. Необходимо в том случае, если ООО принадлежит одному лицу.
  • Протокол собрания с решением о внесении изменений, если организация принадлежит нескольким учредителям;
  • Заявление, соответствующее форме 13001;
  • Устав с внесёнными изменениями или другая редакция документа (оригинал и копия);
  • Квитанция об уплате пошлины за регистрацию изменений (800 рублей);
  • Ксерокопия Устава, справки о присвоении кодов ОКВЭД;
  • Паспорт директора ООО, документ о его назначении (копии);
  • Ксерокопия свидетельства о регистрации, ОГРН, ИНН, КПП.

При регистрации изменений важно успеть в срок собрать все необходимые документы и заплатить пошлину.

Оформление производится достаточно быстро.

При открытии ООО одним из ключевых моментов является составление Устава. В документе должны быть все основные требующиеся пункты, однако состав документа можно менять, дополнять в соответствии с особенностями деятельности фирмы.

Оформление документа производится с соблюдением обязательных правил. Эти правила отличаются в случае, если учредитель у ООО один. Создать Устав можно самостоятельно, однако всё равно для этого потребуется шаблон для правильного составления документа.
В том случае, если в Устав вносятся изменения, все они должны быть зарегистрированы в нужные сроки. Только так вы убережете себя от штрафов и проблем.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Источник: https://vedinform.com/customs/docs/ustav-predprijatija.html

Устав предприятия или ООО — правила оформления

Основные требования к оформлению устава организации

Большинство вопросов, которые связаны с юридическим лицом, как объектом права, рассматриваются в Гражданском Кодексе Российской Федерации. Согласно этому нормативному документу, любое предприятие должно иметь внутреннюю структуру и организацию. Они отражаются в соответствующей документации. Главным учредительным документом юридического лица является Устав. Рассмотрим этот документ поподробнее.

Как уже было сказано выше, Устав предприятия — основной учредительный документ. В нём указаны все правила и принципы осуществления деятельности организации, его внутренняя структура. Для обществ с ограниченной ответственностью эта бумага является единственным учредительным документом, который необходим для работы.

Устав может быть составлен от начала до конца участниками общества самостоятельно. Некоторые начинающие предприниматели и владельцы мелкого бизнеса идут другим путём — скачивают стандартный образец Устава предприятия и вносят некоторые изменения.

Если же вы намереваетесь открыть крупный проект и имеете большой опыт в ведении предпринимательской деятельности, вам необходимо составить данный документ совместно с другими учредителями, прорабатывая каждый его пункт и подстраивая его под собственный бизнес.

Читайте также  Оформление счетов фактур по агентскому договору

 

Устав необходим для:

  • Разграничения полномочий между участниками общества.
  • Определения внутренней иерархии.
  • Определения правил и принципов функционирования общества.
  • Штатного расписания.
  • Обязанности должностных лиц.
  • Утверждения правил приёма новых сотрудников и т. д.

Типовой Устав может дополняться новыми пунктами. Единственное условие, которое должно быть соблюдено при осуществлении этой процедуры, — соблюдение установленных в стране законов.

Но существуют виды субъектов предпринимательства, которые могут обойтись в работе без данного документа. К ним относятся индивидуальные предприниматели. Они полностью освобождены от обязанности составления Устава.

Типовой Устав может дополняться видами деятельности, разрешёнными в РФ.

В 2008 году был выпущен Федеральный закон, который вносит некоторые изменения в процедуру оформления Устава предприятия:

  1. Для ООО Устав не является учредительным документом. Изменения некоторых пунктов и положений должны производиться путём ания. Утверждается тот вариант, который набрал наибольшее количество .
  2. В Уставе теперь не нужно указывать личные данные учредителей, их долю в бизнесе. Для этих данных составляется отдельный документ. Это необходимо для того, чтобы не вносить соответствующие изменения в документ в случае переорганизации предприятия.
  3. В случае, если лицо намеревается продать, купить или передать долю в бизнесе, оно должно оформить это документально. Все бумаги заверяются у нотариуса. В ином случае, они не имеют никакой юридической силы, а вся процедура является недействительной.
  4. Вносятся новые изменения для защиты интересов кредиторов. Если участники общества брали кредит для осуществления своей профессиональной деятельности, он должен быть полностью погашен. Именно поэтому запрещается выходить из общества последнему или единственному из его учредителей. При выходе из предприятия лицо должно погасить свою долю по кредиту.
  5. Расширяется спектр возможностей преобразования ООО в другие формы.

Это лишь основные изменения, которые были затронуты в данном Федеральном законе.

типового Устава предприятия

Типовой Устав предприятия — основная форма документа, которой могут пользоваться предприятия при составлении собственного Устава. Он необходим для снижения количества отказов от Налоговых служб за несоответствие составленного компанией документа действующему законодательству.

Если общество использует типовой Устав, заверять его необязательно. Он может быть предоставлен государственным органам без печати нотариуса.

12 статья Федерального закона № 14 определяет его содержание. В документе должна присутствовать следующая информация:

  1. Наименование предприятия. Учредителям общества необходимо заранее позаботиться о данном пункте. Название предприятия должно отражать сферу деятельности предприятия, не противоречить установленным в государстве законам. В документе указывается как полная, так и сокращённая формы.
  2. Юридический адрес. Он необходим для определения отделения обслуживающей предприятие Налоговой службы, отправления корреспонденции и т. д. Учредители могут самостоятельно выбрать юридический адрес для своего предприятия. Он может не совпадать с реальным адресом. Юридическим адресом ООО может стать даже жилое помещение, к примеру, место жительства одного из учредителей.
  3. Полномочия и обязанности учредителей. Внутри предприятия могут быть созданы специальные органы, каждый из которых отвечает за отдельную сферу деятельности.
  4. Распределение долей между учредителями. Доли бизнеса и могут распределяться в зависимости от того, в каком размере был внесен капитал тем или иным лицом.
  5. Размер уставного капитала. Каждое предприятие должно располагать стартовым капиталом для начала своей профессиональной деятельности. Он дает гарантии Налоговому органу и Пенсионному Фонду в случае разорения общества. Он должен быть не менее 10 тысяч рублей.
  6. Порядок обращения и хранения данных. В Уставе должны быть прописаны основные условия передачи информации, хранения документации и т. д.

Правила оформления учредительного документа

Существует несколько основных правил оформления этого документа, которые должны быть обязательно учтены учредителями:

  • Все листы документа должны быть последовательно пронумерованы. Титульный лист не нумеруется.
  • Все листы должны быть обязательно прошиты.
  • Должен быть составлен пломбирующий лист. Он крепится в самый конец и содержит печать общества, подписи его учредителей и количество листов в документе.
  • Учредители должны составить 2 экземпляра документа.

Устав оформляется в письменной форме. Можно использовать напечатанный бланк для оформления документа.

Особое внимание стоит уделить титульному листу. Он должен содержать следующую информацию:

  • Наименование организации.
  • Вид документа.
  • Дата регистрации документа.
  • Город, в котором документ был издан.

При несоблюдении перечисленных выше правил при оформлении Устава регистрирующий орган может отказать в его принятии.

Оформление с одним учредителем

Общество с одним учредителем является особой формой предприятий. Оформление Устава для него имеет некоторые отличительные особенности:

  • Юридический адрес предприятия может быть расположен по месту жительства его владельца. Там же оно может располагаться фактически.
  • Продолжительность действия полномочий владельца общества не устанавливается. Он становится учредителем бессрочно.
  • Создание общества и, соответственно, оформление основного документа могут быть произведены как юридическим, так и физическим лицом.

Оформление с несколькими учредителями

Более распространённый тип предприятий — с несколькими учредителями. При оформлении Устава такой организации стоит соблюдать некоторые правила.

  1. В документе должны быть обязательно указаны основные полномочия и обязанности всех учредителей, внутренняя иерархия предприятия, порядок взаимоотношений.
  2. На случай передачи доли в собственность другому лицу обязательно должен быть составлен порядок выхода из общества. Особенно это актуально при наличии займов и кредитов.
  3. Наконец, Устав должен содержать подробную информацию о возможности отчуждения учредителем доли в бизнесе: может ли она быть передана или унаследована.

Все эти правила необходимы для решения финансовых вопросов между участниками общества. На Устав необходимо ссылаться при возникновении любых спорных ситуаций.

Утверждение Устава

Данный документ должен быть обязательно утвержден государственными органами. То, какая именно инстанция ответственна за выполнение данной процедуры, зависит от рода деятельности предприятия.

Администрация ответственна за утверждение Устава муниципальных образований. Вышестоящий государственный орган утверждает основной документ государственных компаний. Если же регистрируется общественное предприятие, утверждением его Устава занимается съезд его учредителей.

Для регистрации Устава необходимо подать соответствующий пакет документов в Налоговую инспекцию.

Процесс регистрации по закону должен составлять 5 рабочих дней. Для осуществления процедуры необходимо внести государственную пошлину в строго установленном размере. Квитанцию на оплату выдают в Налоговой инспекции.

Обратите внимание! Подача документов может быть осуществлена не только владельцем предприятия, но и его представителем. Он должен иметь доверенность на выполнение подобных операций.

Как бы тщательно не была произведена процедура составления и дополнения документа, довольно часто возникает необходимость внесения некоторых изменений в его положениях. Порядок проведения этой процедуры зависит от характера этих новшеств.

Существует несколько способов изменения этого документа:

  • Внесение небольших корректировок. Он необходим при незначительных недочётах или изменениях во внутренней структуре предприятия.
  • Полное переоформление документа. Подобная процедура чаще всего применяется в случае отказа регистрирующих органов в принятии бумаги.

Если изменения, которые планируется внести в документ, не затрагивают состав учредителей предприятия и их доли в бизнесе, печать нотариуса не потребуется. В остальных случаях бумага в обязательном порядке должна быть заверена нотариально. Директор предприятия должен подать сведения об изменениях самостоятельно или же передать ответственность доверенному лицу.

Но не всегда Устав поддаётся изменениям. В некоторых случаях при отказе в его принятии регистрация предприятия не осуществляется. Оно прекращает свою деятельность.

Для предпринимателя это чревато не только потерей сил и времени, но и денежными затратами. Все оплаченные ранее пошлины вернуть не удастся. Они не подлежат возврату в том случае, если регистрация не осуществляется по вине учредителя.

Дополнительная информация о правильном составлении Устава ООО в этом видео:

Итак, Устав предприятия — основной документ любой организации. Он позволяет определить основные принципы её работы, установить внутреннюю иерархию, порядок распределения обязанностей и полномочий. Без этого документа невозможно представить нормальное функционирование юридического лица (за исключением индивидуальных предпринимателей).

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Источник: https://ved.center/dokumenty/ustav-predpriyatiya

Правила написания устава: рекомендации и готовые шаблоны. Советы по написанию устава для юридического лица

Основные требования к оформлению устава организации

Каждый предприниматель, который открывал юридическое лицо, знает о том, что этот процесс требует достаточно много внимания и сил. Основной акцент при регистрации организации всегда ставится на перечень документов, который непосредственно является основой для открытия регистрационного дела в государственном органе.

Для того, чтобы при открытии организации не возникло никаких проблем необходимо должным образом подготовить весь перечень обязательных документов. Одним из наиболее важных и в то же время сложных составляющих такого перечня является устав организации. Отсутствие хотя бы одного обязательного пункта в его содержании может запросто стать причиной отказа в проведении юридического закрепления статуса компании.

Поэтому, сегодняшняя наша статья предназначена правилам и рекомендациям по составлению уставного документа. Что нужно вносить в его содержание, а что необязательно? Какие пункты ни в коем случае не можно записывать в устав? Какие рекомендации по содержанию такого документа? Обо всем этом мы расскажем вам далее и даже покажем на примерах, как должен выглядеть устав.

Устав компании

Прежде всего, попробуем разобраться, что именно представляет собой документ такого рода.

Устав – это документ учредительного типа, который составляется при создании любой организации независимо от формы ее образования. Он регулирует все вопросы, связанные с деятельностью компании.

Устав прописывает все принципы взаимодействия организации с другими фирмами, закрепляет деятельность, которой занимается предпринимательство.

Кроме того, в таком документе описаны процедуры назначения должностных лиц, принципы их увольнения или замены, регламентируется состав учредителей, их доли в капитале организации. Также, в уставе можно прописывать довольно много разной информации. Все зависит от желания лиц, которые составляют такой документ

Основной принцип уставного документа – его положения ни в коем случае не могут противоречить Закону. То есть, хотя организация и вправе обозначать в уставе любые моменты деятельности, стоит понимать, что ни один пункт не может быть противозаконным.

Читайте также  Документальное оформление списания ГСМ

Устав – документ, согласно с которым в реестры государственного значения вносится вся информация об организации. Именно в уставе обозначается организационно — правовая форма компании, ее учредители и руководящие должности. Поэтому, много специалистов считают, что написание устава – самая главная составляющая подготовительной работы перед регистрацией.

Создание устава компании

Поскольку мы определились с тем, что устав – это один из наиболее важных документов организации, то необходимо обозначить процесс его составления. Если судить по практике, то в большинстве случаев организации используют уже готовый шаблон, который прошел регистрационный процесс, меняя при этом наименование, имена и при необходимости – виды деятельности.

Найти готовые уставы можно двумя способами. Первый – если у вас есть знакомые, которые регистрировали организацию ранее, то можно попросить воспользоваться их уставным документом. Второй – найти готовые варианты в сети Интернет. Наш сайт предлагает вам ознакомиться с образцами уставов для разных организационно – правовых форм в следующем разделе данной статьи.

Кроме того, если вам не подходят выше предложенные рекомендации, то вы всегда можете обратиться к специальным компаниям, которые пишут уставы для каждой отдельной организации. На сегодняшний день, на рынке услуг существует огромное количество фирм, которые занимаются регистрационным процессом.

В большинстве случаев мы говорим о представительстве интересов организации в государственных органах третьим лицом. Но, кроме этого, такие компании за отдельную плату могут составлять все необходимые для процесса юридического закрепления документы.

Как правило, они имеют шаблоны для каждой формы ведения бизнеса и просто заполняют их в соответствии информации, предоставленной заказчиком, учитывая все их пожелания.

Образец устава компании

Как уже говорилось в предыдущем разделе статьи, мы предлагаем вам ознакомиться с образцами уставов для разных правовых организационных форм:

  • для организации с ограниченной ответственностью (образец);

Устав ООО

  • для открытого акционерного общества (образец);

Устав ОАО

  • для закрытого акционерного общества (образец);

Устав ЗАО

  • для организации с иностранными инвестициями (образец);

Устав организации с иностранными инвестициями

  • для некоммерческой организации (образец).

Устав некоммерческой организации

Это наиболее популярные формы организации предпринимательской деятельности. Имея такие образцы – можно легко сориентироваться в том, какую структуру имеет устав, какая информация описывается в такого рода документах и в какой последовательности. Образцами можно воспользоваться исключительно как шаблоном, или просто заменить уже существующую информацию на собственные данные, оставив при этом общий порядок и содержание.

Кроме того, довольно много вопросов возникает по поводу создания организации единым учредителем. Прежде всего, необходимо отметить, что такой процесс вполне возможен.

Главным отличием становится то, что весь капитал компании принадлежит единственному учредителю, которым может быть як физическое, так и юридическое лицо.

В принципе, схема составления устава такой организации ничем не отличается от общего порядка, единственной особенностью станет то, что основанием для создания устава будет не Протокол собрания учредителей, а Решение единственного лица. Ознакомиться с образцом устава с одним учредителем можно здесь (образец):

Устав организации с одним учредителем

Такой же порядок составление устава имеет и организация, которая имеет два учредителя. Устав с двумя учредителями имеет такой образец:

Устав организации с двумя учредителями

устава компании

Как и любой другой документ, устав имеет определенной содержание. Требования к уставу довольно строги и имеют специальный порядок исполнения. Прежде всего, каждая страница, кроме титульного лица обязательно должна быть пронумерована.

Первый лист в обязательном порядке содержит шапку, где обозначено название решения учредителей о создании организации и дата его принятия. Посредине указывают название документа, а именно «устав», организационно – правовую форму (например, организация с ограниченной ответственностью) и наименование компании.

Внизу записывают город и дату составления и подписания документа.

Далее следуют такие разделы:

  • Общие положения – наименование компании с русским и по желанию сокращенным и иностранным вариантом. Кроме того, такой раздел обязательно должен указывать адрес места нахождения организации и общую цель создания компании – коммерческая прибыль или общественная деятельность.
  • Правовой статус организации. Такой раздел вмещает в себе информацию о юридических возможностях организации. В большинстве случаев такие положения копируют положения Закона, где указаны права и обязанности компании в зависимости от формы деятельности.
  • Правовые аспекты учредительской деятельности. Прежде всего, в таком разделе необходимо указать личную информацию каждого учредителя – имена, паспортные данные. Кроме этого, устанавливаются границы прав и обязанностей таких лиц. Самым важным становится указание части каждого учредителя в капитале. К тому же, именно в этом разделе необходимо определить порядок передачи своей части иным лицам.
  • Учредительские собрания. Описываются принципы составления повесток для рассмотрения, порядок собраний учредителей, компетенцию каждого члена сборов. Кроме того, необходимо прописать порядок уведомления учредителей о собрании, а именно: срок, за который необходимо послать такое сообщение и периодичность проведения сборов.
  • Исполнительное подразделение организации. В большинстве случаев вводится должность генерального директора. В этом разделе прописываются права и обязанности такого лица, процесс его назначения на такую должность, срок, на который его избирают и процесс увольнения или продления занятия должности. Также, возможно ввести при необходимости должность бухгалтера и закрепить основные права и обязанности такого должностного лица.
  • Финансы организации. Такой раздел вмещает в себя финансовые планы компании, которые проявляются в квартальных, годовых прогнозах. К тому же, прописываются ресурсы, которыми владеет организация, порядок и принципы распределения финансовых результатов деятельности фирмы между учредителями компании.
  • Ревизор. Раздел предназначен для того, чтобы обозначить необходимость введения должности ревизора, его порядок и частота назначения проверок, права и обязанности.
  • Документооборот. Обозначается где именно и как хранятся все документы, которые имеют отношение к организации – протоколы собраний, устав и т.д. В большинстве случаев хранение выше перечисленных документов осуществляется по адресу места нахождения компании.
  • Порядок ликвидации и реорганизации. Указываем причины таких процессов и порядок их проведения. Возможно, как продублировать законодательство, так и прописать собственный порядок. Главное, чтобы он никаким образом не перечил нормам Закона.

Такой порядок изложения информации в уставе наиболее распространенный. Но, можно менять разделы местами, ничего страшного в этом нет. Главное, чтобы вся необходимая информация была в таком документе. Если необходимо добавить еще какие-либо данные, то спокойно можно создать отдельные раздели или прописать их в «Иных положениях».

Регистрация устава компании

Довольно часто возникает вопрос о том, как зарегистрировать устав. Важно запомнить, что такая процедура проходит одновременно с юридическим оформлением деятельности организации в налоговом органе. Для этого, устав вместе с остальными обязательными документами (протокол собрания, квитанция об уплате налогообложения и т.д.) предоставляются в отделение налоговой службы по адресу места нахождения организации.

Важно заметить, что предоставлять необходимо два устава. Не две копии, а два оригинала документа. То есть, при его создании необходимо позаботится о том, чтобы у организации было как минимум две копии уставного документа. Оба подаются в налоговую службу.

После того, как инспектор проверит наличие всех документов, он принимает их для регистрации. Через пять рабочих дней вместе со свидетельствами о регистрации предприятия организации предоставляются две ранее поданных копии устава в заверенном варианте.

Иного регистрационного процесса для уставного документа не предусмотрено. Подписи всех учредителей и специальной отметки налоговой службы будет достаточно для того, чтобы документ имел юридическое значение.

Изменения в устав компании

Довольно часто случаются такие ситуации, когда необходимо изменить определенные моменты деятельности организации. Помимо того, что меняется реальная работа компании, такие действия нужно закрепить должным образом. Прежде всего, существует необходимость внесения изменений в устав организации.

Не стоит путать внесение изменений в уставной документ и исправление ошибки, которая была внесена при регистрации предприятия в государственный реестр. Основным отличием становятся формы для заполнения и подачи в налоговый орган.

Для того, чтобы внести новую информацию или убрать старую из устава необходимо подать специальное заявления в налоговый орган по месту регистрации организации. Законодательством предусмотрено специальный образец по коду Р13001. Найти форму такого заявления можно непосредственно самом налоговом отделении, или при помощи электронного сервиса. Кроме того, предлагаем скачать этот документ здесь (образец):

Форма для внесения изменений в устав

Государством предусмотрено не только лишь определенная форма для заполнения, но и специальный порядок внесения информации в такой документ. Ознакомится с ним мы предлагаем вам в этом документе (образец):

Требования к оформлению заявления на внесение изменений в устав

Чтобы наглядно продемонстрировать сам принцип изменений, ознакомимся с образцом изменений в устав ОАО.

Само составление заявления об изменениях заключается в заполнении определенных страниц в зависимости от информации, которую необходимо изменить.

Рекомендации к техническому процессу точно такие же, как и при составлении регистрационного документа: пишем черной ручкой, не выходим за границы предназначенные для внесения информации, пишем печатным шрифтом и заглавными буквами.

Для того, чтобы документ имел юридическую силу его необходимо заверить нотариально. К тому же, если такое заявление предоставляется доверенным лицом, то документ, на подтверждение таких полномочий тоже должен быть заверен у нотариуса.

Процедура внесения изменений платная и на сегодняшний день составляет 800 рублей. Оплатить такую сумму необходимо по реквизитам отделения налоговой инспекции, где осуществлялась регистрация.

Развитие технологий позволяет оплачивать такую пошлину не только в банковском отделении, но и при помощи системы электронных платежей. Поэтому, прикрепление к заявлению квитанции не обязательно только в том случае, когда оплата была проведена в сети Интернет.

Но, стоит сразу же предупредить об этом налогового инспектора, дабы избежать отказа в изменении. Работник налоговой службы самостоятельно проверит оплату по электронным сервисам.

Читайте также  Оформление доверенности на получение заработной платы

Источник: http://ipya.ru/pravila-napisaniya-ustava-rekomendacii-i-gotovye-shablony

Устав, положение, регламент как основные организационно-правовые документы предприятия

Основные требования к оформлению устава организации

Любая организация в своей работе опирается не только на законодательные, правовые и нормативно-методические документы общегосударственного значения, но и на организационно-правовые документы, разрабатываемые самой организацией. К таким документам относятся: устав, положение, регламент, штатное расписание, инструкции, должностные инструкции.

Рассмотрим понятие, назначение, структуру и особенности устава, положения и регламента предприятия, учреждения, организации.

Устав предприятия, учреждения, организации

В соответствии со ст. 52 ГК РФ «юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида».

Во многих случаях, устав является основным учредительным документом юридического лица.

Под уставом, как организационным документом, понимается свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности.[2]

Устав юридического лица утверждается его учредителями (участниками) и подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Устав относится к обязательным учредительным документам при создании негосударственных коммерческих организаций.

В уставе должны определяться: наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

https://www.youtube.com/watch?v=KXLaYZmUV38

Общие требования к порядку составления, оформления и содержания устава юридического лица даны в части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и других законодательных актах. Назовем некоторые из них:

  • устав общества с ограниченной ответственностью (ООО) – ст. 89 ГК РФ и ст. 11, 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ;
  • устав общества с дополнительной ответственностью (ОДО) – ст. 95 ГК РФ;
  • устав акционерного общества (АО) – ст. 98 ГК РФ и ст. 11-14 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ;
  • устав учреждения – ст. 14 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ.

Положение об организации, структурном подразделении, коллегиальном (или совещательном) органе

Положение – это правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, задачи и функции, права и обязанности, организацию работы учреждений, структурных подразделений, служб.

Положение об организации относится к учредительным документам. Оно определяет статус организации, порядок ее создания, место в системе управления, внутреннюю структуру, функции, компетенцию, обязанности, порядок реорганизации и ликвидации.

Обязательными реквизитами положения об организации являются: наименование вышестоящего органа, наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения, оттиск печати.[3]

Положение о структурном подразделении – это правовой акт, определяющий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.

Положения о подразделениях могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. Индивидуальные положения разрабатываются на основе типовых.

Нормативно установленных требований положения о подразделении не существует. Текст положения о подразделении может включать следующие разделы:

  • общие положения;
  • основные задачи;
  • функции
  • права и обязанности
  • ответственность
  • взаимоотношения.[3]

Обязательные реквизиты положения о структурном подразделении: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.

Понятие, разделы текста, реквизиты положения о коллегиальном (или совещательном) органе аналогичны понятию и разделам текста и реквизитам положения о структурном подразделении.

Регламент как правовой акт

Регламент — правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа. [3]

Текст регламента состоит из разделов, имеющих самостоятельные заголовки и разбитых на пункты и подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Регламент коллегиального или совещательного органа определяет:

  • статус этого органа;
  • порядок планирования работы;
  • порядок подготовки материалов для рассмотрения на заседании;
  • внесение материалов на рассмотрение;
  • порядок рассмотрения материалов и принятия решений на заседании;
  • ведение протокола заседания;
  • оформление решений;
  • порядок доведения решений до исполнителей
  • материально-техническое обеспечение заседаний.[3]

В процессе подготовки регламенты проходят стадию обсуждения на заседании членами коллегиального или совещательного органа, стадию согласования с заинтересованными подразделениями и юридической службой, стадию утверждения руководителем организации или руководителем коллегиального органа.

Обязательные реквизиты регламента: наименование организации (наименование коллегиального или совещательного органа, если регламент посвящен данному органу), вид документа, дата, номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, визы согласования документа, подпись, гриф утверждения.

Список использованных источников

Источник: http://www.ekonomika-st.ru/drugie/delopr/delopr-7.html

Устав предприятия ООО: содержание, оформление, регистрация

Основные требования к оформлению устава организации

Роль устава для организации

Правила оформления устава организации

Порядок заверения устава ООО

Регистрация устава предприятия

Основополагающим документом, отражающим структуру порядок и внутреннее единство организации, является устав. Именно этот документ отражает порядок действия фирмы, распределение акций и капитал.

Устав предприятия ООО согласовывается в начале всего существования организации, и кроме самой регистрации его официально, закон предъявляет определенные требования к его оформлению.

Важно понимать, что неправильно оформленный устав моет стать причиной признания его недействительным, поэтому его составление требует качественную юридическую поддержку.

Роль устава для организации

Устав – это учредительный документ общества с ограниченной ответственностью ГК РФ, ст. 89, п. 3. Чтобы понять, насколько важен устав для учреждения, его можно сравнить с Конституцией страны. В нем отражаются основные аспекты деятельности, порядок распределения прибыли между учредителями и даже схема раздела имущества при ликвидации деятельности.

устава ООО регламентируется на законодательном уровне. В документе в обязательном порядке должна быть отражена следующая информация (ФЗ №14-ФЗ, ст. 12, п. 2):

  1. Название компании (полное и в сокращенном виде).
  2. Адрес.
  3. Величина уставного капитала.
  4. Основные цели и задачи деятельности.
  5. Перечень управленческой структуры организации, а также полномочия и границы компетенции каждого органа;
  6. Алгоритм действий органов управления при принятии решений.
  7. Права и обязанности участников ООО.
  8. Правила, алгоритм и последствия выхода из общества (при наличии нескольких участников).
  9. Возможность и порядок перехода доли в общем капитале от одного учредителя  другому.
  10. Правила и сроки хранения документации.
  11. Условия предоставления информации об обществе третьим лицам и/или участникам.
  12. Срок действия устава ООО.

Кроме вышеперечисленных сведений, в устав могут вноситься дополнительные пункты, не противоречащие закону. Например:

  • штатное расписание;
  • порядок приема на работу новых сотрудников;
  • правила подписания коллективного договора;
  • порядок инвестирования средств;
  • должностные обязанности и ответственность отдельных лиц.

Правила оформления устава организации

Создание устава ООО можно проводить самостоятельно, воспользовавшись наработками других компаний и образцами, представленными с интернете или же воспользоваться услугами профессиональных юристов. Главное соблюсти требования к оформлению устава ООО, действующие в 2018 году:

  1. Документ должен быть прошит, поэтому титульный лист и оборот целесообразно выполнять на плотной бумаге, картоне. Закрытый устав ООО должен представлять собой плотную книжечку (можно поместить документ в специальную папку).
  2. Страницы, кроме титульного листа, пронумеровываются, начиная с цифры «2».
  3. На оборотной стороне устава концы прошивочной нити приклеиваются пломбирующим листом. На нем проставляют количесто пронумерованных и прошнурованных страниц, а также подпись заявителя с расшифровкой и печать ООО (при наличии).
  4. Оформлять лучше сразу 2 экземпляра (1 потребуется для предъявления в госорганы), а также заранее позаботиться о достаточном количестве копий. Для этого в ФНС делается запрос и оплачивается госпошлина. Дубликаты устава оформляются аналогично оригиналу, но пломбирующий лист оставляют чистым.

Важно! Требований, касающихся размера полей и штифта, законодательно не установлено. Главное, чтобы устав был оформлен аккуратно, без помарок и неточностей. Ошибки в уставе ООО могут стать причиной для отказа регистрации документа в налоговой инспекции.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Порядок заверения устава ООО

Форма и содержание устава ООО в 2018 году заверяется одним из способов:

  1. Если учредитель один. Составляется решение о создании предприятия. Этот документ заверяется подписью руководителя.
  2. Если учредителей несколько. Созывается собрание собственников, на котором коллегиальным решением принимается устав. Паспортные данные участников и их согласие фиксируются в протоколе собрания. Этот документ является подтверждением заверения устава.

Для регистрации устава потребуется предоставить 2 экземпляра документа в налоговую инспекцию. Один из них будет являться оригиналам, а второй – копией. Дубликат нужно соответствующим образом заверить. Существует два варианта:

  1. Нотариальный. После оплаты услуги оба экземпляра устава предоставляются нотариусу для проверки и сверки. Затем нотариус заверяет копию.
  2. Самостоятельный. Владельцу общества достаточно проставить на каждой странице собственноручную надпись «копия верна», а также печать и подпись с расшифровкой.

Оба варианта законны и выбор соответствующего зависит только от владельца общества.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Регистрация устава предприятия

Первичная регистрация устава ООО проходит одновременно с регистрацией юрлица. Представителю общества нужно обратиться в отделении ФНС и представить следующие документы:

  1. Заполненный и заверенный нотариально бланк заявления по форме Р11001.
  2. Протокол заседания учредителей или единоличное решение руководителя (если учредитель один) о создании общества с ограниченной ответственностью и утверждении устава ООО.
  3. Полностью подготовленный устав (заполненный, прошитый, пронумерованный), а также копию.
  4. Оплаченная квитанция государственной пошлины.
  5. Доверенность на представительство ООО, если регистрирует устав не владелец общества.

Максимальный срок рассмотрения заявки – 5 дней. Спустя отведенное время, устав будет зарегистрирован, а данные о юридическом лице внесены в ЕРГЮЛ.

Создание и регистрация устава общества – важный процесс, без которого невозможно официальное становление юридического лица. Грамотный подход и аккуратное соблюдение всех норм и правил позволит зарегистрировать документ в ФНС с первой попытки.

Источник: https://www.bp-u.ru/yuridicheskiy-likbez/ustav-predpriyatiya-ooo/