Ошибка при списании алкогольной продукции

Содержание

ПРОСТОР:КАССА. Методика автоматического списания пива в ЕГАИС

Ошибка при списании алкогольной продукции

Одним из важных требований со стороны РАР является ежедневное списание проданного немаркированного алкоголя (пива) с остатков ЕГАИС.

Эта задача осложняется тем, что в отличии от маркированного алкоголя, приходится проводить первоначальное сопоставление штрихкода товара и кода товара по классификатору ЕГАИС.

К сожалению, ЕГАИС ничего не знает о штрихкодах товаров, и при продаже товара по штрихкоду касса (или учетная система) должна знать код этого товара по справочнику ЕГАИС.

Создание товара при подтверждении накладной ЕГАИС

При подтверждении накладной в ЕГАИС пользователь может сразу увидеть сделано ли сопоставление со справочником товаров на кассе. Грубо говоря, присутствет ли этот код АП (алкогольной продукции) в справочнике кассы.

При этом пользователь может предпринять следующие действия

  • Создать новый товар в справочнике кассы
  • Добавить код АП к уже существующему товару на кассе

Связка с товаров в ЕГАИС при создании карточки товара кассы

При создании карточки товара кассы с типом «Нет марки (пиво)«, программа контролирует, чтобы для товара была сделана привязка к товару в ЕГАИС.

Для привязки товара кассы к коду АП ЕГАИС служит кнопка «Из справочника ЕГАИС» . При нажатии которой открывается справочник товаров ЕГАИС и пользователь должен найти по наименованию нужный товар.

Кроме того, можно сделать связку на закладке ЕГАИС в карточке товара. 

Если пользователь забыл указать товар в ЕГАИС, программа предложит сделать это при сохранении карточки товара:

Использование сервиса «Проверка пива»

Это вспомогательная форма для быстрой проверки и корректировки связки товаров с ЕГАИС.

Здесь вы видите какие товары сопоставлены, видите остаток товара по данным ЕГАИС. С помощью соответствующих кнопок можете проводить корректировку привязки: удалять или добавлять новую привязку.

Программа формирует акт списания немаркированной продукции в момент когда кассир закрывает смену (Z-отчет).

При этом выполняется несколько операций:

  • Анализируются продажи немаркированной продукции за смену
  • Согласно привязке со справочником ЕГАИС, подбираются соответствующие коды товаров в ЕГАИС.
  • В том случае, если для товара задано несколько кодов ЕГАИС, то программа автоматически распределяет проданное количество по разным кодам согласно текущему остатку в ЕГАИС. Таким образом достагается возможность списывать именно тот вид алкоголя, который есть на остатках.
  • Продажи разливного алкоголя пересчитываются в декалитры.
  • В конце формируется и отправляется «Акт списания с остатков магазина (2 регистр)» с признаком «Реализация«. 

Контроль факта успешной обработки акта в ЕГАИС

Все отправленные акты можно посмотреть в разделе «ЕГАИС«, закладка «Документы«.

Здесь удобно сделать фильтр по типу докумета «Акт списания с магазина«. Все акты отправленные по результатам продаж помечены соответсвующим комментарием.

Если акт списания не принимается ЕГАИС, то будут отображаться квитанции с указанием причины отказа.

Обратите внимание! Если в акте списания есть хоть один ошибочный товар — весь акт списания не принимается ЕГАИС.

То есть списания всего проданного товара за смену не произойдет.

Для исправления этой ситуации воспользуйтесь нашими советами.

Основная причина отказа — отсутствие достаточного количества списываемого товара на остатках ЕГАИС.

Почему такое может быть:

  1. Вы неправильно сопоставили товар кассы с товаром ЕГАИС. Программа пытается списывать не тот товар. В этом случае необходимо исправить сопоставление любым из описанных в начале способов и отправьте акт повторно (как это сделать смотрите ниже).
  2. Товар еще не числится на остатках 2 регистра. Убедитесь, что все товары перенеслись с остатков склада на остаток магазина (с 1 на 2 регистр). После этого отправьте акт повторно.
  3. У вас случился пересорт товара. В этом случае необходимо отправить акт списания повторно с исправлением списываемого количества.
Читайте также  ОКВЭД реализация алкогольной продукции

Как отправить акт списания повторно?

Повторная отправка делается из раздела «Архив операций«.

Вам надо выбрать необходумую смену, нажать кнопку «Операции» и выбрать пункт «Отправить акт списания в ЕГАИС«.

Программа сформирует повторно акт с учетом всех исправлени привязки товаров. Пользователю будет показана форма проверки и редактирования повторно отправляемого акта.

В этой форме Вы видите перечень наименований списываемых товаров и текущий остаток в ЕГАИС.

В том случае, если количество к списанию превышает остаток ЕГАИС можно откорректировать количество списываемой продукции. Для этого нажмите на нужную строку, в открывшейся форме укажите нужное количество.

 В конце нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС«.

Новый акт отправится в ЕГАИС, статус этого акта вы также можете проверить в разделе ЕГАИС.

Источник: https://www.ami-soft.ru/servis/%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D0%BA%D0%B0-%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D0%B8%D0%B2%D0%B0-%D0%B2-%D0%B5%D0%B3%D0%B0%D0%B8%D1%81

Ошибки при внесении остатков в ЕГАИС

Ошибка при списании алкогольной продукции

29 и 30 июня офис компании работает с 9:00 до 17:00

Многие сейчас осуществляют внесение остатков следующим образом образом:

  • Проводят управленческую инвентаризацию, и на основании полученных данных остатки переносятся в ЕГАИС.
  • Сканирование марок при этом не производится.

Что может случиться при таком подходе:

  • на остатках ДАЛИОН значится 10 бутылок 
  • а по данным ЕГАИС – 12 бутылок

Руководствуясь описанной технологией, необходимо  списать 2 бутылки в ЕГАИС.

Но в ПО ДАЛИОН «Граппа Сассикайя 0,5л» сопоставлена с тремя карточками ЕГАИС: Чаще всего это говорит о том, что товар в магазин по ТТН ЕГАИС приходил по всем трем карточкам, а значит, остаток 12 бутылок распределен в какой-то пропорции между ними.

Без сканирования марок со всех 10 бутылок, которые есть в торговом зале, невозможно определить по какой из трех карточек номенклатуры ЕГАИС должно пройти списание.

  • «Граппа Сассикайя 0,5л» закупалась, в том числе, и до 1 января 2016 года
  • Сканирование марок с этих бутылок не производилось ни в момент приемки, ни во время инвентаризации.   
  • Алкокод поставок прошлых лет не установлен.

Группа приходила в магазин после 1 января 2016 года всегда под одним алкокодом, в следствии чего в ПО ДАЛИОН получилось соответствие 1:1 (одной карточке ЕГАИС соответствует одна карточка ПО ДАЛИОН).

Выравнивание остатков по описанному методу приводит к изменению остатка по сопоставленной номенклатуре ЕГАИС. Хотя наличие товара, закупленного до ЕГАИС, не может гарантировать отсутствие бутылок с отличным от сопоставленного алкокодом. Это как раз та ситуация, когда в ходе выравнивания остатков может потребоваться «Акт постановки на баланс», несмотря на абсолютные значения остатков (управленческие меньше данных из ЕГАИС).

3.

  • При подтверждении ТТН ЕГАИС не проводился помарочный прием алкоголя
  • Приемка осуществлялась в соответствии с данными переданными поставщиком в ЕГАИС
  • При этом по факту в приходе присутствовал пересорт алкоголя по алкокодам

Использование описанной технологии выравнивания остатков не позволит и на данном этапе выявить ранее допущенный пересорт.

Подводя итог всех рассмотренных ситуаций, вывод один — при таком подходе нет никаких гарантий, что данные, выравненные в ЕГАИС, соответствуют фактическим. 

Пересорт по алкокодам в рамках одной и той же фактической номенклатуры — это ключевая проблема широко используемой сейчас технологии выравнивания остатков без сканирования акцизных марок. На текущий момент последствия неочевидны, а экономия временных и человеческих ресурсов кажется неоспоримой, но что же произойдёт в будущем…

1 января 2017
Контроль остатков в ЕГАИС  и Необеспеченный расход

Товар (алкокод), по которому мы допустили пересорт, отсутствует на остатках и при продаже уходит в минус по второму регистру (ЕГАИС это допускает и пока никаких проблем). По описанной технологии от РАР у вас есть сутки, чтобы закрыть этот минус. Фактически в терминах ПО ДАЛИОН мы получили превышение, и выхода два:

  • либо найти его причину (часто ли вам это удается?)
  • либо оприходовать товар, понимая, что тем самым вы скорее всего формируете излишек.
Читайте также  Производство продукции под собственной торговой маркой

Эволюция внедрения ЕГАИС показывает, что незначительная и маловероятная на первый взгляд ситуация в определенный момент превращается в реальную проблему для магазина:

Начало:

Всего лишь подтвердить приход.

По факту столкнулись: Накладные не доходят, дублируются, отзывает поставщик, не то подтвердили и т.д.

Итог:
Первые письма счастья со списками неподтвержденных накладных.

Второй этап: 

Продажи через кассу, улетающие в ЕГАИС.

По факту столкнулись:

Чеки зависают на УТМ, УТМ не отвечает, задвоенные чеки в ЕГАИС, кассиры, не осознающие ответственность и сканирующие «эталонную» бутылку, когда марка из корзины покупателя не читается и т.д.

Итог:

Вторые письма счастья с дублями марок, проданными через кассу.

Третий этап: 

Контроль остатков в ЕГАИС.

Вы еще верите, что здесь все будет просто?

Квартальная декларация за 1 квартал 2017 года

Начиная с 1 квартала 2017 года, появляется возможность у проверяющих органов сверить данные, переданные магазином в ЕГАИС, с данными, отраженными в декларации. До сих пор наибольший интерес проверяющих органов в декларации вызывали колонки «прочий приход» и «прочий расход».

Данные в этих колонках напрямую связаны с документами «Акт постановки на баланс» и

«Списание» в ЕГАИС — злоупотребление этими документами приведет к росту значений в них.

Стоит уже сейчас обратить на это внимание, так как решение проблем про необеспеченный расход, описанных в предыдущем пункте, приведет к задействованию именно этих документов.

Единственный метод выравнивания остатков, который позволит минимизировать проблемы в будущем, — это помарочное сканирование каждой бутылки. 

Источник: компания Софтбаланс. 
Материал переработан и реструктуризирован. Будь в курсе! Получайте подборку наших самых свежих новостей

Источник: https://sibron.pro/blog/6/oshibki-pri-vnesenii-ostatkov-v-egais

Акт списания алкогольной продукции — MediaWiki

Ошибка при списании алкогольной продукции

Материал из MediaWiki

Для поддержания в актуальном состоянии остатков алкогольной продукции в системе ЕГАИС данные о всей реализованной, потерянной или испорченной продукции должны передаваться и фиксироваться в системе ЕГАИС.

Если маркированный алкоголь продается в розничном магазине, то его продажа обязательно проходит через кассу, а УТМ-модуль ЕГАИС формирует так называемый «чек», при фиксации которого в ЕГАИС остатки продукции автоматически уменьшаются. Во всех остальных случаях в ЕГАИС надо передавать акт списания.

Акт списания продукции является электронным документом в ЕГАИС, предназначенным для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом. Указанным документом также списывается естественная убыль и производственные потери по продукции, которая находится на остатках по ЕГАИС. Списание продукции производится в случае оформления первичного учетного документа.

Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах:

  • ЕГАИС
  • Склад «Торговля.онлайн»
  • Копия базы ЕГАИС в «Торговля.онлайн», синхронизируемый с данными в ЕГАИС

Причинами списания могут быть: пересортица, недостача, уценка и т.д. Слабоалкогольная продукция (пиво, сидр, пуаре и т.д.) также подлежит списанию по причине «Реализация«.

Крепкая алкогольная продукция, в общем случае, не может списываться актом списания с баланса по причине «Реализация«. При продаже крепкой алкогольной продукции ее списание в ЕГАИС выполняется автоматически (по факту отправки чека в ЕГАИС при продаже). Списание в «Торговля.онлайн» выполняется при получении и проведении актов продажи при синхронизации кассы и веб-приложения.

Списание продукции выполняется со всех складов, однако, возможны ситуации, когда между складами возникает рассинхронизация. В этом случае, акт списания с баланса позволяет выполнить списание продукции только с указанных складов.

1. Для перехода на страницу актов списания ЕГАИС откройте вкладку «Алкоголь«, перейдите в раздел «Списания«.

Переход к актам списания в разделе «Алкоголь»

2. На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами списания ЕГАИС, сформированными системой или пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

Создание акта списания

Акты списания могут создаваться в системе двумя способами:

  • Пользователем вручную при необходимости списания алкогольной продукции.
  • Системой автоматически на основании кассовых документов (при розничной продаже алкогольной продукции).

3. Для создания документа в ручном режиме на странице актов списания нажмите «+ Акт списания«.

Создание акта списания в ручном режиме

Откроется страница нового акта списания. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

Новый акт списания

Заполнение данных

4. В поле «Компания в ЕГАИС» выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт списания будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы «Торговля.онлайн» добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.

Читайте также  Готовая продукция определение по ГОСТ

Выбор ФСРАР ИД

Компания и подразделение

5. Заполните поле «Компания«. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке «Компания» будет доступно несколько позиций для выбора.

6. Заполните поле «Подразделение«. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке «Подразделение» будет доступно несколько позиций для выбора.

Выбор компании и подразделения

Причина списания

7. Заполните поле «Причина списания«.

Основаниями для списания продукции в ЕГАИС могут выступать:

  • Пересортица – недостача продукции в результате пересортицы.
  • Недостача – недостача продукции в результате ее хищения, злоупотребления материально ответственных лиц, ошибок учета, естественной убыли и т.д.
  • Уценка – списание продукции в результате порчи.
  • Порча — списание продукции, не подлежащей дальнейшей реализации по причине боя, истечения срока годности или порчи.
  • Потери — потери продукции при транспортировке.
  • Производственные потери — списание продукции в результате производственных потерь.
  • Проверки — списание продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы.
  • Арест — списание продукции изъятой из оборота, арестованной продукции или конфискованной продукции по решению суда.
  • Реализация — розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС.
  • Иные цели — списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок.

Выбор причины списания

Места списания

В общем случае, списание продукции выполняется со всех складов:

  • ЕГАИС
  • Склад «Торговля.онлайн»
  • Копия базы ЕГАИС в «Торговля.онлайн», синхронизируемый с данными в ЕГАИС

Однако, возможны ситуации, когда между складами возникает рассинхронизация. В этом случае акт списания с баланса позволяет выполнить списание продукции только с указанных складов.

8. В блоке «Места для списания» выберите склады, с баланса которых необходимо выполнить списание.

Выбор мест для списания с баланса

Если акт списания сформирован автоматически на основе кассового документа закрытия смены, то места для списания будут выбраны не все:

  • «Копия базы ЕГАИС» — для крепкого алкоголя.
  • «Копия базы ЕГАИС» и «ЕГАИС» — для слабоалкогольной продукции.

В этом случае менять настройки мест списания крайне не рекомендуется.

Складская позиция

9. Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

  • начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода;
  • используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке «Складская позиция«.

Выбор складской позиции для списания

Справка 2

После выбора складской позиции содержимое ячейки «Справка 2» заполняется значением по умолчанию «Автоматически«. Это означает, что номер справки 2 для списания будет выбран системой в автоматическом режиме: при списании алкогольной продукции используется метод FIFO (т.е. приоритетное списание алкогольной продукции, поступившей первой).

Значение по умолчанию в поле «Справка 2»

10. Если для списания необходимо выбрать продукцию из конкретной поставки, то нажмите на лупу в ячейке «Справка 2» и в открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки.

Переход к расширенному поиску документа поставки

Расширенный поиск документа поставки алкогольной продукции

После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода вместо значения «Автоматически«.

Для слабоалкогольной продукции

11. Введите количество товара для списания в поле ввода «Кол-во«.

Ввод количества для слабоалкогольной продукции

Для маркированной алкогольной продукции

12. Для маркированной алкогольной продукции необходимо выполнить сканирование/поиск марок для списания. Для этого нажмите на поле «Кол-во» в строке с маркированной алкогольной продукцией.

При вводе марок возможно выполнить сканирование марки с помощью сканера штрих-кодов или ручного ввода. Находясь на вкладке «Сканер«, выполните сканирование марки: найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле «Марки на балансе«; нажмите «>» для перемещения марки в поле «Марки для списания«. Если марка перемещена по ошибке, нажмите «>» и «

Источник: http://xn--d1aifp.xn--b1abzjbkm4i.xn--80asehdb/index.php/%D0%90%D0%BA%D1%82_%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D0%B0%D0%BB%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8