Оформление акта выполненных работ по услугам требования

Содержание

Какие документы нужны к акту выполненных работ — Законники

Оформление акта выполненных работ по услугам требования

К наиболее значимым относят:

  • с его помощью можно формировать претензии (если по результатам выполненной работы либо предоставленных услуг заказчик остался недоволен);
  • используется с целью ведения бухгалтерского учета;
  • для защиты своих интересов в судебном органе;
  • затребован представителями налогового органа в случае проверки;
  • предоставляется инвесторам и кредиторам (с целью подтверждения развития компании и наличия необходимого уровня платежеспособности для получения финансовой помощи).

Наличие каких-либо ошибок или опечаток в документе приводит к отсутствию возможности сформировать положенную бухгалтерскую отчетность. Это влечет за собой проблемы с контролирующими органами. Напоследок хотелось бы отметить, что сложностей в формировании акта выполненных работ нет.

Проведение работ на всех предприятиях, как правило, сопровождается составлением соответствующих первичных документов.
Это нужно для того, чтобы в последующем правильно учесть все понесенные расходы.

Важно

Составляют его практически на любых предприятиях, независимо от формы собственности.

Чтобы избежать в будущем нежелательных ошибок, надо сначала внимательно рассмотреть пример акта выполненных работ и изучить основные правила его оформления.
документа Любая работа считается выполненной только в том случае, если этот факт подтвержден документально.
Кроме того, затраты, которые понес исполнитель, обязательно должны быть учтены бухгалтерией. Пример акта выполненных работ, приведенный в статье, наглядно показывает, как он должен выглядеть.

Акт выполненных работ

Чиновники разрешили не расшифровывать выполненные работы и услуги в актах.

Внимание

Поможет ли компаниям данное разъяснение Минфина России? Насколько безопасно оставлять в актах работы (услуги) без расшифровок? Рассмотрим эти вопросы в статье.

Многие бухгалтеры при получении актов выполненных работ (услуг) задаются вопросом, следует ли расшифровывать оказанные работы и услуги.

Например, нужно ли указать просто «консультационные услуги» или же детально расписывать, в каких конкретно аспектах производилось это консультирование, каким специалистом (а их время зачастую стоит по-разному), сколько часов этого консалтинга было и т.д. Также это могут быть работы по обслуживанию офисной техники, уборка офисных помещений клининговой компанией, работы по расчистке территории, услуги кадрового агентства по подбору персонала.

Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг

Но подобный акт должен содержать несколько обязательных реквизитов:

  • название и дату оформления документа;
  • полное наименование обеих организаций (исполнителя и заказчика);
  • название (четкую формулировку) оказанных услуг или произведенных работ;
  • объем услуги (или работы) в денежном и натуральном выражении;
  • ФИО и должности представителей обеих сторон;
  • их личные подписи, заверенные печатями компаний.

Любой пример акта выполненных работ демонстрирует не только сам факт исполнения.

Он также подтверждает отсутствие по этому поводу претензий у противной стороны.

Информация об этом обязательно должна присутствовать в тексте документа.

Правовая значимость Что значит для обеих сторон акт приемки выполненных работ? Для исполнителя это подтверждение того, что он выполнил по отношению к заказчику взятые на себя обязательства.

Пример акта выполненных работ: описание, виды и правила составления документа

В первую очередь к ним относятся: Фиксация факта выполненных работ за конкретный период Подтверждается соответствие выполненных работ установленному ранее графику Из-за того, что документ относится к строгой отчетности Он необходим с целью ведения бухгалтерского учета.


Он требуется представителям налоговой служб в процессе осуществления камеральной проверки С целью защиты своих интересов в судебном органе Является частью доказательной базы по факту нарушения прав Для предоставления инвесторам, кредиторам Подтверждает наличие выполненных работ и указывает на перспективы компании И так далее — Из-за поставленных задач, для решения которых применяется акт, крайне важно следовать алгоритму его формирования и избегать различных ошибок и опечаток.

Расшифровка выполненных работ (услуг) в актах

Однако нельзя не отметить, что в случае непредставления таких документов и отсутствия детализации видов оказанных услуг в акте, то есть когда единственным доказательством обоснованности расходов являются акты и отчеты с формулировкой «услуги на сумму… оказаны, претензий нет», суд, скорее всего, поддержит налоговиков.

Так, арбитры Поволжского округа (пост. ФАС ПО от 16.09.2008 № А72-1944/08) указали: представленные акты приемки услуг и отчеты к ним содержат обобщенные сведения, не позволяющие установить объем, стоимость услуг, цель их оказания, а также подтвердить их использование в производственной деятельности фирмы.

Источник: http://advokat55.com/kakie-dokumenty-nuzhny-k-aktu-vypolnennyh-rabot/

Акт выполненных работ по договору оказания услуг: общая характеристика и основные правила

Оформление акта выполненных работ по услугам требования

Ключевым моментом в правоотношениях между сторонами является исполнение ими своих обязательств. Поэтому большое значение имеет установление факта исполнения каждой из сторон своих обязательств.

Факт выполнения финансовых обязательств легко доказать платежным поручением, исполнение обязательств по поставке товара несложно проконтролировать с помощью акта приема-передачи или коносамента. Однако как подтвердить выполнение работ? Здесь на помощь может прийти акт выполненных работ.

Этот документ является базовым доказательством выполнения обязательств подрядчика перед заказчиком.

Стороны договора могут подписывать бумагу как по завершению всех предусмотренных договором работ, так и на промежуточных этапах предоставления услуг.

Во втором случае, подобный акт лишь констатирует выполнение части работ, но не является подтверждением полного исполнения всех обязательств подрядчика по договору оказания услуг.

Обязательно ли составлять акт выполненных работ?

Даже среди юристов не существует единого мнения об обязательности составления этого документа.

Законодательство РФ прямо не требует составления актов выполненных работ или оказанных услуг, кроме тех немногочисленных случаев, когда составление такого документа является прямым требованием законодательства.

Так, законодательство прямо предусматривает необходимость составления акта при выполнении договора строительного подряда. В случае же выполнения иных услуг, составление этого документа не является требованием действующего законодательства.

С другой стороны, многие бухгалтера и налоговики рассматривают акты выполненных работ в качестве первичной документации, требуя представить такой документ на каждую «закрытую» сделку. Тем не менее, далеко не всегда акт является первичным документом строгой формы, так как типовая форма акта выполненных работ установлена только для выполнения строительных работ (форма № КС-2).

Несмотря на то, что для сдачи налоговой отчетности, как правило, достаточно накладной, отсутствие этого важного документа может стать проблемой при налоговой проверке.

Также следует помнить, что если договором такой документ предусмотрен, стороны обязаны его составить после выполнения установленного в договоре объема работ.

Таким образом, несмотря на отсутствие прямого предписания, разумнее будет составлять акт выполненных работ по итогам исполнения подрядчиком своих обязательств.

Требования к составлению

Так как законодательством не предусмотрена форма акта (кроме акта выполнения строительных работ), субъектам предпринимательской деятельности приходится самостоятельно его составлять.

Форма акта может быть утверждена договором между сторонами, что используется при больших контрактах или же разрабатываться сторонами непосредственно перед составлением акта.

В любом случае, качественный документ должен отвечать по меньшей мере следующим характеристикам:

  1. Акт должен быть подтверждением выполнения договора. В акте выполненных работ должно прямо и недвусмысленно указываться, на основании какого договора он составлен.
  2. В документе должен быть указан четкий перечень выполненных работ по договору подряда. Как правило, перечень работ, которые необходимо выполнить подрядчику, указан в договоре или спецификации к договору. Необходимо, чтобы список выполненных работ в спецификации и акте совпадал.
  3. Бланк должен содержать способ проверки заказчиком количества и качества выполненных работ (визуальный осмотр, функциональная проверка и т.д.).
  4. Полномочия представителей заказчика и подрядчика должны быть проверены. Акт может быть подписан только представителями, действующими на основании учредительных документов или же доверенности.
  5. Акт должен содержать место и дату приема выполненной работы. В некоторых случаях, уместнее указывать не только день, но и точное время приемки выполненных работ (правильно составить документ поможет образец).
Читайте также  Оформление документов по купле продаже иностранной валюты

Если у стороны договора есть какие-либо замечания к качеству или количеству предоставленных услуг, такие замечания следует указать в акте.

Акт является действительным и в случае его подписания только одной стороной (подрядчиком) с непременным указанием в документе об отказе в его подписании другой стороной и подписями свидетелей.

Отказ подписать акт не влияет на его юридическую силу и может быть расценен как отказ от принятия работы (услуги) со всеми отсюда вытекающими последствиями.

Образец акта выполненных работ

Бланк акта выполненных работ

Образец акта выполненных работ

Очевидно, что со временем такого рода документ станет анахронизмом, так как для подтверждения выполненных услуг будет достаточно иных бухгалтерских документов.

Пока же этот время не наступило, рекомендуем максимально ответственно отнестись к составлению акта, чтобы не иметь проблем с контрагентами и государственными органами. Правильно составить документ поможет бланк, который будет служить образцом.

на тему

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/akt-vypolnennyx-rabot-po-dogovoru-okazaniya-uslug.html

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

Оформление акта выполненных работ по услугам требования

В каждой договоренности на выполнение определенного объёма работ участвуют две стороны. Один участник соглашения обязуется выполнить действия другой оплатить их. Для того чтобы не было претензий между сторонами в исполнении обязательств, необходимо документальное подтверждение.

Финансовые процедуры с легкостью проясняются платежными поручениями, доставка товаров оставляет след в актах приема и передачи, качественное предоставление услуги сможет доказать соответствующий случаю акт, в нем указывают все выполненные работы на основании договора.

Первичным документом можно подтвердить, что работы закончены, услуги предоставлены. Акт составляют, затем подписывают исполнитель и заказчик.

Правильным оформлением и заверением с обеих сторон документ указывает на выполнение задания в совершенстве без нарушений требований. Свидетельства по экземпляру передаются участникам соглашения как логический итог определенных в договоре действий.

Исключить претензии между сторонами, своевременно исправить допущенные нарушения в работе с максимально закрепленными гарантиями возможно с помощью юридически грамотного подхода к договоренностям и завершающим компонентам всех действий, письменным доказательством, составленным по итогам проведенной деятельности.

Выполненные работы или составленные услуги

Как первичный бухгалтерский инструмент и основание для учета затрат производства по оказанным услугам служит оформление акта в момент завершения объёма работ. В законодательстве нет унифицированных форм на подобный документ, но имеется ФЗ №129 от 28.09.2010. В нём утверждены обязательные реквизиты для подобной документации, подлежащей бухгалтерскому учету.

В Налоговом кодексе РФ есть статья 38, она подробно разъясняет признаки, принадлежащие определениям работы и услугам, а также отличительные черты между ними, чтобы удобней применять налогообложение в случае. Статья 39 НК РФ объясняет реализацию и ценообразование в правовом порядке.

Разницей между работой и услугами является материальная составляющая, она предоставляется, чтобы удовлетворить потребности предприятия или физического лица. При этом исполнитель работы что-то передает, заказчик это принимает. В результате по завершению действий фигуранты составляют документ о приеме и передаче выполненного объёма.

Реализация услуг происходит в нематериальном виде. В письменном утверждении они фиксируют фактическое оказание определенных договором действий в определенные сроки.

Практический взгляд на позицию взаимоотношений проявляется чисто условно, как и отличия между видами деятельности.

В гражданском законодательстве нет четких границ между работами и услугами, по статье 39 следует соблюдать правила по отношению к заключенным соглашениям в оказании услуги:

  • медицинской;
  • ветеринарной;
  • аудиторской;
  • консультационной;
  • информационной;
  • туристической.

Исключением служит выполнение договорного обязательства:

  • подрядного;
  • научно-исследовательского;
  • опытно-конструкторского;
  • связанного с перевозками, банковскими расчетами;
  • хранением, поручением, комиссиями, доверительным управлением.

Основой положений являются налогооблагаемые действия. Договор составляют с оговоркой, как будет завершаться сделка, в какой бумаге зафиксируют сдачу по предмету соглашения. Он служит приложением к основному договору, как самостоятельный документ не существует, в налоговой службе его не примут.

Возможно составление акта при выполнении услуги после устной договоренности. Он не только подтверждает законченную работу, но и является основанием для разбирательства в судебной инстанции.

Правила составления

Правильно оформленное окончание работы, в соответствии с соглашением, в установленный участниками срок, придает бумаге юридическую силу и официальный статус.

Подтверждение о завершении выполнения услуг создают:

  • на типовых бланках;
  • по образцу, разработанному в организации в соответствии с нормами бухучета.

Законодатели не посчитали нужным утвердить форму для субъектов, поэтому предприниматели составляют документ в общем порядке. Сотрудники налоговой службы во время проверок требуют предъявления. Если его нет или образец заполнен с нарушением законодательных положений, это угрожает предприятию в виде штрафной санкции.

Условия состоят из требований:

  • основанием для оформления служит контракт с конкретным указанием принадлежности;
  • в содержание включено точное описание выполненной работы, качество, количество;
  • заказчик не имеет претензий к исполнителю;
  • отражено время заполнения документа и место.

Нет четких требований, как должным образом лицам, связанным обоюдными обязательствами, оформить итоговый результат.

Физическое лицо

Часто организации привлекают к работе граждан в статусе физического лица, их действия должны быть зафиксированы в составленном по правилам акте. Отсутствие документа не позволит в полном объеме выполнить проводки в бухгалтерских регистрах для определения прибыли и перечисления налога. Кроме финансовых операций подобным свидетельством утверждается отсутствие претензий между сторонами.

Выполнение обязанностей сторонним работником подтверждается:

  • заключенным договором, который регламентирует исполнение обязательств;
  • составлением бумаги по законодательству РФ;
  • оплатой, зафиксированной в бланке строгой отчетности.

Вся документация оформляется в двух экземплярах, каждый передается участникам соглашения.

Индивидуальный предприниматель

Акты после проведения работы заполняют, если заключен договор между ИП и предприятием.

Документ содержит информацию об организации и реквизиты предпринимателя или человека, выполнявшего услуги от ИП:

  • полное имя;
  • должность и контактные данные;
  • ИНН, СНИЛС;
  • место прописки и фактическое жительство.

В предпринимательстве может работать целый штат сотрудников, информативные данные указывают только по конкретным исполнителям.

Юридическое лицо

В праве заказчика обратиться в суд в случае нарушения договорных обязательств, именно там перечисляют пункты об ошибках, неточностях исполнения. Поэтому свидетельство оформляют в точном соответствии с проделанной работой, там обозначают брак, срыв сроков, чтобы правовой орган принял письменное доказательство как подтверждающий факт.

В разделах предстоит заполнить:

  • перечисление выполненных услуг с тщательной подробностью;
  • указать точное наименование компании исполнителя и данные заказчика;
  • каждое действие оценить в денежном эквиваленте.

Оформление законченного оказания услуг не должно вызывать дополнительных вопросов, если возникнет конфликт между фигурантами по делу, и сторона выставит для разрешения спора претензию в судебную инстанцию.

В зависимости от типа договора

Услуги нематериального значения выполняются разные, во многих случаях исполнение может подтвердить только актирование проведенных действий.

Читайте так же:   Обязанности специалиста по работе с ключевыми клиентами

Когда осуществлена грузоперевозка, на основании акта фиксируют проведение оплаты заказчиком в предусмотренный договоренностью период и то, что груз был транспортирован в точку назначения без нарушения сроков.

Данные в бумаге заполняют следующие:

  • дату проведенной перевозки и оформления её завершения;
  • по какому маршруту осуществлялись действия;
  • сведения о транспортном средстве из ПТС;
  • информацию, указанную в накладной;
  • данные путевого листа;
  • расценки по заказу.

Бланк и образец

В каждом предприятии существует свой формат актирования, удостоверяющий проведение услуг. Так как нет четких определений в законе, как должен составляться акт, все-таки законодательство требует указания обязательных реквизитов:

  • полного названия;
  • регистрационного номера;
  • даты оформления;
  • полного имени, названия фирмы, заказчика;
  • подробных данных о подрядчике;
  • имена, должности представителей сторон нужно указать правильно, четко не требующих дополнительной расшифровки;
  • перечня выполненной работы;
  • описания отношения заказчика к выполненным услугам, перечислены возможные претензии, указано время для исправления нарушений;
  • если нет возражений к исполнителю, необходимо обозначить, что работа проведена без нарушений в сроках и действиях
Читайте также  Какие документы нужны для оформления индивидуального предпринимателя?

Акт заполняется после проверки рабочих моментов, ставятся подписи участников сделки.

Обязательно ли составлять

В гражданском законодательстве нет требования в обязательном порядке составлять акт по оказанию услуг. Бухучет не привязывает хозяйственные операции с конкретными первичными документами, в финансовых правилах указано, что они должны оформляться в соответствии с учетными документами без расшифровки их наименования.

Из-за того, что услуги не могут предъявить материальный факт, их прием или передачу трудно привязать к порядку по результату. К примеру, легче оценить любую товарную продукцию, чем качество юридической консультации. На этой почве возникают разногласия между инстанциями о необходимости составления акта по окончанию оказания определённого вида услуг.

Налоговые органы требуют акт в том случае, если работа имеет производственный характер с учтенными расходами. У финансистов свое мнение, они опираются только на четкие формулировки законодательных актов.

Вывод можно сделать, что акт понадобится в следующих случаях:

  • в балансе отражён расход на услугу по статье материальных затрат;
  • заключение договора происходило, предусматривая в конце работы составление акта, о чем указано в контракте.

В финансовых кругах считается, что в подобных бумагах заинтересованы заказчики:

  • чтобы документально подтвердить расходы;
  • выполнить контроль над качественным предоставлением деятельности.

Для исполнителя имеется угроза, что лицензиат откажется подписывать бумагу совместно с оплатой. Закон не утверждает положение о составлении подобной документации, но в нем нет и запретов. Поэтому стороны в добровольном порядке могут на любом этапе производства по соглашению присоединять к нему письменное утверждение о достойном исполнении обязательств каждой из сторон.

Нужен ли акт об оказании услуг? Ответ на вопрос — на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/akt-vypolnennyx-rabot.html

Как оформить акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Оформление акта выполненных работ по услугам требования

При заключении каких-либо сделок, необходимы документальные подтверждения. Например, при перечислении денежных средств с одного счета на другой, доказательством служит платежное поручение. А при предоставлении каких-либо видов услуг или работ, требуется составление акта выполненных работ. Правила оформления документа будут описаны далее.

Для чего необходим?

Обязательность оформления актов о представленных работах и услугах обусловлена в Федеральном Законе РФ. Настоящий законодательный акт гласит, что при осуществлении хозяйственных операций, все компании без исключения обязаны оформлять документально с помощью первичных бумаг.

Скачать ФЗ «О бухгалтерском учете» можно по ссылке. 

Обязательно ли оформлять акт выполненных работ по договору оказания услуг?

Ответ положительный. Если компания не осуществляет записи в обязательной документации о выполненных работах по договору оказания услуг, то данные затраты организации не учитываются в расчете налога на прибыль.

В большинстве случаев, инспекторы налогового учреждения требуют предоставления не только акт выполненных работ, но и соответствующий договор оказания услуг.

Исключение могут составлять такие услуги, как заправка или восстановление картриджей, ремонт офисной оргтехники — принтеров, компьютеров, плоттеров и т.д.

Правила оформления

Оформление акта выполненных работ по договору оказания услуг свидетельствует о том, что проделан труд в установленные временные сроки, которые предусмотрены в контракте.

Оформить документ о проделанной работе возможно:

  • на типовом бланке;
  • или на специально разработанном бланке предприятия. Но данный документ должен соответствовать нормам бухгалтерского учета.

На каком бланке будет записан акт о выполненных работах по договору оказания услуг не имеет значения, главное, чтобы документ был оформлен. В случае, когда приходит налоговая проверка и компания не может предоставить такие бумаги, им грозит привлечение к оплате штрафа. Также в случае, если документ составлен с нарушениями норм закона, то на организацию также будут наложены штрафные санкции.

Требования к оформлению акта выполненных работ по договору оказания услуг:

  • документ должен составляться на основании договора. В нем конкретно указывается к какому контракту он принадлежит;
  • содержать точные характеристики о проделанной работе, о ее качестве и количестве;
  • обуславливать согласие заказчика с выполненным объемом услуг;
  • отражать место и дату оформления. В некоторых случаях указывается точное время подписания документа.

Оформление акта должно происходить согласно установленным нормам. В противном случае оспорить его будет невозможно (как невозможно оспорить постановление, например, акта об отсутствии на рабочем месте). Получить больше сведений о том, как правильно составить акт можете через юриста в вашем регионе. Список кандидатов тут: 

С юридическим лицом

Оформить документ об оказании услуг юридическим лицом необходимо не только для проверок со стороны налоговых учреждений, но также и для личной подстраховки. В случае, когда подрядчиком не выполнены обязательства в срок или услуги оказаны не надлежащим образом, то заказчик вправе обратиться с жалобой в судебную инстанцию.

Необходимо грамотно оформлять бланк акта, правильное составление документа о выполненных работах способствует возможности в суде доказать виновность другой стороны.

Особенности оформления акта о выполненных работах по договору оказания юридических услуг:

  • если юридическая компания предоставляла несколько видов своих услуг, то следует все их перечислить в акте. В большинстве случаев, перечень выполненных работ оформляется в виде таблицы;
  • в документе обязательно указывается полное название компании, предоставлявшей услуги. Но при получении юридической помощи, следует в акте указывать сведения о лице, который предоставлял данные услуги. Например, ООО «ЮристПлюс» в лице заместителя руководителя Ивановского И. П. В случае, если между сторонами возникнет конфликт, который потребует судебного вмешательства, указав эту информацию будет легче доказать вину конкретного человека;
  • стоимость оказанных услуг обязательно нужно указывать прописью, чтобы в будущем не возникло проблем. Суммы в договоре оказания юридической помощи и в акте выполненных работ должны быть одинаковые.

Скачать образец акта выполненных работ по договору оказания юридических услуг можно по ссылке.  На основании представленного примера заполнения можно составить свой двухсторонний документ приемки-передачи с указанием индивидуальностей перечня работ.

С физическим лицом

Когда компания нанимает физическое лицо для осуществления каких-либо услуг, по закону РФ требуется составление акта выполненных работ. При не составлении настоящего документа, невозможно провести учет затрат компании в расчете налога на прибыль. Также данный документ подтверждает, что все обязательства были исполнены вовремя и заказчик не имеет претензий к подрядчику.

Особенности исполнения обязательств физическим лицом:

  • необходимо составление договора, на основании которого будут соблюдаться обязательства сторон и иные нюансы;
  • составляться должен акт согласно положениям российского законодательства;
  • квитанция БСО (бланк строгой отчетности).

Данная квитанция свидетельствует о получении наличных денег от заказчика. Оформляется она в соответствии со специальными бланками, либо ее форма разрабатывается на самом предприятии, но печать бланков возможна только в типографиях. Этот платежный документ оформляется в двух идентичных экземплярах, один — заказчику, второй — подрядчику. Ознакомиться с образцом квитанции можно тут.

Скачать пример акта выполненных работ по договору оказания услуг с физическим лицом можно здесь.  Представленный образец акта свидетельствует о принятии заказчиком работ и об отсутствии претензий с обеих сторон.

С индивидуальным предпринимателем

При заключении договора на оказание услуг между юридическим лицом, например ООО, с индивидуальным предпринимателем, требуется составление акта о проделанной работе. В документе указываются реквизиты компании, а также и сведения об индивидуальном предпринимателе, а именно:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • город и область проживания;
  • адрес — улица, номер дома;
  • контактный телефон.

В подчинении у ИП может быть не один человек. Поэтому при составлении с ним документа о выполненном труде, следует указать фамилию, имя и отчество конкретного человека, который выполнил заказанные услуги. Указание подробной информации о контрагентах лишней не будет.

Скачать образец акта выполненных работ по договору оказания услуг с ИП можно по ссылке.

При оказании транспортных услуг

При транспортировке какого-либо груза требуется составление акта выполненных работ. Данный документ подтверждает, что заказчик оплачивает в срок перевозку, а исполнитель в указанные сроки доставит груз по назначению.

Оформляется акт по договору транспортировки согласно всем требованиям закона. Важно указать следующую информацию в акте выполненных работ по договору оказания транспортных услуг:

  • число, месяц и год транспортировки;
  • маршрут;
  • информация об автотранспортном средстве, перевозящем груз — марка, модель, государственный регистрационный номер, максимальная масса и объем (возможно указание дополнительных характеристик);
  • номер транспортной накладной;
  • номера путевых листов;
  • стоимость заказа с НДС и без.

Рекомендуется ознакомиться с текстом представленного образца документа.

Образец и бланк

По всем правилам закона, в акте выполненных работ фиксируется информация:

  • название документа;
  • номер документа;
  • число, месяц и год составления;
  • номер договора;
  • наименование заказчика;
  • наименование подрядчика;
  • должность, имя, фамилия и отчество лиц, представляющих обе стороны соглашения;
  • сведения о выполненном труде. Можно их оформить в виде таблицы;
  • отметка, свидетельствующая о том, что заказчик не имеет претензий к подрядчику и что все обязательства были выполнены своевременно;
  • подписи уполномоченных лиц;
  • печати компаний, если документ составляется между юридическими лицами.
Читайте также  Оформление благотворительной помощи документы

Оформить акт выполненных работ по договору оказания услуг надо в двух экземплярах, после увиденного результата.

Скачать образец заполненного акт можно тут. 

Унифицированный бланк доступен по ссылке.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-vypolnennyx-rabot-po-dogovoru-okazaniya-uslug.html

Акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг 2018-2019: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Оформление акта выполненных работ по услугам требования

Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) – это первичный документ, который подтверждает выполнение обязательств по договору подряда и является доказательством того, что заказчик не имеет претензий к объему, сроку и качеству произведенных работ и оказанных услуг. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется печатями и подписями обеих сторон договора.

Как составляется акт выполненных работ?

Предприниматель или фирма используют типовой бланк акта выполненных работ, разрабатывают его бланк сами или скачивают его в Интернете. В документе обязательно указываются следующие сведения:

  • Номер и дата составления акта.
  • Наименования контрагентов.
  • Наименования оказанных услуг или выполненных работ.
  • Выражение оказанных услуг или выполненных работ в денежном и натуральном измерителях.
  • Информация о лицах, ответственных за сдачу-приемку работ или услуг: должности, ФИО, личные подписи.

Если было оказано несколько работ или услуг, их допускается перечислять в одном акте в виде таблицы. Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Бланк акта выполненных работ 2018-2019 года

Если вам нужен отвечающий законодательным требованиям бланк акта сдачи-приемки работ или услуг, скачайте его бесплатно в подходящем формате.

Образец акта выполненных работ и услуг

Правильно оформить акт выполненных работ по договору подряда вам поможет шаблон заполненного документа. Скачайте его бесплатно, выбрав нужный вам формат.

Упростите и ускорьте процесс оформления и подписания актов выполненных работ и другой первичной документации, зарегистрировавшись в системе КУБ. Наш сервис позволит вам заполнять нужные документы в автоматическом режиме и отправлять их контрагентам по email.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(3 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/akt-vypolnennyh-rabot-okazannyh-uslug/

Оформление акта выполненных работ

Оформление акта выполненных работ по услугам требования

Выполнение определенных работ или оказание услуг должно подтверждаться рядом документов. Это требуется для фиксации сроков, качества исполнения и, соответственно, для гарантии своевременной и полной оплаты проделанного труда.

Одним из таких официальных документов является акт о выполнении работ. Он относится к документам первичного учета, в котором отражается срок, стоимость и виды выполненных работ (ФЗ 402). Являясь приложением к договору оказания работ или услуг, акт выполненных работ подписывают все участники договора. Законодательство РФ позволяет заменить акт выполненных работ универсальной передаточной документацией.

В нижней части страницы находятся кнопки, нажав на которые посетитель может бесплатно скачать бланк акта выполненных работ 2018 года, а также образец заполнения этого документа.

Акт выполненных работ: общее понятие, кем и когда составляется

Его составляет исполнитель в дополнение к договору. Цель оформления — подтверждение выполнения услуг либо работ, очерченных договором. Акт может составляться и при окончании некоторого важного этапа запланированных работ. В случаях ненадлежащего выполнения заказа, заказчик имеет право не подписывать акт выполненных работ до тех пор, пока не будут устранены замечания заказчика.

Чаще всего документ имеет произвольную форму, не требуется и его нотариального удостоверения. Но для работ строительно-монтажного характера нужен бланк типового формата КС-2. Конкретная обязательная форма документа может быть предусмотрена изначально, стороны оговаривают ее в договоре. Тогда, прежде чем приступать к составлению отчета о проделанном, нужно будет бесплатно скачать образец акта выполненных работ.

Также существует типовая форма КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Форма КС-3 — документ первичного бухгалтерского учета, используемый для осуществления расчета между исполнителем и заказчиком строительных работ. Унифицированная форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999 г. Код формы по ОКУД 0322001.

документа: обязательные составляющие

Форма компоновки документа произвольна.

Порядок составления акта выполненных работ (сдачи-приемки) в 2018 году

Но в содержании акта обязательно должно быть несколько составляющих. Что потребуется отразить обязательно?

  • название документа: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки работ и иные варианты;
  • дата и номер договора, согласно которому осуществлены работы (услуги);
  • дата составления акта и регистрационный номер документа;
  • реквизиты заказчика и исполнителя;
  • перечень выполненных услуг (работ);
  • стоимость исполненного заказа;
  • подписи лиц, ответственных за данный документ, печати обеих сторон.

Чтобы быть уверенными в соответствии этим требованиям, просто бесплатно скачайте бланк акта выполненных работ на нашем сайте. Обратите внимание на очень существенную деталь: он должен быть датирован днем, когда договор еще действует.

Нельзя ставить под ним дату окончания работ, зафиксированную в договоре, или более поздний срок. Иначе документ могут признать недействительным, поскольку будут нарушены обязательства выполнения работ либо услуг именно в части сроков.

Особенности подписания акта выполненных работ

Когда исполнитель уведомляет заказчика, что готов сдать ему объект, заказчик обязан немедленно приступить к процедуре принятия. Если иной алгоритм сдачи-приемки не предусмотрен в договоре. Исполнитель в этом особенно заинтересован, поскольку есть риск порчи готового объекта не по его вине.

Бесплатно скачав образец акта выполненных работ и заполнив его, исполнитель передает документ заказчику, он должен быть подписан обеими сторонами. Причем, подписывается бумага в двух экземплярах. Потом один экземпляр уходит обратно исполнителю (подрядной организации), второй остается у заказчика.

Если какие-то вопросы не согласованы, возникли противоречия, и одна из сторон не подписала акт, в него должна быть внесена соответствующая запись. Тогда дальнейшие действия партнеры, скорее всего, перенесут в суд.

Либо им удастся согласовать подписание мирно, договорившись об устранении противоречий. В случае судебного вмешательства сторона, отказавшаяся подписать акт, обязана обосновать свои действия. Суд делает вывод о законности или противозаконности отказа.

В первом случае акт будет признан недействительным.

Во избежание недоразумений стороны «на берегу» могут договориться об участии в процедуре приемки представителей местных властей или сотрудников государственных органов. Иногда подобный момент оговорен законодательно. В других случаях такой пункт надо внести в договор.

Если стороны «пришли к общему знаменателю», они выполняют взятые по договору обязательства. Заказчик производит оплату, исполнитель гарантирует качество работ и т. д. Если договоренности нарушены, одна из сторон не исполнила какую-то часть обязательств и другая не подписала акт, дальнейшие разбирательства переносятся в суд.

Скачать образец акта выполненных работ

тоже интересно:

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Источник: https://akrchel.ru/oformlenie-akta-vypolnennyh-rabot/