Легкий несчастный случай на производстве оформление документов

Содержание

Как правильно оформить несчастный случай на производстве

Легкий несчастный случай на производстве оформление документов

Несчастные случаи на производстве являются экстраординарными событиями, влекущими негативные последствия не только для пострадавшего работника, но и для руководства предприятия. От правильности и своевременности оформления процессуальных документов зависит наступление ответственности за нарушение правил охраны труда на производстве.

Начало расследования

Сразу после обнаружения несчастного случая на производстве и оказания первой помощи пострадавшему, руководство обязано принять все меры по документальному оформлению. Для этого издается распорядительный акт руководителя компании, в котором указывается на следующие моменты:

  • назначение процедуры расследования по факту;
  • утверждение состава комиссии, которая будет проводить расследование;
  • установление сроков, в течении которых комиссия должна завершить оформление всех документов.

Сроки, в течение которых комиссия должна завершить работу и представить итоговый результат, регламентированы в ст. 229.1 ТК РФ и составляют 3 дня для стандартной процедуры и не более 15 дней для случаев со смертельным исходом. Продление периода расследования может продлеваться по мотивированному решению начальника комиссии на срок, не более 15 дней.

Порядок работы комиссии и выполнению всех действий в процессе расследования зафиксирован в ст. 229.2 Трудового кодекса РФ. Установлен перечень процессуальных документов, которые будут оформлены в ходе проверки.

Проведение расследования и оформление документов

Помимо комиссии на предприятии, правом на проведение самостоятельного расследования обладают должностные лица Государственной трудовой инспекции. Порядок проведения служебных мероприятий в равной степени распространяется и на случаи проверки ГТИ.

В процессе расследования будут осуществляться следующие мероприятия:

  • установление лиц, которые выступали свидетелями несчастного случая, а также их опрос;
  • установление круга лиц, отвечавших за охрану труда как на всем предприятии, так и на участке с происшествием;
  • выявление должностных лиц предприятий, допустивших нарушение охраны труда;
  • опрос пострадавшего.

Комиссия при проведении расследования обладает существенными полномочиями и вправе требовать от руководства предприятия полного содействия.

В материалы расследования в обязательном порядке будет входить следующая документация:

  • распорядительный акт о начале расследования и создании комиссии;
  • протокол осмотра места происшествия, в том числе схемы и планы;
  • акт о состоянии рабочего места с перечислением опасных и вредных факторов трудовой деятельности;
  • документы, подтверждающие или опровергающие факт проведения инструктажа по технике безопасности;
  • протоколы опроса потерпевшего, а также свидетелей;
  • заключения специалистов, экспертов;
  • медицинское заключение, которым будет зафиксирован характер вреда здоровью и жизни сотрудника, степень тяжести такого вреда, наличие у потерпевшего состояния опьянения и т.д.;
  • документы о ранее проводимых проверках соблюдения охраны труда, в том числе предписаний инспекторов ГТИ.

В итоговом документе комиссия должна сделать вывод об условиях и причинах наступившего несчастного случая, а также сформулировать предложения в адрес руководства об устранении допущенных нарушений.

Важным документов, который составляется в ходе расследования, является акт по форме Н-1. Он оформляется в следующих случаях:

  1. утрата сотрудником трудоспособности;
  2. необходимость перевода пострадавшего на другое место работы по медицинским показателям;
  3. наступление смерти.

Скачать документ (Blank-akta-formy-N-1.doc, 30KB)

Помимо проведения расследования, руководство обязано направить уведомления в ряд государственных органов. Срок на уведомление не может превышать одних суток.

В состав органов входят:

  • территориальные органы Государственной инспекции труда;
  • прокуратура;
  • территориальное подразделение Фонда социального страхования;
  • властные органы субъекта РФ и муниципального образования;
  • органы профсоюзов.

Уведомление оформляется по установленной форме и включается в материалы расследования.

В ходе проверочных мероприятий может быть установлен факт, что несчастный случай не связан с производственным процессом. В этом случае расследование должно быть завершено с заключением комиссии, где будет отражен указанный факт.

Завершение расследования

По итогам работы комиссии составляется итоговый акт о несчастном случае, который не позднее трех дней должен быть вручен администрации предприятия и пострадавшему. Помимо этого, сведения подлежат фиксации в специальном журнале, который обязан вести каждый работодатель.

Материалы проверки обязаны храниться в архиве предприятия не менее 45 лет. По итогам расследования ущерб, причиненный жизни и здоровью сотрудников, подлежит возмещению за счет средств Фонда социального страхования. Это возможно только в ситуации, когда подтвержден факт несчастного случая на производстве.

Источник: https://law247.ru/job/oformleniye-neschastnogo-sluchaya-na-proizvodstve/

Порядок оформления несчастного случая на производстве: материалы расследования и необходимые документы. Производственный травматизм

Легкий несчастный случай на производстве оформление документов

Всем привет!

Как уже было сказано в прошлой статье — я сменил место работы. Сейчас круг моих обязанностей несколько расширится, работы прибавится. Но, это не значит, что сайт не будет пополняться. Статьи будут публиковаться, но первое время пореже, так как нужно освоиться на новом месте и войти в курс дела. Прошу меня извинить, если вовремя не успеваю отвечать на письма с вопросами.

Сегодня хотелось бы поговорить о несчастных случаях (НС). До этого дня я как-то обходил стороной это дело, но недавно пришлось расследовать несчастный случай, к счастью, легкий.

Все мы знаем, что после расследования НС на производстве, как тяжелого, так и легкого, необходимо предоставить в фонд социального страхования (ФСС) комплект документов по расследованию. Но, часто бывает, что работник ФСС возвращает Вам весь пакет документов, из-за того, что он не полный, либо имеются ошибки по Акту Н-1.

Сегодня хотел бы напомнить о том, что надо представить и как надо заполнить документы, чтобы ФСС принял их с первого раза.

Документы, обязательные к представлению ФСС:

  1. Копия приказа работодателя о создании комиссии по расследованию НС и, также, копии приказов о продлении сроков (если расследование продлевалось);
  2. Акт по форме Н-1 (оригинал);
  3. Акт по форме 4 (оригинал) — если несчастный случай тяжелый, групповой или со смертельным исходом;
  4. Копия медицинского заключения о характере и степени тяжести повреждений;
  5. Копия медицинского свидетельства о смерти (если смертельный исход);
  6. Копии трудовой книжки и трудового договора пострадавшего;
  7. Копия графика работы пострадавшего;
  8. Копия протокола осмотра, фото- и видеоматериалы (если производилась фото- видеосъемка);
  9. Копии протоколов опросов очевидцев и должностных лиц, объяснения пострадавших;
  10. Копии СНИЛС, ИНН и паспорта пострадавшего;
  11. Выписки из журналов регистрации инструктажей и протоколов проверки знаний;
  12. Выписки из инструкций с указанием нарушенных пунктов;
  13. Копии документов, подтверждающих выдачу СИЗ (карточка);
  14. Выписки из ранее выданных предписаний органов надзора (если были);
  15. После предоставления пострадавшим листка нетрудоспособности — сообщение о последствиях по форме 8.
Читайте также  Официальное оформление по ГПХ что это?

*Акт Н-1, Формы 4 и 8 вы можете найти в Постановлении Минтруда №73 от 24.10.2002г.

Правила оформления документов

  • Все копии должны быть заверены («копия верна», фамилия, инициалы руководителя, подпись, дата заверения);
  • Если в документе несколько листов, они прошиваются, нумеруются, скрепляются печатью.

Нюансы, при заполнении Акта Н-1:

  • В акте не должно быть пустых строк или прочерков;
  • В п.2 Акта указываестя регистрационный номер организации, присвоенный ФСС;
  • в п.5 Акта, после ФИО пострадавшего, указывается его СНИЛС;
  • в п.8.2 Акта полностью прописывается диагноз по МКБ-10, указывается организация, которая выдала заключение;
  • п.10 Акта должен «вытекать» из п.9 Акта, т.е. в п.10 должны быть указаны лица, нарушившие пункты инструкций и правил, указанных в п.9;
  • в п.7 Акта также указывается вредный производственный фактор (если имеется);
  • в п.10, при установлении факта грубой неосторожности пострадавшего, проставляется степень его вины в процентах.

Вот то, что нужно помнить когда вы собираете документы для ФСС. В принципе, почти все документы которые у вас образуются в ходе расследования, направляются потом в ФСС.

Надеюсь этот материал будет полезен как новичкам, так и опытным специалистам.

P.S. Основано на реальный событиях. Возвращали документы.

Источник: http://travmatizma.net/chtoby-ne-zavernuli-iz-fss/

Каким образом и кто расследует несчастный случай на производстве

Согласно ст. 227 ТК РФ, происшествие расценивается как несчастный случай на производстве, если оно произошло:

  • в рабочее время на территории работодателя или там, куда подчиненный отправился по поручению руководства;
  • при следовании на работу или домой на корпоративном транспорте;
  • в командировках;
  • в процессе работы вахтовым методом;
  • на обеденном перерыве;
  • во время сверхурочной работы.

Как правило, самыми часто встречающимися травмами на производстве являются:

  • Ожог (термический или химический);
  • Отравление;
  • Тепловой удар;
  • Обморожение;
  • Повреждения конечностей и т.д.

К производственным несчастным случаям также причисляются аварии, взрывы, стихийные бедствия и иные повреждения здоровья, обусловленные внешними факторами и спровоцировавшие частичную либо полную нетрудоспособность пострадавшего. Больше о видах несчастных случаев на производстве и их классификации читайте в статье https://otdelkadrov.online/8147-klassifikatsiya-neschastnyh-sluchaev-na-proizvodstve-po-razlichnym-kriteriyam.

Пошаговая инструкция для работодателя

Как только руководителю организации стало известно о том, что на производстве был травмирован сотрудник, нанимателю необходимо совершить следующие действия:

  1. Оказать медицинскую помощь пострадавшему работнику, если в полной мере сделать этого силами персонала предприятия невозможно, нужно организовать транспортировку пострадавшего в больницу.
  2. Сохранить место происшествия в первоначальном виде. Если такой возможности нет, например, необходимо немедленно устранить утечку вредного вещества от которого пострадал рабочий, так как оно может повлиять на здоровье других сотрудников, то работодателю нужно сфотографировать или снять на видео место происшествия.
  3. Направить информацию о случившемся в компетентные государственные органы.
  4. Организовать комиссию, которая будет расследовать обстоятельства несчастного случая.
  5. Проконтролировать, чтобы действия комиссии соответствовали постановлению №73 о расследовании несчастных случаев.
  6. Информировать соответствующие органы о результатах, к которым придёт комиссия.

Как оформляется несчастный случай

Принятый порядок оформления несчастного случая на производстве предполагает осмотр места происшествия и подготовку документов. Конечная цель — подготовка акта о несчастном случае. Для этого проводится расследование, собираются медицинские справки о состоянии здоровья пострадавшего. Подробнее о порядке оформления производственной травмы узнайте здесь.

Как делятся документы, которые нужно оформить

Работодатель должен подготовить 3 вида документов:

  • уведомительные (сообщения о несчастном случае, принятых мерах);
  • организационные (приказы о создании комиссии, изменении сроков расследования);
  • описательно-фиксирующие (акты, заключения экспертов).

Уведомительные документы — обязательные, они оформляются всегда. Организационные — это внутренние распоряжения компании. Они требуются для организации расследования.

Среди описательно-фиксирующих бумаг центральное место занимает акт о несчастном случае. Документ составляется при оформлении материалов расследования несчастных случаев на производстве, если человек утратил трудоспособность, был переведен на другую работу в связи с состоянием здоровья либо погиб (ст. 130 ТК РФ).

Обратите внимание: если работодатель отказывается выдавать акт о несчастном случае, то пострадавший или его родственники имеют право обратиться с заявлением о проведении независимого расследования.

Если по результатам расследования подтвердился факт несчастного случая, то государственный инспектор труда составляет специальное заключение, а работодателю выдает обязательное к исполнению предписание о составлении акта.

Документальное оформление несчастного случая на производстве — обязательное условие для получения выплаты ФСС при несчастном случае на производстве. В актах содержатся сведения о причинах наступления страхового случая (ст. 230 ТК РФ).

В ст. 229.2 ТК РФ и постановлении Минтруда РФ №73 указано, какие нужно подготовить документы:

  1. Составить служебную записку о происшествии.
  2. Копии извещений направить контролирующим органам с отметками о вручении.
  3. Руководитель организации должен издать распоряжение о создании комиссии.

Обязательному документальному оформлению подлежат все происшествия, которые отвечают критериям ст. 227 ТК РФ.

Оформление материалов расследования, учет и регистрация несчастных случаев на производстве рассмотрены в следующем видео

Куда подаются документы в таком случае

Согласно ч. 1 и ч. 2 ст. 228.1 ТК РФ, если в результате происшествия был нанесен тяжелый вред здоровью работника либо пострадавших несколько, в течение суток необходимо уведомить об этом:

  • трудовую инспекцию;
  • прокуратуру;
  • региональный орган исполнительной власти либо орган местного самоуправления;
  • орган по контролю и надзору в отрасли;
  • ФСС РФ;
  • профсоюзную организацию;
  • если с сотрудником произошел несчастный случай в командировке — работодателя пострадавшего.

Информирование компетентных органов о случившемся

Перед тем как приступить к расследованию, законодатель обязывает нанимателя уведомлять о несчастном случае компетентные государственные органы в особых случаях. В соответствии со ст.228 ТК извещение необходимо при условии:

  • пострадало два и более работников;
  • произошёл тяжёлый несчастный случай;
  • гибель сотрудника.

Если имеет место хотя бы один из этих пунктов нужно информировать следующие органы:

  • местное отделение инспекции труда;
  • прокуратуру по месту случившегося;
  • федеральный орган исполнительной власти в зависимости от подведомственности предприятия;
  • орган исполнительной власти по труду, действующий в субъекте федерации;
  • организацию, направившую работника;
  • территориальный профсоюз;
  • территориальный орган госнадзора, если предприятие подконтрольно ему;
  • страховую компанию, которая занимается обязательным социальным страхованием в организации.

Стоит отметить: не все произошедшие несчастные случаи являются страховыми. Согласно ст.

3 №125-ФЗ страховым случаем является установленный комиссией факт нанесения вреда здоровью работника вследствие НС на производстве или профессионального заболевания, которое повлекло нетрудоспособность застрахованного лица.

Возмещение затрат работнику в результате несчастного случая (или выплата его семье) не производится, если во время происшествия он был пьян, совершил самоубийство либо пострадал при совершении преступления.

Срок для направления соответствующих извещений составляет одни сутки. Информация излагается в специальной форме, указанной в вышеназванном Положении.

Комиссия

Для расследования несчастного случая наниматель должен незамедлительно собрать комиссию минимум из трёх человек. Оформляется это решение приказом. Кто будет входить в комиссию, зависит от тяжести травм, полученных в результате происшествия. Порядок формирования комиссии по расследованию несчастного случая описан здесь.

Лёгкий несчастный случай

Среди тех, кто расследует несчастный случай на производстве должны быть:

  • работник, который в соответствии с ведомственными документами курирует охрану труда;
  • представитель профсоюза или другого органа, который защищает интересы работников в организации;
  • представитель нанимателя.
Читайте также  Документальное оформление списания ГСМ

Главой комиссии может выступать как сам работодатель, так и любое уполномоченное им лицо. Сотрудник, получивший травму имеет право лично участвовать в расследовании или направить в комиссию своего представителя.

Число участников комиссии должно быть нечётным.

Если пострадавшим является работник, направленный в организацию с другой компании, в состав комиссии входит также сотрудник организации, направившей пострадавшего для работы. Такое же правило действует при травмировании студентов, проходящих практику на предприятии, – в расследовании участвует представитель учреждения образования.

Если же происшествие случилось с сотрудником организации, производящей работы на участке другого предприятия, разбираться в случившемся будет компания, осуществляющая работы. Об итогах расследования сообщается руководителю предприятия, на территории которого сотрудник получил травму.

Когда несчастный случай происходит с работником, находящимся в командировке, то копии всей документации и собранных материалов должны быть направлены по основному месту работы пострадавшего сотрудника.

Тяжёлые несчастные случаи

Ранее в статье уже отмечалось, какие несчастные случаи подлежат расследованию и учёту в особом порядке: групповые, тяжёлые несчастные случаи и, приведшие к смерти работника.

В число людей, расследующих в организации такие случаи, кроме уже названных специалистов входят:

  • Госинспектор охраны труда;
  • Представители местного органа самоуправления либо органа исполнительной власти;
  • Представитель территориального профсоюзного органа.

Руководитель предприятия утверждает состав комиссии, но возглавляет её – госинспектор охраны труда.

Если случилось острое отравление или несчастный случай связан с радиационным воздействием, к разбирательству привлекают работника санитарно-эпидемиологической службы.

При наличии 5 и более пострадавших, к расследованию привлекают также представителей федеральной инспекции труда, федерального органа исполнительной власти и государственного объединения профсоюзов.

Если же более чем 15 работников получили травму на одном предприятии, комиссию по расследованию создаёт Правительство.

Источник: https://otdelkadrov.online/8201-kak-rabotodatelyu-provodit-rassledovanie-uchet-neschastnyh-sluchaev-na-proizvodstve

Источник: https://businessizakon.ru/poryadok-oformleniya-neschastnogo-sluchaya-na-proizvodstve-materialy-rassledovaniya-i-neobxodimye-dokumenty-proizvodstvennyj-travmatizm.html

Порядок оформления несчастного случая на производстве

Порядок оформления несчастного случая на производстве закреплен ст. 230 ТК РФ и детализирован отраслевыми нормативными актами. Выполнение инструкций и регламентов признано обязанностью работодателя вне зависимости от степени вины или последствий происшествия.

Порядок действий руководящих сотрудников при несчастном случае детально изложен в ст. 228 ТК РФ. Согласно ее положениям, должностным лицам предписано принимать меры в следующей последовательности:

  1. Оказание неотложной помощи, вызов врачей либо самостоятельная транспортировка пострадавших в больницу.
  2. Предотвращение дальнейшего травматизма (отключение машин, установка ограждений).
  3. Фиксация обстановки в зоне происшествия либо обеспечение ее сохранности до формирования комиссии.
  4. Извещение контролирующих органов.

Грамотное поведение должностных лиц гарантирует полное и всестороннее расследование, именно поэтому ст. 225 ТК РФ возлагает на работодателя также обязанность по проведению специального обучения. Ответственные специалисты должны хорошо знать последовательность действий.

Установление и оформление факта несчастного случая на производстве

При установлении факта несчастного случая непосредственные руководители незамедлительно извещают работодателя о случившемся (п. 4 постановления Минтруда РФ «Об утверждении форм документов…» от 24.10.2002 № 73). Служебная записка становится основанием издания приказа о расследовании происшествия.

Источник: https://mmk-mission.ru/kak-pravilno-oformit-neschastnyj-sluchaj-na-proizvodstve/

Документы для расследования несчастного случая на производстве и сроки его проведения

Легкий несчастный случай на производстве оформление документов

Найм Труда > Охрана труда > Производственная травма > Документы для расследования несчастного случая на производстве и алгоритм действий

Несчастные случаи при выполнении производственного задания — нежелательное явление, так как их расследование требует много времени. Но тем не менее, они встречаются. Какие документы необходимы для расследования несчастного случая на производстве, разбираемся в этой статье.

О несчастном случае

Чтобы правильно понять, что такое несчастный случай, достаточно представить производственный цикл. Сотрудник трудится на вверенном ему участке, при этом на него воздействуют опасные факторы, например, острые кромки деталей, электричество и иные. То есть в течение рабочей смены он может получить травму.

Несчастный случай — это получение травмирования в результате воздействия опасностей, присутствующих на рабочем месте. Такое положение дел неблагоприятно как для администрации предприятия, так и для самого работника. По результатам проведенного расследования оформляются акты установленной формы.

Что должен работодатель

Чтобы не допустить нештатной ситуации руководство предприятия должно перестраховаться и принять меры безопасности.

Перечень обязанностей руководителя по недопущению травмирования работников:

Обязанность
Проведение спецоценки условий труда По результатам работы оформляются карты. В документах описывается технологический процесс и все требования безопасных работ, подготавливается план мероприятий. В последнем указываются нарушения, которые должны быть устранены.
Организация контроля за состоянием рабочих мест На первой ступени предполагается ежедневный осмотр рабочей зоны, то есть при наличии замечаний осуществляется отражение последних в журнале. Вторая ступень подразумевает обеспечение контроля со стороны руководства, а третья — это проверка предприятия в комплексе всеми должностными лицами.
Обеспечение работников специальной одеждой и обувью, а также СИЗ и СИЗОД Выданные средства должны соответствовать требованиям ГОСТ.
Обустройство вентиляции и проведение замеров по эффективности ее работы Важно, работник при выполнении плановых заданий был максимально защищен от повышенной запыленности и загазованности.
Проведение инструктажей Эти мероприятия проводятся с целью, чтобы напомнить сотрудникам об их безопасности в течение рабочей смены. На протяжении рабочего времени рабочий выполняет план и при этом может забыть о собственной безопасности, поэтому ему важно обо всем напомнить.
Проведение проверок по ОТ и ТБ Установлено планом, но может быть и внеплановым.

При возникновении несчастного случая руководитель должен немедленно отреагировать на случавшееся, организовать оказание первой помощи и приступить к расследованию. Все действия нужно выполнять оперативно.

Об алгоритме расследования и учета

Расследование произошедшего состоит из следующих этапов:

  1. Место происшествия должно быть оставлено в том виде, при котором произошел случай. Это потребуется для дальнейшего расследования. Если невозможно обеспечить сохранность обстановки, в том числе создается угроза для здоровья иных сотрудников, то создавшуюся опасность нужно устранить. К примеру, на ГПМ остался подвешенным груз, что создается опасность, то есть подвешенное изделия необходимо снять.
  2. Оградить место происшествия до полного выяснения обстоятельств.
  3. Работника, получившего травму, направляют в поликлинику для постановки диагноза и определения степени тяжести травмирования. На основании заключения специалиста, определяется, какой комиссией проводится расследование. Если травма отнесена к легкой, то достаточно внутреннего приказа, а к тяжелой, то в состав комиссии будет входить государственный инспектор.
  4. Проводится осмотр места происшествия, в том числе фотографирование и видеосъемки. Все это относится к материалам дела.
  5. Выполняется схема места, на котором произошел несчастный случай. Для этого берется существующий план территории и проводится привязка к зданиям, сооружениям, стенам или колоннам.
  6. Опрос очевидцев о случившемся. Объяснения принимаются в письменной форме.
  7. Сам пострадавший должен предоставить свои объяснения, почему так произошло.
  8. Собирается пакет документов: личные карточки проведения инструктажей, копии из журналов инструктажей по ОТ, копии из карточки выдачи спецодежды.

Если потребуются иные документы, доказывающие обстоятельства случившегося, то они тоже представляются в установленном порядке. По результатам работы комиссии подготавливается Акт.

Какие сроки

Сроки на расследование установлены трудовым законодательством:

  1. Если так сложилось, что один или несколько сотрудников получили легкие травмирования, то на проведение расследования отводится три дня.
  2. Если нештатная ситуация произошла с группой лиц или одним работником более серьезная и степень произошедшего отнесена к тяжелой, то на расследование отводится 15 дней.

На практике встречаются ситуации, когда о несчастном случае не сообщили своевременно, но по истечении прошедших дней сотрудник заявил о нарушении состояния здоровья в результате травмы. Администрация предприятия обязана организовать расследование и на это отводится месяц. Таким же образом назначается состав комиссии.

Читайте также  Оформление регистрации собственника доли

Не всегда расследование заканчивается своевременно, не исключено, что потребуется время на ожидание, к примеру, нужно подождать, когда оформят справки. Продлевать сроки можно по решению судебных заседаний либо по согласованию с иными органами.

Кто входит в состав комиссии

Для расследования произошедшего распорядительным документом определяется состав комиссии.

О составах комиссии:

  • если травмирование отнесено к легкому, то комиссия назначается на данном объекте;
  • количество членов не должно быть четным, так как при ании могут быть разногласия;
  • в состав комиссии не должен включаться руководитель участка, на котором произошел случай;
  • если происшествие произошло на опасном объекте, зарегистрированном в Ростехнадзоре, то для расследования привлекается представитель этой организации;
  • если случай тяжелый, то привлечение госинспектора по труду обязательно.

Включать руководителя объекта, на котором произошло происшествие недопустимо, так как он считается заинтересованным лицом, чтобы его не обвиняли в случившемся.

Какие документы в 2018 году оформляют

По ходу и по результатам проведения расследования оформляются следующие документы:

  • распорядительный документ о создании комиссии, в котором отражаются сведения о начале и окончании работы комиссии, определяется состав комиссии;
  • протоколы с очевидцев происшествия на основании их объяснений;
  • объяснительная с самого пострадавшего;
  • фотографии и видеоматериала с места, где произошел несчастный случай;
  • медицинское заключение о состоянии здоровья пострадавшего;
  • заключительный акт о расследовании по форме Н-1.

Могут быть оформлены и иные документы, которые будут прилагаться в качестве доказательства вины.

Акт по форме 4

Если несчастный случай произошел с группой лиц или летальным исходом, то составляется акт по форме 4. Эта форма унифицированная.

В акте отражаются следующие сведения:

  1. Какой случай произошел: тяжелый, с летальным исходом или групповой.
  2. Указывается время произошедшего и дата.
  3. Когда планируется начать и закончить расследование.
  4. Кто проводил расследование с указанием должности, фамилии и инициалов.
  5. Данные о сотрудниках, кто пострадал в результате происшествия.
  6. Охарактеризовать место случившейся нештатной ситуации.
  7. Технические характеристики оборудования.
  8. Какие причины этому были присущи и как сложились обстоятельства.
  9. Информация об ответственных за произошедшее ЧП.
  10. Как квалифицируется несчастный случай и как осуществляется его учет.
  11. Какие мероприятия необходимо выполнить и как устранить причины ситуации.
  12. Перечислить, какие материалы для расследования использовались.

Комиссия по расследованию несчастного случая с тяжелым исходом включает в своем составе:

  • госинспектор по труду, представитель из местного самоуправления;
  • представитель от профсоюзов на данной территории;
  • сотрудник из страховых органов.

Расследование длится 15 дней и по результатам оформляется документ — Акт по форме 4.

Акт Н-1

Акт по расследованию несчастного случая по форме Н-1 содержит следующие сведения:

  1. Справа сверху остается место для утверждения документа председателем комиссии. Здесь предусмотрено место для печати. Должен быть присвоен номер по порядку, последний необходимо учитывать в регистрационной книге.
  2. В первом пункте нужно прописать дату и время, когда конкретно произошло это событие. С какого момента времени сотрудник заступил на смену.
  3. Название подразделения и реквизиты организационной структуры прописываются далее.
  4. В четвертом разделе перечисляются члены комиссии с указанием должностей.
  5. Сведения о лице, получившем травму, прописываются в пятом пункте, в том числе когда была проведена стажировка и когда были проверены знания по ОТ.
  6. Описание характеризующих обстоятельств несчастного случая производится кратко и лаконично, все подробности произошедшего указываются в этом пункте.
  7. Описывается место происшествия, какие действия были со стороны пострадавшего и его коллег (очевидцев).
  8. В восьмом пункте излагается информация о виде происшествия, а также характере повреждений, какое заключение было написано медучреждением. В каком состоянии находился потерпевший.
  9. Далее указываются причины, согласно которых произошел несчастный случай. Это может быть недоработка технологического цикла, неиспользование СИЗ, загроможденность рабочего места, недостаточно информативный инструктаж. Причиной произошедшего может быть нарушения одного из пунктов инструкции по ОТ, а также положения или стандарта.
  10. В десятом пункте указывается лицо, допустившее нарушение или кто не обеспечил нормальных условий труда. Обязательно указывается непосредственный руководитель у сотрудника, получившего травмирование, а также что нарушил сам работник. Стоит отметить, что больший процент вины отдается руководителя, а работнику не более 25%. В этом же пункте нужно перечислить всех сотрудников, что был виновен в случавшемся и что конкретно они нарушили.
  11. Указывается перечень мероприятий, направленных на недопущение или устранение нарушений требований ОТ.

Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем. Оформляется в трех и более экземплярах. Один направляется в ФСС, второй остается у работодателя, а третий и другие передаются пострадавшему или пострадавшим, поэтому количество актов определяется из расчета количества пострадавших плюс два экземпляра.

О регистрации

Администрация предприятия обязана зарегистрировать случай, в результате которого произошел несчастный случай.

Журнал регистрации состоит из следующих разделов:

  • число и время происшествия;
  • фамилия, инициалы, год и дата рождения, какой трудовой стаж у лица, получившего травмирование;
  • занимаемая должность или профессия;
  • место, где произошла нештатная ситуация;
  • порядковый номер рабочего места, согласно проведенной спецоценки условий трудового процесса;
  • разновидность случившегося, которая в итоге привела к травмированию сотрудника;
  • каковы были обстоятельства случившегося;
  • проставляется номер Акта и результаты проведенного расследования;
  • описание последствий, в том числе количество дней, проведенных на больничном, указать , если наступила инвалидность либо летальный исход;
  • какие мероприятия были выполнены по дальнейшему недопущению случившегося.

Если случай не связан с производством

В шапке акта о случае, не связанном с производством, указывается информация о компании, в том числе ее полное наименование, фамилия и инициалы руководителя.

А также следующие сведения:

  1. Число, когда был подготовлен документ.
  2. Указывается время, когда произошел несчастный случай.
  3. Полное наименование документа и его порядковый номер.
  4. Информация о работодателе указывается полная. Сведения предоставляются учредительной организацией.
  5. Сведения о работнике, получившему травмирование: занимаемая должность, подразделение и стаже работы.
  6. Кто был председателем и членами комиссии по проведению расследования.
  7. Какие инструктажи проводились и когда.
  8. Когда было пройдено медосвидетельствование сотрудника.
  9. Было ли зафиксировано алкогольное опьянение.
  10. Какие свидетели были во время происшествия.
  11. Описание свидетельских показаний.
  12. Обстоятельства, характеризующие место происшествия.
  13. Причины возникновения случившегося.
  14. Кто конкретно допустил нарушение. Указывается пострадавшее лицо.
  15. После прописываются выводы, в результате чего произошел случай.

В конце документа ставятся подписи лиц, принимавших участие при расследовании.

Направление письма в ФСС

Если зафиксирован несчастный случай на производстве, то необходимо проинформировать ФСС. Составляется документ в двух экземплярах, на котором ставиться исходящий номер и дата. Составление документа организовывается отделом охраны труда.

Состоит из нескольких разделов:

  • заголовка, в котором отображается обращение к получателю письма;
  • в основной части прописывается суть вопроса;
  • пишется, кто являлся отправителем письма, в том числе ставится печать и подпись.

 На основании действующего законодательства в течение суток о несчастном случае необходимо проинформировать ФСС, так как в этой организации выдается сумма страховки для пострадавшего. Направляется документ посредством почтовой связи, а сообщается о случае по телефону.

Семинар «Расследование несчастного случая» ведет Жижерина Ю.Ю.:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/travma/rassledovanie-neschastnogo-sluchaya-na-proizvodstve-dokumenty.html