Функции бухгалтерии в организации

Содержание

Отдел бухгалтерии и функции первичного аутсорсинга предприятия

Функции бухгалтерии в организации

Со словом «бухгалтер» связано очень много ассоциаций, таких как черная бухгалтерия, удаленная бухгалтерия, практическая бухгалтерия и даже двойная бухгалтерия. Все эти словосочетания так и наталкивают на мысль о том, насколько на сегодняшний день актуальная бухгалтерия и все, что с ней связано.

В этом тексте мы узнаем, что такое «Актуальная бухгалтерия» и «БЕРАТОР». Основы бухучета и план работы с версиями онлайн также будут кратко рассмотрены в статье. Кроме того, будет освещено значение «базовая» и организационная бухгалтерии.

Хотите знать, как связаны понятия «МБП» и «УСН»? Какой существует план счетов и как с этим связана «двойная бухгалтерия»? Тогда читайте по-порядку.

Каковы основы бухгалтерского отдела?

А что хочет нам поведать «положение о бухгалтерии»? То есть какие основы отдела бухучета? То, что оно утверждено приказом Министерства Финансов. То, что руководитель организации может либо сам вести бухгалтерию, либо внести в штат единицу бухгалтера, или учредить бухгалтерскую службу. И, то, что учет и контроль за финансами, налогами и документами полностью возложен на бухгалтерию. Это организационная функция.

Есть такое понятие, как «базовая бухгалтерия». Это очень удобное приложение, которое используется множеством организаций и фирм. Все основы отдела бухгалтерии можно вместить в одну фразу: организация бухучета нашей страны к позициям международной бухгалтерии.

«Актуальная бухгалтерия» и «БЕРАТОР» будут вам хорошими помощниками.

Каковы функции бухгалтерского отдела?

Какие же функции выполняет бухгалтерский отдел вообще? Здесь можно перечислять долго, но первичная задача любой бухгалтерии – это ведение учета товаров и активов предприятия (в том числе МБП). И финансовый контроль, и налоговый контроль, и документооборот, учет фондов и многое другое включают в себя функции данного отдела.

В принципе, давайте рассмотрим подробнее функции, которые выполняет отдел бухгалтерского дела:

  • целевое использование финансов;
  • применение законодательства в обеспечении бухучета;
  • оформление документов;
  • осуществление налогового учета (в том числе УСН);
  • проведение инструктажей;
  • участие в кредитовании.

Разновидности отделов бухгалтерии

Структура бухгалтерии включает в себя такие виды бухучета:

  1. Главный бухгалтер и помощники бухгалтеров.
  2. Расчетный отдел.
  3. Материальный отдел.
  4. Кассовый отдел.
  5. Производственный.
  6. Отдел по работе с налогами.
  7. Общий отдел.

Для работы с документацией фирмы, нанимается главный специалист и несколько бухгалтеров. В малых фирмах достаточно одного профессионала.

Структура бухгалтерии с ее отделами обеспечивает нормальную работу всего предприятия. Расчетный отдел создается для обслуживания клиентов, работы с поставщиками и сотрудниками фирмы.

Функции материального отделения – это учет и контроль за приходом и расходом производственных нужд.

Касса занимается банковскими операциями, осуществляет связь с клиентами организации.

В производственном отсеке учитывается себестоимость товаров, а также затраты на изготовление и возможную стоимость для клиентов.

Налоговый отдел ведет учет своевременной оплаты всех налогов. Кто на каком налоге – УСН или едином.

Ну и общий отдел – ведет статистику и занимается всеми остальными операциями. Там и МБП, и брак производства и т.д.

Мбп в бухгалтерии

Простая бухгалтерия ведет учет не только товаров, приходов, расходов, налогов и затрат, а еще и как бы отдельных разновидностей учета. Таковыми является МБП. Что же значит эта аббревиатура и как ей пользоваться?

МБП – учет быстро изнашиваемых и малоценных предметов

МБП – это предметы, которые есть на предприятии, и которые являются быстро портящимися и малоценными. Это инструменты, спец одежда, инвентарь. В общем все то, что хранится не более одного года. После срока эксплуатации они просто списываются с баланса.

Читайте также  Что такое РБП в бухгалтерии?

Ведется специальная карточка учета МБП, и выдается работникам под роспись ответственным лицом, чаще всего – кладовщиком. Акт списания МБП хранится в кладовке для дальнейшей ликвидации. Затем МБП утилизируется.

Графы МБП находятся в разделе нематериальных активов.

Усн – поговорим об упрощенке

Практическая бухгалтерия предполагает уплату налогов. Одним из видов налогообложения является УСН – упрощенная система налогообложения. По этой системе для предпринимателя немного упрощается налоговая нагрузка. Но применять УСН в своей деятельности может лишь субъект малого бизнеса. Кстати, не только налоговая часть упрощается, но и ведение бухгалтерии в том числе.

Налоги по НДС, НДФЛ и налог на имущество не выплачивается предпринимателем в случае оформления УСН. Платится только налог на доход, который вычисляется по доходам предпринимателя. УСН – прекрасное решение для малого бизнеса.

Что такое аутсорсинг?

Кстати, это любопытное словечко означает обеспечение бухгалтерской деятельности посторонними фирмами. Аутсорсинг бухгалтерии – перекладывание бухучета на другую фирму, как бы передача прав вести дела.

Чем хорош аутсорсинг бухгалтерии? Это реальная помощь фирме опытными профессионалами, сдача отчетности, учет и контроль всех процессов со стороны. То есть, своего рода, возможность развития своего бизнеса благодаря делегированию полномочий.

Также в помощь малому бизнесу – энциклопедия «Бератор».

Двойная и черная бухгалтерии

В бухгалтерском деле множество понятий, но два из них известны даже очень далеким от бумажного дела, людям. Все знают эти понятия наизусть, но особо никто не видит в них разницы. Хотя суть, в принципе, понятна всем правильно – это сокрытие доходов, расходов, обман и хищение финансовых средств.

Давайте немного подробнее остановимся на каждом понятии.

«Двойная»

Двойная бухгалтерия – это часть теневой экономики. И хотя многие считают, что двойная бухгалтерия – это когда одни записи предоставляются для проверок, а остальные – для себя. Это не совсем так. Делая двойную запись и в дебет, и в кредит, бухгалтера немного путают итоги. Кстати, именно двойная запись формирует связи между активами и пассивами.

Подытожить данный раздел хочется такими предположениями, которые возникали в течение двух столетий. Почему подобный вид бухгалтерии называется «двойная бухгалтерия»?

  1. Отражение в двух счетах: и по дебету, и по кредиту.
  2. Как выход из одного счета и вход в другой.
  3. Одно лицо – отдает, другое – принимает.
  4. Ну, и конечно же, как сокрытие от проверок.

«Черная»

А теперь рассмотрим такое понятие как «черная бухгалтерия». Это, во-первых, заработная плата сотрудников, в так называемых «конвертах». Также сюда относят неучтенные товары, активы, пассивы и наличные средства. Целью этих махинаций является уменьшение расходов налогообложения.

Черная, как и двойная бухгалтерия, используется теневой экономикой уже много лет. И в реальности, ведение такого рода бухгалтерии присуще более 60% предпринимателей.

Оставаясь в тени, данные черной бухгалтерии остаются в доступе для ограниченного количества сотрудников. А за пределы фирмы она вообще не выходит никогда.

Удаленная бухгалтерская работа

Отдельно хочется отметить наличие такого вида бухучета, как удаленная бухгалтерия. Это актуальная бухгалтерия на сегодняшний день, так как век компьютерных технологий наступил. Работа удаленно подойдет для малых предприятий, которым необязательно держать штат бухгалтеров.

Среди преимуществ можно выделить такие:

  • более дешевая оплата труда;
  • возможность связываться по телефону, компьютерным приложениям, почте;
  • нет необходимости выделять кабинет;
  • наличие юриста.

Решать вам – удаленный или реальный специалист нужен для дела. Но информация еще никому не вредила. Плательщикам УСН подойдет точно.

Бухгалтера и англичане – что общего?

Конечно, это шутка, ничего общего между этими двумя понятиями нет. Но зато есть такое понятие как «бухгалтерская работа на английском». Самая первичная из бухгалтерий была именно на английском языке, особенно онлайн-версии.

Еще для помощи молодым специалистам создан первоклассный журнал «Актуальная бухгалтерия».

Журнал для бухгалтеров

«Актуальная бухгалтерия» — издание для специалистов, которые заинтересованы в своем развитии. Речь идет о всяких, даже незначительных, изменениях в бухотчетности и налоговых делах. Для работы вещь необходимая. «Актуальная бухгалтерия» реально является актуальной для профессионалов своего дела.

«БЕРАТОР»

«Актуальная бухгалтерия» — это журнал, но появилась еще более классная фишка – «бератор». Что это такое? Это супер современная огромная энциклопедия бухгалтерского дела, обновляемая онлайн и с пояснениями для начинающих.

Бератор устроен так, что за малое количество времени можно найти гораздо больший объем информации, чем при самостоятельном поиске в сети.

Читайте также  Централизованная бухгалтерия что это такое?

Полное соответствие законодательству – вот плюс энциклопедии «бератор»!

Бератор включает такие разделы:

  • все основы и функции работы бухгалтерии;
  • примеры;
  • поисковую строку;
  • бланки, обновления.

Можно сказать, что БЕРАТОР – тоже актуальный, но в более объемном содержании.

Версии онлайн-бухгалтерии

Среди версий бухгалтерии следует выделить три основные:

  1. Базовая.
  2. Профессиональная.
  3. Корпоративная.

Если ПРОФ и КОРП – это профессиональные и корпоративные версии, предназначенные для огромного количества филиалов или для нескольких пользователей. В общем, для крупного бизнеса. А здесь, в этой статье мы рассматриваем малый, УСН, поэтому более подробно расскажем о версии «базовая бухгалтерия».

Базовая версия работы 1-С

Базовая бухотчетность осуществляет учет и контроль за бухгалтерией и налоговой отчетностью фирмы. Ей может пользоваться только один пользователь. И ряд ограничений, присущий данному виду бухучета, выглядит так:

  • запрещение варианта «клиент-сервер»;
  • невозможность ведения нескольких фирм в одной базе.

Подходит ли базовая версия для плательщиков УСН? Определенно, да! Но все же лучше дополнительно подписаться на «Бератор».

Но для малых предприятий базовая – не самый плохой вариант. Простая бухгалтерия, в том числе базовая, использует особый план – план счетов. Вот о нем мы дальше и поговорим.

План счетов

Каждый бухгалтер должен хорошо знать «план счетов». Это самая главная базовая основа всей работы. Каждый отдел бухгалтерской конторы имеет свой план. Это и активы (оборотные и необоротные), это и амортизация, и инвестиции, а также задолженность, налоги, производство и тому подобное.

Касса и банковские счета – это также план. А еще в план входят прибыль, убытки, расходы. Страхование, оплата труда также часть словосочетания «план счетов».

Выводы

Каждый отдел бухгалтерской отрасли должен иметь план счетов и следовать ему. Это и есть базовая составляющая бухгалтерского дела. Такие приложения, как «БЕРАТОР» помогают понять все сложности бухучета как начинающим, так и опытным бухгалтерам. К примеру, понять, что такое МБП.

Предпринимателям, находящимся на УСН нечего волноваться – упрощенная форма налогообложения позволит сократить расходы фирмы. Развивайтесь вместе с информацией. Не отставайте от жизни! Удачи!

Источник: https://letip.ru/vedenie-ip/bukhgalteriya-ip/otdel-bukhgalterii/

Положение о бухгалтерии — Советы юриста — АНГАРД.РФ

Функции бухгалтерии в организации

_____________________________________________________________
(наименование работодателя)

_______________________________
(гриф утверждения)

_______________________________ (отметка об учете мнения представительного

органа работников)

ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ

_________ № _____

1. Общие положения

1.1.Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением организации.

1.2. Бухгалтерия формируется приказом директора организации.

1.3. Бухгалтерия ликвидируется приказом директора организации.

1.4. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который назначается директором организации и подчиняется непосредственно директору организации.

1.5. Сотрудники Бухгалтерии принимаются на работу и переводятся на должности в бухгалтерии директором организации по представлению главного бухгалтера.

1.6. Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется:

  • действующими законодательными и нормативными актами;
  • уставом организации;
  • настоящим положением;
  • _______________.

1.7. На время отсутствия сотрудников Бухгалтерии (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

1.8. Бухгалтерия имеет свою печать.

1.9. _______________________________

2. Структура Бухгалтерии

2.1.Структуру и численность Бухгалтерии определяет директор организации приказом по согласованию с главным бухгалтером и отделом кадров.

2.2. Бухгалтерия состоит из одного структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером.

2.3. Распределение обязанностей сотрудников Бухгалтерии и утверждение их должностных инструкций осуществляет главный бухгалтер по согласованию с директором организации, ______________________________.

2.4. _________________________

3.1. Задачи Бухгалтерии:

3.1.1. Формирование полной и достоверной информации (включая бухгалтерскую и налоговую отчетность) о деятельности организации, ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

3.1.2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3.1.3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

3.2. Функции Бухгалтерии:

3.2.1 Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости;

3.2.2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

Читайте также  МПЗ что это такое бухгалтерия?

3.2.3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

3.2.4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций;

3.2.5. Контроль за проведением хозяйственных операций;

3.2.6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

3.2.7. Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

3.2.8. Формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественного положения, доходах и расходах;

3.2.9. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

3.2.10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/obrazcy-dokumentov/dokumenty-dlya-rabotodatelya/polozhenie-o-buhgalterii/

Функции бухгалтера

Функции бухгалтерии в организации

Функционал бухгалтера, безусловно зависит от организации, где трудится специалист, но основные функции бухгалтера на предприятии почти всегда одинаковы.

Организации, осуществляющие производственную и непроизводственную деятельность и связанные с финансовыми операциями, должны вести бухгалтерский расчет.

Такие расчеты могут производить только специалисты, которые компетентны в этой области, то есть, бухгалтера.

Бухгалтер предприятию нужен для того, чтобы:

  • Рассчитать оклады;
  • Начислить заработную плату сотрудникам;
  • Произвести расчет налоговых отчислений;
  • Вычислить себестоимость продукции.

На предприятии может существовать разветвленная структура бухгалтерии, включающая различное количество бухгалтеров. Конечно же, функции бухгалтера будут отличаться, в зависимости от вверенных ему полномочий.

В централизованных бухгалтериях список функциональных обязанностей бухгалтера определяется направлениями его работы. Многие предприятия имеют небольшую структуру бухгалтерии, и тогда бухгалтеру приходится совмещать различные функции.

Общие функции бухгалтера

Общие функции бухгалтера на производстве можно свести к следующему:

  1. Бухгалтер ведет необходимый бухучет, включающий, прием, учет и заполнение различных финансовых документов.
  2. Именно он начислят заработную плату сотрудникам.

    В случае отсутствия бухгалтера-кассира бухгалтер предприятия занимается выдачей заработной платы.

  3. Специалист выполняет все финансовые операции в соответствии налогового и трудового законодательства.
  4. Решает всевозможные финансовые вопросы.

  5. Умеет работать в специальных бухгалтерских программах.

Чтобы уметь производить все финансовые операции бухгалтер должен иметь соответствующее образование по специальности «Бухгалтерский учет». Полученные знания, связанные с практическим опытом, обеспечивает эффективную работу специалиста.

В чем заключается функционал бухгалтера?

Функционал бухгалтера – это сведения о главных должностных обязанностях специалиста. Он уточняет степень ответственности специалиста за выполняемую работу и очерчивает круг взаимодействия с различными должностями.

Цель функционала как документа заключается в следующем:

  1. Очертить задачи и функции специальности «бухгалтер»;
  2. Определить сферу полномочия и ответственности;
  3. Разработать критерии оценки эффективности труда бухгалтера.

Документ «Функционал бухгалтера» подробно объясняет:

  1. Требования к умениям специалиста;
  2. Степень ответственности бухгалтера;
  3. Права специалиста.

Функционал бухгалтера необходим:

  1. Для разработки основных трудовых обязанностей специалиста;
  2. Для качественной оценки кандидата на должность;
  3. Для определения границ компетентности бухгалтера;
  4. Является основой для должностной инструкции.

Функционал бухгалтера может изменяться. У специалистов разного профиля свой функционал, причем, если бухгалтер предприятия выполняет самостоятельно весь бухгалтерский учет, то его функционал очень широкий и включает множество обязанностей.

Как определяются трудовые функции бухгалтера?

Трудовые функции бухгалтера складываются из функций различного направления:

  • Административные функции — распределение обязанностей среди бухгалтеров производства, определение степени занятости каждого сотрудника.

    Занятость каждого сотрудника определяет главный бухгалтер.

  • Экономические функции — непосредственная работа бухгалтера, выполнение назначенных обязанностей и своевременная отчетность.

  • Казначейские – контроль за погашением задолженности банковских кредитов.

Каковы функции бухгалтера на предприятии?

Любому производству нужен специалист высокой квалификации, умеющий грамотно и ответственно выполнять возложенные на него функции. Вся деятельность бухгалтера проходит в рамках действующего законодательства. К функциям бухгалтера на производстве относятся:

  • Контроль за основными финансовыми средствами;
  • Начисление зарплаты рабочим;
  • Проведение валютных операций.

Кроме этого функции бухгалтера на предприятии – это также проведение бухгалтерского учета, ведение финансовой документации, осуществление операций, которые связаны с финансами. Бухгалтер, соответствующий своей квалификации и грамотно выполняющий свою работу, разбирающийся во всех видах бухучета, является незаменимым специалистом на предприятии.

Что входит в основные функции бухгалтера?

Основные функции бухгалтера — непосредственное участие в финансовой деятельности предприятия, проведение все необходимых операций по бухгалтерскому учету, составление финансовых расчетов, проведение ревизий, оформление документов прихода и расхода.

Бухгалтер на предприятии – специалист, выполняющий строго определенные функции, которые связаны с деятельностью предприятия. В свою очередь работа предприятия зависит от своевременного выполнения финансовых операций бухгалтером и проведения бухгалтерского учета.

Источник: https://medcollege5.ru/professii/funktsii-bukhgaltera.html