Документальное оформление замены ткани при изготовлении спецодежды

Содержание

Ткани для спецодежды — обзор материалов

Документальное оформление замены ткани при изготовлении спецодежды

Основными требованиями, предъявляемыми к специальной одежде, являются защитные свойства и удобство во время совершения работы. В производстве таких изделий используют как натуральные, так и синтетические материалы, но главным критерием при выборе ткани считается ее прочность, легкость, износостойкость и долговечность.

Всю специальную одежду по назначению можно разделить на две категории: корпоративную и защитную. Цель корпоративной униформы — с помощью фирменной символики, сочетания цветов, определенного стиля указать на принадлежность работника к той или иной сфере деятельности. Такую одежду шьют для администраторов, официантов, стюардесс, банковских работников и представителей многих других профессий.

Защитная спецодежда предохраняет человека от воздействия внешних факторов.

  • Халаты и костюмы, шапки и защитные повязки для медицинских работников должны выполняться из легкого материала, который можно часто стирать.
  • Для людей, работающих в недостаточно освещенных местах, одежда должна содержать светоотражающие элементы.
  • Спецодежда, защищающая от колебаний температур и внешних воздействий, должна отталкивать грязь и химические вещества, предохранять от перегрева и замерзания.

Ткани натурального происхождения

Основное предназначение спецодежды — защита от вредных факторов внешней среды.

Материалы, в составе которых содержатся натуральные волокна, обладают хорошей гигроскопичностью и воздухопроницаемостью. Они легко стираются, не накапливают статическое электричество, отлично подходят для работы в жарком помещении.

Саржа

Плотная, прочная и долговечная ткань, изготовленная из высококачественного хлопчатобумажного волокна. Благодаря особому переплетению нитей, саржа обладает высокой устойчивостью к механическим повреждениям. Секрет плетения заключается в том, что волокна не просто соединены друг с другом, а перекручены в виде каната. Чтобы еще более повысить прочность материи, в состав включают нити полиэстера.

Спецодежда из саржи подходит как для горячих цехов, так и для холодных помещений. Ее носят пекари, повара, работники хладокомбинатов. Несмотря на высокую плотность материала, вещи из саржи легко стираются.

Бязь

Легкий и прочный материал из 100% хлопка обладает высокой износостойкостью и воздухопроницаемостью. Для изготовления спецодежды применимы ткани с плотностью не менее 145 г/м². Иначе изделия будут непрочными и быстро потеряют окраску. Беленая суровая бязь является самым подходящим вариантом для рабочей одежды.

Молескин

Хлопчатобумажная ткань с идеально гладкой поверхностью, созданной за счет повышенной плотности волокон. Мелкие частицы, образующиеся в результате трудовой деятельности, стружка, пыль, окалина, не задерживаются на ровной поверхности.

Молескин, обработанный специальным составом, не только отталкивает грязь, но и защищает от высоких температур. Эту ткань часто применяют для пошива спецодежды работникам атомных станций.

Сукно

Сукно является грубой натуральной тканью, но для увеличения срока эксплуатации одежды из этого материала принято добавлять в состав полиамидные волокна. Ткань незаменима для изготовления специальной одежды сварщикам и металлургам.

После нанесения на поверхность материала специальной пропитки сукно приобретает способность противостоять воздействию кислот и щелочей.

Существует разновидность обработки огнеупорной смесью, после чего одежда способна защитить от искр и капель раскаленного металла.

Брезент

Очень плотная и прочная ткань издавна использовалась для пошива влагозащитной одежды для моряков. Сегодня основная сфера применения брезента, по-другому, парусины — горячие литейные цеха.

Для повышения влагозащитных и огнеупорных качеств ткань пропитывают специальными составами. Цветовая гамма не слишком разнообразна и включает в основном два цвета: желто-коричневый и зеленый.

Желтые оттенки указывают на огнеупорную обработку, зеленые — на водоотталкивающую.

Ткани смешанного состава подходят для изготовления медицинской спецодежды.

Ткани, в составе которых наряду с натуральными волокнами присутствуют синтетические, дольше сохраняют цвет и форму, не дают усадку при стирке, меньше загрязняются и легче очищаются. В связи с этим многие работодатели отдают предпочтение тканям смешанного состава, к тому же и стоимость таких материалов гораздо ниже, чем натуральных.

Тиси

Обычно в составе этой ткани присутствует 65% полиэстера и 35% хлопка, но производитель может варьировать эти нормы. Тиси имеет отличные гигиенические свойства. Комфортная «дышащая» одежда из этой материи применяется в медицинских учреждениях, гостиничном деле, пищевой промышленности.

Альба

Ткань состоит из хлопка и полиэфира. Благодаря особому способу переплетения волокон, получают прочную и долговечную, но в то же время легкую ткань. Специальная пропитка не позволяет материалу мяться, что значительно облегчает уход за изделием. Кроме того, материя выдерживает стирку при высоких температурах. Альба в основном используется в изготовлении халатов и костюмов для медицинских работников.

Томбой

Помимо всех качеств, присущих тканям для спецодежды, материя томбой пропитана специальным составом, не позволяющим сминаться во время стирки. Это значительно упрощает уход и способствует сохранению эстетичного внешнего вида на весь период эксплуатации. Одна из самых популярных тканей, применяемых для изготовления корпоративной униформы и спецодежды для рабочих различных отраслей промышленности.

 Рип-Стоп

Отличительной чертой материала с таким оригинальным названием является способность не увеличивать область повреждения. Другими словами, если на одежде случайно появился прокол или прореха, ткань дальше разрушаться не будет.

Это происходит благодаря армированным нитям, вплетенным в полотно. Прочная, гигроскопичная и воздухопроницаемая материя отлично держит форму и имеет респектабельный внешний вид.

Используется в качестве верхнего слоя в зимней спецодежде.

Ткани из синтетических волокон

Ткань оксфорд имеет хорошие водоотталкивающие свойства.

В тех случаях, когда спецодежда играет роль униформы, ее изготавливают из синтетических материалов.

Изделия из синтетики хороши своей эластичностью и долговечностью, легко стираются, быстро сохнут и не требуют утюжки.

Минусом синтетической одежды является то, что длительное ношение, особенно в жаркое время года, вызывает раздражение кожи, а соседство синтетики с очагами высокой температуры абсолютно исключено.

Оксфорд

В основе этой материи лежит синтетическое волокно. Поверхность ткани обрабатывается полиуретаном или поливинилхлоридом, что обеспечивает водоотталкивающие свойства материала. Для спецодежды подходят ткани с плотностью 600 D.

Мембранная ткань

Мембранные ткани отличает односторонняя проводимость. Это качество нашло свое применение в материалах, используемых для изготовления спецодежды. Мембрана отлично пропускает воздух, создавая комфортные условия внутри изделия, и в то же время защищает от ветра, дождя и снега.

Изготовление спецодежды требует от специалистов много знаний и умений. Необходимо правильно подобрать состав ткани. Не менее важно обработать материал нужным составом, который повысит защитные свойства специальной одежды.

Источник: https://textile.life/fabrics/types/tkani-dlya-spetsodezhdy-obzor-materialov.html

Ткани для спецодежды – каким должен быть материал для производства специальной одежды

Документальное оформление замены ткани при изготовлении спецодежды

» Полезное » Все о тканях для спецодежды – потребитель обязан быть в курсе

Современные ткани для спецодежды очень неоднородны. Этот текстиль представлен многочисленными материалами, имеющими разные типы переплетения волокон: натуральных, искусственных (синтетических) и смесовых.

Существующее разнообразие объясняется тем, что, комбинируя нити в определенных пропорциях, производители достигают необходимых свойств ткани.

А это, в свою очередь, приводит к возможности создавать спецодежду для разных областей применения.

С каждым годом увеличивается ассортимент тканей для спецодежды, и этот материал становится все совершеннее

Наша статья позволит вам больше узнать о том, каким текстилем представлен материал для спецодежды, что за функции на него возложены, какими свойствами он обладает.

Какую бы ткань не использовали для пошива спецодежды, главное, чтобы ее качество не вызывало сомнений

Функции тканей для спецодежды, их категории и основные свойства

Используемый для пошива спецодежды материал обязан отвечать следующим функциональным требованиям:

  1. Соответствие дерматологическим стандартам.
  2. Комфорт при ношении готовых изделий.
  3. Защита от вредных воздействий разных внешних факторов.
  4. Возможность пользователей успешно выполнять свои производственные обязанности.
  5. Эстетичность внешнего вида.
Читайте также  СОУТ порядок проведения и оформления результатов

Чтобы правильно выбрать лучший материал для спецодежды работников разных видов деятельности, необходимо знать характеристики основных категорий текстиля. Рассмотрим их:

  • Натуральные ткани. Изготавливаются из волокон природного происхождения (шерстяных, льняных, хлопковых). Главное их достоинство – комфортное ношение, возможность «дышать» и впитывать пот. Недостатком можно считать то, что специальная одежда, сшитая из них, не очень прочна, мнется и подвержена усадке.

На многих предприятиях популярностью пользуется спецодежда из джинсовой ткани (100% хлопок)

  • Смесовые ткани. Производятся посредством соединения в разных пропорциях синтетических и натуральных нитей. Благодаря своим высоким качествам (прочность, эстетичность и пр.), а также доступной цене, они чаще других материалов применяются для производства рабочих костюмов. Чаще всего смесовая ткань для спецодежды состоит из 30-35% хлопка и 65-70% полиэфира. Эта пропорция хороша тем, что позволяет ощущать натуральность хлопка и является идеальной для обработки всевозможными пропитками.

Хлопок в смесовых тканях спецодежды отвечает за ее гигиенические качества, а синтетика – за улучшение эксплуатационных свойств

При окрашивании полиэфирнохлопкового смесового текстиля флуоресцентной краской получается флуоресцентная ткань для спецодежды сигнальной

  • Синтетические ткани. Их получают из вискозных, ацетатных, триацетатных волокон, возможны также разные их комбинации. Этот материал может иметь диагоналевые, саржевые и полотняные нитяные переплетения. Он отличается способностью электризоваться и неустойчивостью к трению.

Для защиты от нефти, масел и влаги создаются костюмы из материалов на полиэфирной основе, имеющих ПВХ-покрытие, а также из всевозможных прорезиненных тканей

Есть профессии, для рабочей одежды которых может быть использован текстиль только одной из этих категорий.

Так, например, для специалистов, имеющих дело с высокими температурами, сваркой или с нагреваемыми поверхностями, желательно использовать хлопчатобумажные ткани для спецодежды или комбинированные из хлопка со льном.

Искусственный и смесовый материал в перечисленных условиях способен прогорать или оплавляться, что не допускается техникой безопасности.

Помимо перечисленных категорий тканей, используемых для пошива «верха» рабочих костюмов, применяют также всякие наполнители, подкладки и утеплители. А разные специальные покрытия и пропитки повышают или изменяют характеристики материалов, делают их:

  • Водоотталкивающими.
  • Огнеупорными.
  • Стойкими к химреактивам.
  • Световозвращающими и пр.

«Свечение» ткани при попадании на нее света обеспечивает специальное световозвращающее покрытие (мельчайшие частички пигмента)

Светоотражающим может быть как натуральный, так и смесовый материал

Самые популярные ткани для спецодежды

Когда подбирается спецодежда, состав ткани играет, как мы уже отметили, важнейшую роль. В зависимости от функций, которые должен выполнять рабочий костюм, он может быть пошит из материалов, относящихся к разным видам. Но в каждой из названных категорий есть ткани, которым отдает предпочтение большинство производителей. Рассмотрим их.

Востребованные натуральные ткани

Натуральная ткань для спецодежды (хлопок, льняной и шерстяной текстиль) представлена на современном рынке многочисленными образцами, среди которых широко используются:

  • Саржа. Имеет отличную сопротивляемость механическим воздействиям, является износостойкой, хорошо держит форму.
  • Молескин. Обладает очень гладкой поверхностью, что позволяет ему хорошо защищать от пыли и других загрязнений.
  • Сукно. Чтобы увеличить срок эксплуатации, в его состав часто вводят волокна полиамида. С огнеупорной пропиткой этот материал может быть использован для изготовления рабочих костюмов металлургов и сварщиков, а с кислотощелочестойкой пропиткой защищает от химреактивов.
  • Брезент (парусина). Спецодежда из брезентовых тканей является очень прочной, а пропитка огнеупорным веществом в разы увеличивает ее защитные свойства.
  • FAS (ФАС). Это очень популярный в Европе материал для изготовления рабочей одежды. Напоминает он джинсовую ткань, но имеет повышенную плотность.

Слева направо: саржа, молескин, сукно, брезент, ФАС

Популярные смесовые ткани

Как мы уже отмечали, ткани смешанные для спецодежды применяют чаще прочих. Очень популярен в этой категории следующий текстиль:

  • Твил. Изготовленная из 55% хлопковых и 45% искусственных волокон, эта ткань очень плотная, износостойкая, но при этом мягкая и комфортная в носке.
  • Грета. Особенностью этого материала является преобладание хлопковых волокон на изнаночной стороне, а синтетических (полиэфир) – на лицевой. Это делает ткань приятной для тела и устойчивой к внешним воздействиям.
  • ТИ-СИ. Производится из хлопковой пряжи и полиэфира. Чаще всего применяется для пошива форменных костюмов медиков, лаборантов, научных работников.
  • Диагональ. Очень прочный материал, отличающийся отличными грязезащитными свойствами, поэтому из него изготавливают одежду, защищающую от общепроизводственных загрязнений.

Слева направо: Твил, Грета, ТИ-СИ, Диагональ

Предпочтительная синтетика для рабочей одежды

Синтетические ткани для спецодежды, имеющие повышенное содержание полиэфира, износостойки, гигиеничны, гипоаллергенные и пропускают воздух. Популярными представителями этой категории являются:

  • Нейлон. Является стопроцентным полиамидом, достаточно прочен, обладает повышенной эластичностью, легко очищается.
  • Флис. Этот мягкий приятный материал – 100% полиэстер. Он отлично сохраняет тепло, не создавая при этом «парникового» эффекта.
  • Сетка. Данное трикотажное полотно (полиэстер 100%) имеет ячеистую структуру. Применяется и для пошива одежды, и для изготовления подкладки.
  • Оксфорд (Oxford). Представляет собой 100% полиамид или полиэфир, который обработан полиуретаном. Если нужна легкая, но предохраняющая от ветра, влаги и холода спецодежда, ткань Оксфорд подойдет для нее идеально. Чаще всего из нее изготавливают курточки и плащи.

Халаты из нейлона и утепленные рабочие костюмы на флисе

Легкая трикотажная сетка для спецодежды (слева) и ткань Оксфорд (справа)

Подбирая ткань для спецодежды необходимо учитывать те ее характеристики, которые позволят обеспечить максимальную защиту пользователей и комфортность в носке

У компании «ИВАНЫЧЪGROUP» вы можете приобрести самую разнообразную специальную одежду, которая пошита исключительно из тканей, предусмотренных ГОСТом и ТУ. А чтобы она была еще и брендированной, мы выполним печать на спецодежде логотипа вашей фирмы и прочей рекламной информации. Звоните по т. 8(499)647-90-53, чтобы выяснить все вопросы, касающиеся сотрудничества с нами.

Схема взаимодействия с Нами:

Звоните нам8 (499) 647-90-53

Или пишите на электронную почтуinfo@y-ivanycha.ru

Наш менеджер связывается с Вами в течение 10-15 минут

Озвучиваете интересующий Вас вопрос или задачу

Мы производим расчет по стоимости и срокам

Затем оплачиваете заказ удобным способом и ожидаете поставку

Далее мы запускаем заказ в производство и по готовности доставляем его Вам

5 основных причин сделать заказ именно у нас

Печать под ключ

Разработка макета, доставка

Высокое качество

Материалов, печати

Оперативность

Изготовление за день

Эксклюзивность

Необычные виды печати

Отменный сервис

Консультации, онлайн заказ

Источник: https://y-ivanycha.ru/poleznaya-informaciya/vse-o-tkanyax-dlya-specodezhdy-potrebitel-obyazan-byt-v-kurse/

Состав тканей для спецодежды

Документальное оформление замены ткани при изготовлении спецодежды

Современная спецодежда должна отвечать высоким требованиям государственных стандартов и требованиям условий, в которых она эксплуатируется и при этом должна обеспечивать работнику необходимый уровень безопасности, гигиены и комфорта.

Не возможно создать такую спецодежду, без тщательного подбора и анализа состава тканей.

Для производства спецодежды используются как натуральные ( хлопок , лен), так современные высоко технологичные ткани различного состава, в зависимости от условий эксплуатации и назначения конечного изделия.

Состав ткани спецодежды основных рабочих специальностей

Для изготовления рабочей спецодежды широко используются смесовые ткани поверхностной плотностью 210-240 грамм на квадратный метр.

Состав смесовой ткани обычно 65% полиэфир и 35% хлопок .

В зависимости от условий эксплуатации спецодежды состав ткани может меняться, как в сторону увеличения натуральных составляющих, так и в сторону уменьшения.

Так для более плотных моделей спецодежды используются смесовые ткани плотностью 260 г/м2 в состав который входит 49% полиэфир и 51% хлопка. К смесовым тканям можно отнести плащевую ткань «Грета», в сырьевой состав которой входит хлопковые и полиэфирные волокна.

Зачастую специфика условий эксплуатации спецодежды требует применять полиэфирные ткани, состоящие из 100% полиэфира. Примерами таких тканей могут служить ткань « Оксфорд », ткань «Восток», ткань «Дюспа».

Кроме синтетических материалов, для пошива спецодежды используются искусственные ткани. Такие как ткань « Вискоза », которую получают в процессе переработки натуральной целлюлозы.

Вискозу применяют для изготовления сорочечных тканей. Состав сорочечных тканей: 35% вискоза и 65% полиэфирные волокна.

О различиях и свойствах натуральных, искусственных и синтетических тканей подробно описано в статье «Ткани для пошива спецодежды».

Из натуральных тканей, применяемых для производства спецодежды, широко используют такие как « Саржа », «Индура», брезент , бязь .

Состав ткани спецодежды для медицинских работников

Медицинская отрасль предъявляет свои очень высокие требования к тканям.

Читайте также  Временный перевод на другую работу документальное оформление

Поэтому требованиям к моделям и составу тканей медицинской одежды посвящен целый раздел «Одежда для медработников» в котором подробно рассказано о медицинской одежде для различных специальностей и условий эксплуатации.

В силу своих специфических особенностей ткани используемые для производства медицинской одежды можно выделить в отдельный ряд «медицинских тканей».

Сырьевой состав медицинских тканей это хлопок и полиэстер в различных пропорциях, в зависимости от нужных свойств конечных изделий. Самый распространенный состав медицинской ткани 35% хлопка и 65% полиэстера.

Основные требования к медицинским тканям это практичность, воздухопроницаемость, гигроскопичность,отсутствие ворса, устойчивость к бактерицидным и микробным загрязнениям, устойчивость к постоянной противомикробной обработке, химчистке, стирке, отсутствие усадок и изменения формы изделий.

Медицинская ткань не должна вызывать аллергических реакций, зуда, раздражений.

Кроме этого к медицинским относят смесовые ткани ТиСи (Т/С), которые отличаются способами переплетения волокон и различными подготовками — пропиткой. Состав ткани ТиСИ аналогичен составу медицинской ткани 35% хлопка и 65% полиэстера.

Состав ткани спецодежды для сферы обслуживания

Для пошива спецодежды сферы обслуживания широко применяются смесовые ткани и ткани ТиСи , сходные по составу медицинским тканям, но могут отличаться по своим свойствам в силу своих условий эксплуатации. Смесовые ткани составляют основу одежды для поваров, одежды работников общепита, а также тех, чья деятельность связана с продуктами питания.

Нейлон является составляющей тканей изделий спецодежды для сферы обслуживания. Нейлоновые ткани состоят полностью из синтетических материалов отличаются легкостью и широкой цветовой гаммой.

Если специфика работы требует презентабельного внешнего вида, как например одежда обслуживающего персонала гостиниц, ресторанов баров, то для пошива такой одежды используют ткань «Парча», ткань «Бостон», ткань » Габардин » и другие ткани.

Состав ткани Парча Основой парчи является шелк, декоративный узор создают с помощью золотой или серебряной нити или имитирующих материалов
Состав ткани Бостон Классически 100% шерсть
Состав ткани Габардин 100% шерсть мериносов, есть полушерстяные смешанные с синтетическими материалами или вискозой. Габардин может состоять из хлопчатобумажных или шелковых волокон.
Состав ткани Бязь 100% хлопок

Состав ткани одежды для активного отдыха

К категории одежды для активного отдыха относят одежду для рыбалки , одежду для охоты и одежду для туризма. Требования к каждому виду одежды подробно описаны в соответствующих разделах: «Одежда для рыбалки», » Одежда для охоты » и «Одежда для туризма».

Для пошива одежды для активного отдыха все чаще используют современные ткани с мембранным покрытием, флис , искусственный замш, ткань «Оксфорд», ткань «Дуплекс», ткань «Дюспа», ткань «Грета», ткань «Микрофибра», ткань «Алова», смесовая ткань «Бостон», классические хлопчатобумажные ткани и ткани состоящие из 100% хлопка.

Состав ткани Микрофибра 100% нейлон или 100% полиэстер . Нити микрофибры в два раза тоньше шелковых нитей
Состав хлопчатобумажной ткани Может быть как полностью из 100% хлопка, так и с примесью синтетических волокон, для уменьшения недостатков хлопковой ткани
Состав ткани Флис (нетканая ворсовая ткань) 100% полиэстер
Состав ткани Алова (синтетическая, двуслойная мембранная ткань ) 100% полиэстер

В этой категории одежды наметилась тенденция смещения интересов потребителей от тканей из натурального сырья в сторону синтетических высокотехнологичных материалов на основе полиэстера.

Основные ткани и состав тканей используемых для производства спецодежды

Название ткани Состав ткани Плотность ткани Пропитка
Ткань смесовая-1 хлопок-35% полиэстер-65% 210 грамм / кв.м ВО ( водоотталкивающая пропитка )
Ткань смесовая-2 хлопок-35% полиэстер-65% 240 грамм / кв.м ВО ( водоотталкивающая пропитка )
Ткань смесовая-3 хлопок-51% полиэстер-49% 260 грамм / кв.м ВО ( водоотталкивающая пропитка )
Ткань Темп хлопок-49% полиэстер-51% 220 грамм / кв.м МВО (масловодоотталкивающая пропитка)
Ткань Сизу хлопок-23% полиэстер-77% 139 грамм / кв.м ВО ( водоотталкивающая пропитка )
Ткань Бязь хлопок-100% 142 грамм / кв.м
Ткань Саржа 14 ЮД хлопок-100% 230 грамм / кв.м ВО (водоотталкивающая пропитка)
Ткань Саржа 38 ЮД хлопок-100% 260 грамм / кв.м ВО (водоотталкивающая пропитка)
Ткань Палаточная хлопок-100% 270 грамм / кв.м ВО (водоотталкивающая пропитка)
Ткань Оксфорд полиэстер-100% 125 грамм / кв.м ВУ (водокпорная пропитка)
Ткань Восток полиэстер-100% 180 грамм / кв.м ВО (водоотталкивающая пропитка)
Ткань Габардин полиэстер-100% 180 грамм / кв.м ВО (водоотталкивающая пропитка)
Ткань ТиСи хлопок-35% полиэстер-65% 120 грамм / кв.м ВО (водоотталкивающая пропитка)
Ткань Дюспа 240Т полиэстер-100% 100 грамм / кв.м ВО (водоотталкивающая пропитка)
Ткань Дюспа бондированная полиэстер-100% 160 грамм / кв.м ВО (водоотталкивающая пропитка)
Ткань Ветрозащитная (пуходержащая) полиэстер-100% 80 грамм / кв.м
Ткань Сорочечная вискоза-35% полиэстер-65% 160-170 грамм / кв.м
Ткань Подкладочная 190Т полиэстер-100% 60-65 грамм / кв.м
Ткань Индура хлопок-100% 305 грамм / кв.м МВНО (масловодонефтеотталкивающая пропитка)
Ткань Диагональ хлопок-100% 240 грамм / кв.м

Источник: https://forma-odezhda.ru/encyclopedia/sostav-tkanej-dlya-specodezhdy/

Организация учета спецодежды на предприятии

Документальное оформление замены ткани при изготовлении спецодежды

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды.

Обеспеченность СИЗ — один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. рублей в год, в отдельных отраслях до 24 тыс. рублей.

Суммы для крупного предприятия значительные и важно эффективно организовать процесс обеспечения персонала спецодеждой и СИЗ.

Требование обеспечения СИЗ определяются ст. 212 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н)

Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

  • Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.
  • Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера.
  • Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад.
  • Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора.
  • Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.
  • Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.
  • Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 426-ФЗ.
  • Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно

Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет. Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта:

  1. Электронные таблицы — Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный. Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно.
  2. Бухгалтерский учет — доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях.
  3. Специальная программа оперативного учета — Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть «более важные» задачи.

Целесообразность применения отдельного программного продукта продиктовано не только соображениями разделения функций программы по разным подразделениям, но и по разделам учета, по типам и целям. Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии:

  • Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
  • Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ
  • Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
  • Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
  • Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа
  • Формирование «Личной карточки учета выдачи СИЗ» и других печатных форм
  • Формирование отчетности о потребностях, обеспеченности, запасах спецодежды и СИЗ
Читайте также  Трудовые соглашения и порядок их оформления

При этом необходим оперативный обмен данными с другими учетными системами:

  • Отдел труда и Кадры — данные о приеме, увольнении, изменении штатной расстановки.
  • Складской учет — данные о наличии специальной одежды, выдаче и возврате, требования, лимитно-заборные карты на выдачу.
  • Закупки — Внутренний заказ на закупку. Прайсы и номенклатура поставщиков.
  • Бухгалтерский учет — данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ.
  • Бюджетирование — план расходов на закупку специальной одежды.

Как видно из этого анализа требования к программе довольно обширны и это еще не все. Надо учесть, что каждое предприятие особенное и везде свои особенности учета и требования к организованным процессам. Есть разделение контуров учета на оперативный, регламентированный и управленческий учет. Есть стандартные процессы закупок, оценки и движения товарно-материальных ценностей.

Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна отличаться от уже отлаженных процессов движения товаров. Для них спецодежда — это тот же товар. Соответственно программа специалиста по охране труда должна учитывать эти события. Программа должна избегать двойного ввода данных.

Недопустимо дублирование ввода информации в систему отдельно для склада и отдельно для учета спецодежды. Информация должна легко трансформироваться и передаваться из системы в систему. Если рассматривать написание технического задания на автоматизацию учета специальной одежды и СИЗ, необходимо воспользоваться процессным подходом.

Изучить должностные обязанности и функции специалиста по охране труда и спроектировать его взаимодействие с другими службами.

Рассмотрим схему бизнес-процесса учета спецодежды.

Такие задачи под силу современным платформам для автоматизации бизнеса. Ярким примером реализации такого подхода является разработка ООО «Информ Центр» программный продукт «Охрана труда» для 1С:Предприятия 8.

Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»

Рассмотрим подробнее работу программы «Охрана труда». Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица».

В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие: «Управление производственным предприятием», «Зарплата и управление персоналом», «Бухгалтерия предприятия».

Для заполнения, а главное для актуализации данных можно воспользоваться обработкой загрузки данных. Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника. После обмена все необходимые справочники будут заполнены.

Теперь мы можем установить размеры физических лиц двумя способами:

  1. Внести данные о размерах в личную карточку физического лица.

  2. Воспользоваться специальной обработкой «Установка размеров физлиц». Этот вариант удобнее при первоначальном заполнении размеров, когда требуется заполнение данных по всем физлицам.

Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда». Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно. А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик.

Полученные данные из учетных систем при переносе в программу «Охрана труда» необходимо конкретизировать по размерам.

Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды и специальной обуви (Приказ 541н от 1.10.2008) загружены в программу в виде справочника. Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды».

По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать.

Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании.

Предусмотрена возможность корректировки количества и срока полезного использования для выдачи сменных комплектов. Это когда выдается 2 спецовки на двойной срок для возможности стирки.

Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно-заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.

Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой. Тут есть несколько вариантов:

  • Только в программе Охрана труда: Учет спецодежды по ассортименту и размерам ведется в программе «Охрана труда». Сведения о движениях товара переносятся в учетную программу в детализированном или свернутом виде.
  • И там и там: Кладовщики ведут учет в «своей» программе без разреза по размерам, а в оперативном учете «Охрана труда» присутствует дополнительный разрез учета по размерам.
  • Только в программе Склад: Кладовщики ведут учет в разрезе характеристик с учетом размеров, программа «Охрана труда» настраивается для загрузки этих данных.

В любом случае в программе охрана труда должны присутствовать сведения о поступлениях на склад и выдаче спецодежды со склада.

Сведения о наличии остатков по сладам, данные о спецодежде в эксплуатации и рассчитанные нормы выдачи позволяют вычислить требуемые объемы закупки спецодежды и составить внутренний заказ.

Программа готова сама выполнить согласование между номенклатурой для учета и номенклатурой для заказа при помощи дополнительной таблицы «Товары для обмена».

Результатом работы системы учета спецодежды и СИЗ является получение оперативных и достоверных данных о наличии, об обеспеченности и о потребностях в закупках. При этом все необходимые перерасчеты, связанные с перестановкой или сокращении персонала, остановкой при простое или запуском участка работы, открытии нового производства сразу отражаются в отчетности.

Благодаря использованию данного блока на предприятии возникают следующие эффекты:

  • Снижается чрезмерный складской запас спецодежды.
  • Повышается обеспеченность работников спецодеждой и СИЗ.
  • Повышается качество обеспечения за счет учета эффективности, экономия на закупках.
  • На предприятии ведется достоверный и оперативный учет выданной спецодежды и минимизированы затраты на обеспечение требований.
  • Решается вопрос оперативного планирования и бюджетирования с любым горизонтом глубины прогноза.

При переводе этих выводов на язык цифр видно, что внедрение программы позволит улучшить каждый из показателей и эффект от внедрения может составить в размере около 10% от годового бюджета на закупку спецодежды! Как это рассчитали? А вот как! Возьмем предприятие в 1000 работников. По статистике из начала статьи видно, что в год такое предприятие тратит в среднем на спецодежду и СИЗ порядка 7 400 000 рублей.

  • Снижение запаса спецодежды с полугодового, до 1 месяца высвобождаем около 3 млн. рублей, а это при ставке рефинансирования 8% годовых дает выигрыш в 250 тыс. рублей в год.
  • Отсутствие спецодежды и СИЗ — это риски и штрафы. Максимальный риск — не допуск к работе, то есть простой, а в «лучшем» случае это штраф до 150 тысяч рублей, не считая риска дисквалификации руководителя.
  • Допустим, за счет выстраивания ассортимента и оценки стоимости закупки нам удалось снизить затраты на спецодежду на 3-5%. Тогда в рублях мы получаем еще от 220 до 370 тысяч рублей в год.
  • Аккуратность в учете выданной спецодежды и возврат её при ротации персонала могут дать еще 0,5%, это порядка 30 тыс. рублей в год.
  • Трудоемкость расчетных операций, экономию времени специалиста по ОТ, его пользу от занятия более благодарным делом учтем без денежного выражения.

Очевидно, что построение системы учета спецодежды на предприятии окупается уже течении первого года и даже раньше.

Дмитрий Просвирнин

:

Новости проекта → Версия 3.0 для зарегистрированных пользователей

Новости проекта → Охрана труда – приоритет жизни и здоровья работников. 28.11.2013

Новости проекта → Версия 4.0 для зарегистрированных пользователей

О программе → Учет спецодежды и СИЗ

Новости проекта → О подсистеме Рабочее место инженера ОТ

Купить → Купить программу «Охрана труда»

Источник: http://www.ot-soft.ru/articles/organizacija-ucheta-specodezhdy