Документальное оформление наличия и использования основных средств

Содержание

Документальное оформление движения основных средств — Сейчас.ру

Документальное оформление наличия и использования основных средств

Постановлением Госкомстата России от21.01.03 № 7 (далее — Постановление № 7)утверждены новые унифицированные формыпервичной учетной документации поучетуосновных средств.

Одновременнопризнаны утратившими силу унифицированныеформы первичной учетнойдокументации поучету основных средств (№ ОС-1, № ОС-3,№ ОС-4,№ ОС-4а, № ОС-6, № ОС-14,№ ОС-15, № ОС-16),утвержденныеПостановлением ГоскомстатаРоссии от 30.10.97 № 71 а (далее —Постановление№ 71 а).

Новые формыраспространяются на юридические лица всехформ собственности,осуществляющиедеятельность на территории РоссийскойФедерации (за исключениемкредитныхорганизаций и бюджетных учреждений).

Вновые формы введены показатели,необходимые для организации учетаосновныхсредств в соответствии стребованиями Положения по бухгалтерскомуучету “Учетосновных средств” ПБУ 6/01,утвержденного Приказом Минфина России от30.03.01№ 2бн.

В отличие от форм,утвержденных Постановлением № 71а, вновых формахотсутствуют графы для указаниякорреспонденции счетов бухгалтерскогоучета.

Рассмотрим порядокдокументального оформления операций подвижению основныхсредств, предусмотренныйПостановлением № 7.

Поступлениеи выбытие объектов основных средств

Для оформления в учете включенияобъектов в состав основных средств и ихвыбытияприменяется Акт о приеме-передачеобъекта основных средств. В отличие отПостановления71а, предусматривающегооформление акта одной формы внезависимости от видаобъектов основныхсредств, Постановлением № 7предусмотрено три вида данногоакта:

  • форма № ОС-1 — для объектаосновных средств (кроме зданий исооружений);
  • форма № ОС-1a — длязданий и сооружений;
  • форма № ОС-1б —для групп объектов основных средств (кромезданийи сооружений).

Форма Акта оприеме-передаче объекта основных средствпринципиально отличаетсяот формы Акта(накладной) приемки-передачи основныхсредств.

Новый акт состоитиз трех разделов,первый их которых заполняется на основанииданных передающейстороны, имеющихинформационный характер для объектовосновных средств, бывшихв эксплуатации(дата ввода в эксплуатацию, фактическийсрок эксплуатации, срокполезногоиспользования, сумма начисленнойамортизации, остаточная стоимость).В случаеприобретения объекта основных средствчерез сеть розничной торговлиэтот разделне заполняется. Второй раздел заполняетсяорганизацией-получателемтолько в одном(своем) экземпляре. В нем отражаетсяследующая информация:первоначальнаястоимость объекта на датупринятия к учету, срок полезногоиспользования, способначисленияамортизации, норма амортизационныхотчислений. В третьем разделедаетсякраткая индивидуальная характеристикаобъекта.

В Акте предусмотрен раздел дляотражения сведений об участниках долевойсобственностис указанием их доли в правеобщей собственности (для объектов,находящихсяв собственности двух илинескольких организаций), а также сведений онаименованиииностранной валюты, ее суммепо курсу Центробанка России на выбраннуюдату— для случая приобретения объектаосновных средств, стоимость которыхвыраженав иностранной валюте (условныхденежных единицах).

Кроме того, в Актеприсутствует реквизит для отраженияинформации о государственнойрегистрацииправ на недвижимое имущество.

Перемещение основных средстввнутри организации

Для оформленияи учета перемещения объектов основныхсредств внутри организациииз одногоструктурного подразделения (цеха, отдела,участка и др.) в другойприменяетсяНакладная на внутреннее перемещениеобъектов основных средств (форма№ ОС-2).Ранее для этих целей использовался Акт(накладная) приемки-передачиосновныхсредств, т.е. тот же документ, что и дляоформления поступления ивыбытия основныхсредств.

Накладная выписываетсяпередающей стороной (сдатчиком) в трехэкземплярах,подписывается ответственнымилицами структурных подразделенийполучателя исдатчика. Первый экземплярпередается в бухгалтерию, второй —остается у лица,ответственного засохранность объекта основных средств,третий — передаетсяполучателю.

Наличие и движение объектовосновных средств

Для учетаналичия и движения объектов основныхсредств, а также учета движенияего внутриорганизации применяются инвентарныекарточки и инвентарные книги,которыезаполняются на основании актов оприеме-передаче объектов основныхсредств исопроводительных документов (техническихпаспортов заводов-изготовителейи др.).

Инвентарные карточки (книги) ведутся вбухгалтерии в одном экземпляре:

  • накаждый объект — по форме № ОС-6“Инвентарная карточка учетаобъектаосновных средств”;
  • на группуобъектов — по форме № ОС-6а “Инвентарнаякарточка групповогоучета объектовосновных средств”;
  • для объектовосновных средств малых предприятий — поформе № ОС-6б“Инвентарная книга учетаобъектов основных средств”.

Винвентарной карточке на основаниисоответствующих документовотражаются:прием, перемещение объектовосновных средств внутри организации,включая проведениереконструкции,модернизации, капитального ремонта, а такжеих выбытие или списание.

Информация,отражаемая в Инвентарной карточке,группируется по разделам:

1. Сведенияоб объекте основных средств на датупередачи (дата выпуска,срок эксплуатации,сумма начисленной амортизации, остаточнаястоимость).

2. Сведения об объектеосновных средств на дату принятия кбухгалтерскомуучету (первоначальнаястоимость, срок полезного использования).

3. Переоценка (дата, коэффициентпересчета, восстановительная стоимость).

4. Сведения о приемке, внутреннихперемещениях, выбытии (списании)объектаосновных средств.

5. Измененияпервоначальной стоимости объекта основныхсредств (реконструкция,достройка,дооборудование, частичная ликвидация,модернизация).

6. Затраты на ремонт.

7. Краткая индивидуальнаяхарактеристика объекта основных средств.

Ремонт основных средств

Для оформления и учетаприема-сдачи объектов основных средств изремонта,реконструкции, модернизацииприменяется Акт о приеме-сдачеотремонтированных,реконструированных,модернизированных объектов основныхсредств (форма № ОС-3).Акт состоит из двухразделов:

1. Сведения о состоянииобъектов основных средств на моментпередачив ремонт, на реконструкцию,модернизацию (инвентарный номер объекта,восстановительная(остаточная) стоимость,фактический срок эксплуатации).

2. Сведения о затратах, связанных сремонтом, реконструкцией,модернизациейобъектов основных средств(затраты на демонтаж, стоимостьвыполненного объемаработ — по договору(заказу) и фактическая).

Актподписывается членами приемочной комиссииили лицом, уполномоченным наприемкуобъектов, а также представителеморганизации (структурногоподразделения),проводившей ремонт,реконструкцию, модернизацию.

Еслиремонт, реконструкцию, модернизациювыполняет сторонняя организация,актсоставляется в двух экземплярах. Первыйэкземпляр остается в организации,второй —передается организации, проводившейремонт, реконструкцию, модернизацию.

Списание объектов основныхсредств

Для списания пришедших внегодность объектов основных средствприменяются:

  • Акт о списании объектаосновных средств (кроме автотранспортныхсредств)— по форме № ОС-4;
  • Акт осписании автотранспортных средств — поформе № ОС-4а;
  • Акт о списании группобъектов основных средств (кромеавтотранспортныхсредств) — по форме№ ОС-4б.

Акты составляются в двухэкземплярах, подписываются членамикомиссии, назначеннойруководителеморганизации, утверждаются руководителемили уполномоченным имлицом.

Первыйэкземпляр передается в бухгалтерию, второй— остается у лица, ответственногозасохранность объектов, и являетсяоснованием для сдачи на склад иреализацииматериальных ценностей иметаллолома, оставшихся в результатесписания.

В случае списанияавтотранспортного средства в бухгалтериювместе с актомтакже передается документ,подтверждающий снятие его с учета в ГИБДЦМВД России(Госавтоинспекции).

Учетоборудования

Как и вПостановлении № 71а, в Постановлении№ 7 предусмотрены триформы первичнойучетной документации для оформления иучета оборудования:

  • Акт о приеме(поступлении) оборудования (форма № ОС-14)— для оформленияи учета поступившего насклад оборудования с целью последующегоиспользованияв качестве объекта основныхсредств;
  • Акт о приеме-передачеоборудования в монтаж (форма № ОС-15) —дляоформления передачи оборудования вмонтаж;
  • Акт о выявленных дефектахоборудования (форма № ОС-16) —составляетсяна дефекты оборудования,выявленные в процессе монтажа, наладки илииспытания,а также по результатам контроля.

Зачисление смонтированного иготового к эксплуатации оборудования всоставосновных средств организацииоформляется в установленном порядке поформам№ ОС-1 или № ОС-16.

* * *

При применении унифицированных формследует иметь в виду, что в соответствиисПорядком применения унифицированных формпервичной учетнойдокументации,утвержденным ПостановлениемГоскомстата России от 24.03.

99 № 20, вунифицированныеформы первичной учетнойдокументации, утвержденные ГоскомстатомРоссии, организацияпри необходимости можетвносить дополнительные реквизиты.

Читайте также  Правильное оформление копии трудовой

При этомвсе реквизитыутвержденных ГоскомстатомРоссии унифицированных форм первичнойучетной документацииостаются безизменения (включая код, номер формы,наименование документа).Удаление отдельныхреквизитов из унифицированных форм недопускается.

Вносимые изменения должныбыть оформлены соответствующиморганизационно-распорядительнымдокументоморганизации.

Согласно указанномуПорядку форматы бланков, указанных вальбоме унифицированныхформ первичнойучетной документации, являютсярекомендуемыми и могут изменяться.Приизготовлении бланочной продукции на основеунифицированных форм первичнойучетнойдокументации допускается вноситьизменения в части расширения и суженияграфи добавления строк (включая свободные) ивкладных листов для удобстваразмещения иобработки необходимой информации.

К.И. Ковалев

Журнал “Современный бухучет”№ 9, 2003

Подписнойиндекс по каталогам: Агентства“Роспечать” – 45915;

Объединенному – 29402

Юридические статьи »

Источник: https://www.lawmix.ru/articles/41047

Документальное оформление учета основных средств организации

Документальное оформление наличия и использования основных средств

Основные средства — активы фирмы, включаемые в течение длительного срока в производственный цикл, а также предназначенные для осуществления управленческой деятельности.

Для их бухгалтерского учёта используется счёт 01. Нормативным документом, регламентирующим правильность оформления принятия, списания и прочих операций является ПБУ 6/01.

Что это такое?

Под основными средствами (ОС) понимаются активы, одновременно удовлетворяющие следующим требованиям:

  • объект подлежит использованию более года;
  • он должен приносить предприятию определённую выгоду и прибыль;
  • не планируется в ближайшее время его реализация;
  • актив приобретается или создаётся для обеспечения управленческих нужд, использования в производстве, сдачи в аренду или безвозмездного пользования.

Законодательно определён список активов, которые относятся в учёте к ОС:

  • здания и сооружения;
  • транспорт;
  • многолетние насаждения;
  • оборудование;
  • измерительные приборы, вычислительная техника;
  • скот;
  • хозяйственный инвентарь и прочее.

При этом к данному типу имущества не относят:

  • предметы любой стоимости, срок работы которых менее года;
  • специальную одежду и обувь, в том числе форменную;
  • тару;
  • многолетние насаждения, предназначенные для последующей посадки;
  • животных на выращивании и прочее.

Зачем нужен их учет?

В процессе учёта активов фирма отображает на счетах изменение стоимости объектов. Поступление, выбытие, износ фиксируется на счетах, влияет на валюту баланса.

Несвоевременное отображение операций с основными средствами негативно влияет на актуальность информации, предоставляемой бухгалтерской службой. Таким образом, учёт необходим для обеспечения правдивости отчётности.

Кроме того, имущество изнашивается, ломается, приходит в негодность.

Бухгалтерский учёт позволяет проконтролировать необходимость списания, окончание срока эксплуатации, разумность ремонта.

ОС являются имуществом организации, поэтому они подлежат обязательной ежегодной инвентаризации. Так как в учёте все операции подтверждены документально, выявленная недостача может свидетельствовать о факте хищения или незаконного использования имущества. Таким образом, с помощью сверки фактического наличия с информацией бухучёта осуществляется контроль за сохранностью активов.

Учёт позволяет определить, какую роль играют некоторые основные средства в процессе производства, какое имущество стоит заменить на более современное или вывести из использования, чтобы снизить издержки. Таким образом, контроль позволяется повысить рентабельность долгосрочных активов.

Более подробную информацию об этом мероприятии вы можете узнать из следующего видео:

Оформление и учёт принятия ОС

Оприходование любых основных средств производится только при наличии определённых подтверждающих документов. К ним относятся:

  • Акт приёма-передачи (форма ОС-1).
  • Акт о приёме оборудования (форма ОС-14).
  • Акт о приёме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15).

В зависимости от источника приобретения имущества в журнале операций фиксируются разные проводки:

  1. Поступление ОС при покупке. Объект в этом случае учитывается по первоначальной стоимости, то есть при постановке приобретенного актива на учёт к его покупной цене прибавляются фактические затраты на доставку, установку и прочее. Не включаются в стоимость только подлежащие возврату налоги, например, НДС. Все суммы в процессе вычисления переносятся на специальный счёт 08. Если получены подтверждающие документы, актив принимается к учёту, и все расходы по нему переносятся на счёт 01.Проводки:
    ОперацияДебетКредит
    Куплено ОС 08 60
    НДС 19 60
    Приняты к учёту транспортные расходы 08 76
    Выделен НДС 19 76
    Ввод в эксплуатацию 01 08
  2. Поступление в результате строительства. Актив также отображается в отчётности по первоначальной стоимости. В неё входят суммы всех затрат на возведение объекта, в том числе покупка материалов, заработная плата рабочих и прочее. При этом производятся следующие записи в журнале:
    ОперацияДебетКредит
    Переданы материалы для строительства 08 10
    Заработная плата строителей 08 76
    Транспортные расходы 08 76
    Расходы на электроэнергию 08 26
    НДС к возмещению 19 76
    Ввод в эксплуатацию 01 08
  3. Безвозмездное получение. Если актив получен от другого предприятия или физического лица по договору дарения, он принимается к учёту по рыночной стоимости, действующей в день оформления документов. К акту приёма-передачи должны быть приложены справки, подтверждающие цену объекта. Величина начисляется на счёт 98.Вносятся следующие записи:
    ОперацияДебетКредит
    Принят объект ОС 08 98.2
    Ввод в эксплуатацию 01 08
    Амортизация 98.2 91
  4. Внесение в капитал. Если объект внесён в собственный капитал, то он приходуется по согласованной стоимости, то есть владельцы компании совместно оценивают актив и записывают результат в документах. Если цена имущества превышает 200 МРОТ, то для определения стоимости требуется независимый эксперт. Процесс сопровождается записями:
    ОперацияДебетКредит
    Поступило ОС как вклад в УК 08 75
    Ввод в эксплуатацию 01 08

Начисление и оформление амортизации

Амортизация — включение стоимости имущества организации в затраты на изготовление продукции с целью возврата потраченных на приобретение актива денег.

Начисляется на контрактивный счёт 02 отдельно по каждой части имущества. Операция производится ежемесячно в соответствии с расчётной ведомостью.

Запись:

ОперацияДебетКредит
Определена сумма износа 20 (23, 25, 26, 44) 2

Оформление переоценки

Переоценка — корректировка величины ОС. Проведение процедуры необходимо, чтобы стоимость имущества, указанная в балансе, соответствовала действующим рыночным ценам. Например, предприятие купило 20 лет назад оборудование.

В настоящий момент стоимость сходного по параметрам объекта намного увеличилась. Чтобы данные отчётности показывали достоверную величину активов, проводится переоценка.

Стоимость после проведения процедуры называется восстановительной.

При этом амортизация тоже подлежит переоценке в соответствии с новой стоимостью объектов. Начисленный износ увеличивается или уменьшается пропорционально изменению величины основных средств.

Документом, подтверждающим необходимость внесения проводок, является акт независимого оценщика.

Результаты процедуры отображаются с помощью счёта 83 и счёта 91. Отражение в журнале:

ОперацияДебетКредит
Дооценка ОС 01 83
Дооценка амортизации 83 02
Уценка ОС 91.2 01
Уценка амортизации 02 91.1

Оформление выбытия

Корреспондирующие счета в записях по выбытию активов зависят от того, по какой причине осуществляется списание:

  1. Списание в связи с износом. Для того чтобы списать ОС по причине физического износа, необходимо иметь акт о списании, составленный по форме ОС-4, а также приказ руководителя. В журнале делаются записи:
    ОперацияДебетКредит
    Первоначальна стоимость 01.2 01.1
    Амортизация 02 01.2
    Остаточная стоимость 91.2 01.2
  2. Выбытие при продаже. Реализация объекта отражается в учёте при помощи счёта 91. При этом в журнале делаются следующие записи:
    ОперацияДебетКредит
    Остаточная стоимость 91.2 01.2
    Начислен доход от продажи 62 91.1
    Начислен НДС 91.2 68
  3. Внесение в капитал другой фирмы или дарение. Передача объекта в качестве вложения в капитал сторонней организации, дарение на безвозмездной основе документально оформляются актом приёма-передачи, заполненным по форме ОС-1.Проводки:
    ОперацияДебетКредит
    Остаточная стоимость при внесении в капитал 58.1 01.2
    Остаточная стоимость при дарении 91.2 01.2
  4. Списание при недостаче. В случае недостачи по любым причинам проводки составляются на основании акта инвентаризации по форме ИНВ-26. Списание похищенных объектов производится на убытки. В случае установления виновного лица величина украденного актива подлежит возврату. Стоимость за исключением амортизации необходимо перенести на счёт 94.Проводки:
    ОперацияДебетКредит
    Списана остаточная стоимость 94 01.2
    Стоимость списана на убытки 99 94
    Стоимость подлежит возмещению от ответственного лица 73.2 94
    Задолженность погашена 50 (51, 70) 73.2
    Возврат объекта 01 94
    Восстановлена амортизация 01 02
Читайте также  Правильное оформление приказов по делопроизводству

Налоговый учет

Соответствие учёта всех имеющихся внеоборотных активов требованиям Налогового кодекса очень важно для правильного определения суммы обязательных платежей.

Налоговый учёт отличается от бухгалтерского в нескольких аспектах. Например, для целей налогообложения основными средствами не признаются:

  • земля;
  • природные богатства и ресурсы;
  • вода.

При этом бухучёт определяет их как часть основных средств, которые не подлежат амортизации.

Также исключаются из списка ОС произведения искусства, дорогостоящие книги. В бухгалтерском учёте они могут быть признаны внеоборотным активом, если характеристики предмета соответствуют всем необходимым требованиям.

Полученное в качестве целевого финансирования имущество согласно налоговому законодательству не может считаться ОС. В бухгалтерских положениях нет подобного ограничения.

Дата постановки нового объекта на налоговый учёт совпадает с днём ввода в эксплуатацию. Однако выбрать для начисления амортизации группу основных средств и определить срок эксплуатации необходимо из рекомендованной классификации в соответствии с характеристиками актива.

Требования для признания имущества ОС в налоговом и бухгалтерском учёте совпадают.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/uchet-osnovnyh-sredstv.html

Документальное оформление движения основных средств

Документальное оформление наличия и использования основных средств

Замечание 1

Первичные документы для оформления операций с основными средствами, рекомендации по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ. На сегодня они носят рекомендательный характер.

  • № ОС-$1$ – акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий);
  • № ОС-$1$а – акт о приеме-передаче здания (сооружения);
  • № ОС-$1$б – акт о приеме-передаче группы объектов (кроме зданий);
  • № ОС-$2$ – накладная на внутреннее перемещение;
  • № ОС-$3$ – акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных основных средств;
  • № ОС-$4$ – акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспорта);
  • № ОС-$4$а – акт о списании автотранспортных средств;
  • № ОС-$4$б – акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспорта);
  • № ОС-$6$ – инвентарная карточка учета объекта основных средств;
  • № ОС-$6$а – инвентарная карточка группового учета объектов основных средств;
  • № ОС-$6$б – инвентарная книга учета объектов основных средств;
  • № ОС-$14$ – акт о приеме (поступлении) оборудования;
  • № ОС-$15$ – акт о приеме-передаче оборудования в монтаж;
  • № ОС-$16$ – акт о выявленных дефектах оборудования.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Акты о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-$1$, № ОС-$1$а, № ОС-$1$б) применяются для включения в основные средства ряда объектов, которые поступают:

  • приобретением за плату у сторонних предприятия;
  • за счет строительства (хозяйственный или подрядный способ);
  • безвозмездное получения;
  • внесение в качестве части уставного капитала;
  • получения в оперативное управление;
  • взятия в аренду, лизинг с последующим выкупом;
  • поступление по акту дарения;
  • от передачи в совместную деятельность, доверительное управление;
  • передача в обмен на другое имущество (без противоречий действующему законодательству).

Документ применяется для учета ввода в эксплуатацию (кроме случаев, когда ввод объектов должен вводиться в особом порядке, например, приобретение недвижимости или транспорта, необходимы документы, подтверждающие государственную регистрацию). До представления свидетельства государственной регистрации такие средства не подлежат принятию к бухгалтерскому учету, остаются в составе незавершенных капитальных вложений.

Также акты по этой форме оформляются при выбытии (продажа, мена, безвозмездная передача).

Замечание 2

Акт должен быть утвержден руководителем предприятия получателя и сдающего. Составляется не менее чем в двух экземпляров. К нему прилагается техническая документация, по данному объекту.

Документ содержит данные об объекте основных средств: наименование, инвентарный номер, первоначальную стоимость, дата ввода в эксплуатацию, изготовление, поступление на предприятия, срок полезного использования, способ, нормы амортизационных отчислений.

Указываются индивидуальные характеристики: содержание драгоценных материалов, качественные и количественные показатели, относящиеся к нему пристройки, приспособления, принадлежности. Указывать нужно два-три наиболее важных показателей, дублирование сведений лучше избегать.

При групповом учете характеристика дается в целом по группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке.

Графа «Государственная регистрация прав на недвижимость», заполняется при оформлении прав на недвижимое имущество и сделок с ним.При приобретения объектов, бывших в эксплуатации, в формах № ОС-$1$, ОС-$1$а предусмотрен раздел для указания сведений о состоянии объекта на момент передачи. Заполняется он по данным передающей стороны, носит информационный характер.

Замечание 3

Если объект основных средств находится в собственности нескольких организаций, записывается его доля в праве общей собственности. На первой странице вносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли), а если стоимость приобретения основного средства была выражена в иностранной валюте – сведения о валюте, ее сумме по курсу ЦБ РФ на дату, согласно требований законодательства.

При принятии к учету инвентаря, инструмента, оборудования, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость, поступили в одном календарном месяце, составляется акт по форме № ОС-$1$б.

После оформления акты и все приложения к ним передаются в бухгалтерию предприятия, где на объект открывается инвентарная карточка.

Накладная на внутреннее перемещение

Форма № ОС-$2$ применяется для оформления перемещения объектов внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Выписывается передающей стороной в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами подразделений получателя и сдатчика.

Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий – получателю.Данные о перемещении вносятся в инвентарные карточки, которые помещаются в картотеку по их новому местонахождению.

Читайте также  Оформление корректировочного акта выполненных работ

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств

Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-$3$) оформляются приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.

Составляется в одном экземпляре. Подписывается членами приемочной комиссии, лицами уполномоченным на приемку основных средств, представителем организации проводившей ремонт.

Акт утверждается руководителем организации, уполномоченным им лицом, сдается в бухгалтерию. При выполнении работ сторонней организацией оформляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, второй – у организации, проводившей ремонт.

Оформление списания основных средств

Оформление списания основных средств оформляется актами о списании:

  • форма № ОС-$4$ – списание отдельных объектов основных средств;
  • форма № ОС-$4$а – списание автотранспортных средств;
  • форма № ОС-$4$6 – списание группы объектов основных средств.

Составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем. Первый экземпляр — в бухгалтерию, второй – остается у ответственного за сохранность лица.

Документ является основанием для сдачи на склад, реализации ценностей, металлолома, оставшихся после списания.

При списания транспортного средства в бухгалтерию передается документ, подтверждающий снятие с учета в Госавтоинспекции.

Указываются первоначальная, остаточная стоимость, сумма начисленной амортизации, сведения о затратах по ликвидации объекта, о поступлении материальных ценностей от списания.

Оформление документов на оборудование требующее монтажа

Для оформления таких операций используются три первичных документа. При поступлении оборудования к установке составляется в двух экземплярах акт о поступлении оборудования (форма № ОС-$14$). Передача монтажным организациям — форма №ОС-$15$.

Если в состав комиссии входит представитель подрядной монтажной организации, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма № ОС-$15$) не составляется.

Представитель монтажной организации расписывается в получении оборудования на ответственное хранение в акте о приеме оборудования (форма № ОС-$14$), ему передается копия акта.

Отклонения при ревизии

Если при ревизии, монтажа, испытания оборудования выявлены дефекты, которые не были установленные при его поступлении на склад, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-$16$). Акт о приеме оборудования (форма № ОС-$14$) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/finansovyy_uchet/dokumentalnoe_oformlenie_dvizheniya_osnovnyh_sredstv/

Движение основных средств: документальное оформление, учет, показатели, анализ, отчет

Документальное оформление наличия и использования основных средств

Осуществление хозяйственных операций, связанных с перемещением, прибытием или выбытием объектов капитала называют движением основных средств (ОС). У этого процесса есть определенные показатели, заключающиеся в коэффициентах, он сопровождается документальным оформлением, требует анализа и учета наличия. Без правильной организации этого процесса современные компании не в силах качественно функционировать.

Важные показатели

У основных средств есть конкретные показатели. Они делятся на 3 группы:

  1. Движения.
  2. Состояния.
  3. Использования.

Показателями использования ОС оперируют не все организации. Большинство компаний опираются на показатели состояния и движения. Эти критерии основных средств выражаются в нескольких коэффициентах.

Показатели состояния:

  • Коэффициент износа
  • Коэффициент годности.

Первый из них рассчитывается путем деления общей суммы износа на первоначальную стоимость ОС. Оба значения берутся на начало года. Для расчета коэффициента годности нужно остаточную стоимость ОС разделить на изначальную. Используются данные от начала года.

При правильном расчете обоих показателей их сумма будет равна 100%.

Показатели движения:

  • Коэффициент выбытия
  • Коэффициент прироста
  • Коэффициент обновления
  • Среднегодовая стоимость ОС.

Чаще всего многие оперируют только коэффициентам обновления и выбытия. Обновление вычисляется по формуле: стоимость введенных средств/полная стоимость ОС за год. Для расчета коэффициента выбытия необходимо поделить стоимость выведенных средств на полную стоимость ОС за год.

При своевременном и правильном расчете всех необходимых коэффициентов процедура не выглядит сложной. Но это лишь часть процесса движения основных средств — все перемещения ОС должны быть задокументированы.

Документальное оформление движения основных средств

Любое перемещение основных средств должно быть обосновано и документально оформлено. Речь не идет о переносе ведра с инвентаризационным номеров из одной подсобки в другую — подразумевается перемещения объектов ОС из одного подразделения в другой.

  • В таких случаях оформляется накладная на внутреннее перемещение, а данные об этом вносятся в инвентаризационную карту объекта. Сама накладная заполняется в 3 экземплярах передающей стороной. На всех бланках ответственные лица со стороны передающего и принимающего ставят подписи, обе стороны получают по 1 документу. Оставшийся экземпляр накладной на внутреннее перемещение сдается в бухгалтерию.
  • Отчет о движении основных средств тоже один из обязательных документов компании. Он заполняется по утвержденной форме и является приложением к бухгалтерскому балансу. Главной целью этого документа является объединение информации обо всех основных средствах, об их поступлении, износе и выбытии.

Про анализ и учет основных средств, а также их движения расскажет видео ниже:

Анализ состояния и движения ОС

При помощи такого анализа можно выработать эффективную стратегию использования основных средств. Анализ позволяет оценить динамику, величину и структуру вложений капитала в ОС. Также необходимо выявлять и уровень выбытия основных средств. Процедура анализа позволяет решить такие задачи:

  • Оценить резервы и составить прогнозы
  • Изучить уровень технического состояния ОС
  • Выявить степень эффективности эксплуатации оборудования и других ОС
  • Выяснить соотношение использования ОС и объема производимой продукции
  • Определить обеспеченность компании ОС и оценить уровень их использования.

В рамках движения ОС выявляют их перемещение, поступление и выбытие. К поступлению ОС относится не только их приобретение или безвозмездное получение. Перечень вариантов широк, как и при выбытии основных средств. К тому же объекты ОС подлежат износу. Поэтому анализ их состояния и движения требует обязательного учета.

Их учет

Инвентаризация — это обязательный процесс учета ОС компании. Причем присвоение объектам инвентарного номера является обязательным. При этом ранее использованные номера уже списанных объектах не могут повторно применяться в течение 5 лет.

Одновременно с проверкой наличия основных средств обязательно учитывается приход новый объектов и списание старых. Это отражается в синтетическом учете по 3 счетам:

  1. Активный (основные средства 01).
  2. Пассивный (амортизация ОС 02).
  3. Прочие расходы и доходы 91 (пассивно-активный).

Безвозмездно полученные объекты учитываются по дебету счета 08, кредиту — 98 и субсчету 98-2. Это лишь основы учета наличия и движения основных средств, но без понимания важности и обязательности процесс невозможно правильно организовать работу компании.

Учет движения основных средств описан в этом подробном видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/dvizhenie.html