Документальное оформление хозяйственных операций в бухгалтерском учете

Содержание

Документирование хозяйственных операций

Документальное оформление хозяйственных операций в бухгалтерском учете

Замечание 1

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства несет руководитель. Создание необходимых условий для правильного ведения учета, обеспечение обязательного выполнения всеми службами и подразделениями требований по оформлению, возлагается на руководителя.

Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю предприятия, на него возложена ответственность по формированию учетной политики, ведению бухгалтерского учета, составление и предоставление достоверной и полной бухгалтерской отчетности.

На главного бухгалтера возлагается обязанность обеспечить соответствие хозяйственных операций законодательству РФ, контролировать рациональное использование ресурсов и вести общее управление службой бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с утвержденной руководителем учетной политикой.

Учетной политикой утверждаются: план счетов, формы первичных документов, порядок проведения инвентаризации, метод оценки имущества, правила документооборота, технология обработки информации, порядок контроля за осуществлением деятельности.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Методика бухгалтерского учета в России использует план счетов для применения на всех предприятиях. План счетов – список информации, каждому пункту которой присвоен свой код.

Используемый на предприятии план счетов называют рабочим, он содержит полный перечень счетов, которые группируют информацию об имуществе и источниках его формирования. В нем учтены необходимые счета синтетического и аналитического учета.

Если при составлении Рабочего плана счетов нужные счета в типовом отсутствуют, по предприятие может их вводить, используя свободные коды.

Замечание 2

Все хозяйственные операции подтверждаются первичными документами. Требования к оформлению документов установлены в Федеральном законе «О бухгалтерском учете». Если для отражения хозяйственной операции не предусмотрен типовой документ, организация его разрабатывает самостоятельно, и утверждает их в учетной политике.

Обязательные реквизиты для первичных документов:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование предприятия, от имени которого документ составлен;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции, в натуральном и денежном выражении;
  • должности и инициалы лиц ответственных за совершение хозяйственных операций;
  • подписи уполномоченных лиц, расшифровка;
  • код унифицированной формы;
  • номер документа;

Основание для совершения операции (договор, приказ, распоряжение, счет).

В первичные учетные документы можно вносить исправления (кроме кассовых и банковских). В тексте, в цифровых данных исправления и подчистки не допускаются.

Исправление допустимых ошибок

В случае если допущена ошибка, неправильный текст или цифра зачеркивается, пишется исправленный. Зачеркивается так, чтобы можно было прочитать первоначальную цифру.

Пишется «Исправлено», ставиться дата исправления и подпись лица исправившего документ. В случае допущения ошибок в кассовом документе или банковском, такой документ не исправляется, а оформляется новый.

Такое исправление применяется если ошибка обнаружена в текущем периоде.

Если ошибка обнаружено после составления отчетности то используется способ дополнительной записи. В таких случаях сначала выявляется сумма на которую надо сделать корректировочную запись. Сумма может быть как в сторону увеличения так и уменьшения.

Замечание 3

В настоящее время практически на всех предприятиях используется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Применение такого метода дает высокую точность учетных данных их оперативность. Так же это повышает производительность службы бухгалтерского учета, сокращает количество необходимого персонала. Учет на предприятиях ведется на основе различных прикладных программ.

Предприятиям предоставлено право выбора самостоятельно определять форму бухгалтерского учета. Решение принимает руководитель. Принятое решение отражается в учетной политике.

Классификация документов

Для отражения деятельности используются различные документы. По назначению одни делятся на распорядительные, исполнительные, комбинированные, бухгалтерского оформления.

В распорядительных есть распоряжение (приказ) на совершение операции, но не в них нет подтверждения факта осуществления. Оправдательные документы – подтверждают совершение операции, отражаются в учете. Такими документами можно считать – акты приемки-передачи.

Бухгалтерские документы – составляются сотрудниками бухгалтерии. Составляются когда нет оправдательных документов, чтобы операцию можно было отразить. Накопительные ведомости, различные справки.

Комбинированные документы – совмещают две функции, оправдательную и распорядительную, бухгалтерскую. Накладная на отпуск товара, приходно-кассовый ордер.

По порядку составления документы можно разделить на первичные или сводные. Первичные составляются на каждую операцию в момент совершения. Приходный кассовый ордер, платежное поручение, акт списания основных средств. Сводные составляются на основе первичных. Авансовые или кассовые отчеты.

По способу отражения – разовые или накопительные.По месту составления – внешние и внутренние.

Организация документооборота

Все стадии движения, которые проходят первичные документы, составляют документооборот. Эффективная его организация обеспечивает полноту и достоверность информации в бухгалтерском учете.

Одна из задач документооборота – это экономичное и рациональное ведение учета. Для целей учета надо стремиться, чтобы одна операция осуществлялась одним документов, а ряд однотипных операций – одним сводным документом.

Движение документов должно отслеживаться графиком документооборота. Такой график составляет главный бухгалтер, утверждается он приказом руководителя.

Основные пункты графика документооборота

  • перечень первичных документов на предприятии;
  • список работников имеющих право подписи;
  • рабочая схема взаимодействия отделов;
  • порядок движения документа между отделами и т.д.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_i_soderzhanie_buhgalterskogo_ucheta/dokumentirovanie_hozyaystvennyh_operaciy/

Хозяйственные операции в бухучете: примеры

Документальное оформление хозяйственных операций в бухгалтерском учете

Одна из задач бухгалтерского учета – это формирование информации об активах, пассивах компании, ее доходах, расходах и значимых фактах деятельности организации. Чаще всего предметом учета выступают хозяйственные операции.

Хозяйственные процессы и хозяйственные операции

В деятельности производственного предприятия или организации, выполняющей работы либо оказывающей услуги, выделяют три процесса:

  • снабжение,
  • производство,
  • реализация.

Процессы состоят из совокупности хозяйственных операций.

Читайте также  Оформление коммерческого предложения

Хозяйственная операция в бухгалтерском учете – это действие (факт), результатом которого является изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. Например, движение денежных средств, материальных ценностей, обязательств.

Хозяйственные процессы в бухгалтерском учете отражаются по мере совершения хозяйственных операций – при этом предметом учета становится факт совершения и результат.

Виды хозяйственных операций

Бухгалтерский учет в системе хозяйственного учета выделяет 4 типа операций в зависимости от их влияния на бухгалтерский баланс.

Хозяйственные операции в бухучете: таблица классификации

Влияние на баланс признак счета
по дебету по кредиту
активный активный
  1. Затрагивает только пассив
пассивный пассивный
  1. Увеличивает и актив, и пассив
активный пассивный
  1. Уменьшает и актив, и пассив
пассивный активный

I тип – это проводки, которые уменьшают одну статью актива «за счет» другой. Примеры: приход на склад готовой продукции, поступление средств с расчетного счета в кассу. Происходит изменение состава имущества организации, но не его итоговая сумма:

II тип – проводки затрагивают только статьи пассива. Например: увеличен резервный капитал за счет прибыли. Такие хозяйственные операции в бухучете приводят к изменениям состава обязательств и источников средств, не отражаясь на их совокупной оценке:

III тип – проводки, в результате которых возрастает стоимость имущества, и при этом увеличиваются обязательства. Примерами являются операции покупки основных средств, получения кредита. В этом случае меняется валюта баланса:

IV тип – бухгалтерские проводки, снижающие уровень обязательств или собственного капитала организации вследствие уменьшения активов. Распространенный пример: расчеты с поставщиками. Хозяйственная операция затрагивает статью и актива, и пассива и приводит к их уменьшению:

хозяйственной операции является еще одним критерием для классификации, подразделяя все операции на три вида:

  • материальные – движение ТМЦ,
  • денежные – операции с денежными средствами,
  • расчетные – взаимоотношения с контрагентами по расчетам.

Этот принцип также используется для классификации первичных бухгалтерских документов.

Рассмотрим для примера перечень хозяйственных операций предприятия, занимающегося сборкой и реализацией наручных часов. В апреле собрана партия товара: себестоимость комплектующих составила 284 000 руб., оплата труда сборщикам – 110 000 руб. Товар продан за 655 018 руб. (в т. ч. НДС 99 918 руб.).

Корреспонденция счетов и содержание хозяйственных операций: таблица

хозяйственной операции Сумма Д-т К-т
1. Комплектующие списаны в производство 284 000 20 10
2. Начислена оплата труда сотрудникам производства 110 000 20 70
3. Начислены страховые взносы 33 220 20 69 (по субсчетам)
4. Сформирована себестоимость партии часов 427 220 43 20
5. Удержан НДФЛ с зарплаты 14 300 70 68-1 «НДФЛ»
6. Перечислен в бюджет НДФЛ 14 300 68-1 «НДФЛ» 51
7. Перечислены в бюджет страховые взносы 33 220 69 (по субсчетам) 51
8. Выдана заработная плата из кассы 95 700 70 50
9. Реализована партия товаров 655 018 62 90-1 «Выручка»
10. Списана себестоимость реализованной партии 427 220 90-2 «Себестоимость» 43
11. Начислен НДС 99 918 90-3 «НДС» 68-2 «НДС»

Операции № 1 и 5 являются примерами I и II типа – приведут к изменениям в активе и пассиве, но не отразятся на валюте баланса. Операции №2, 3, 6, 7 – пример учетных записей, которые влияют на итоговую сумму баланса предприятия.

Источник: https://spmag.ru/articles/hozyaystvennye-operacii-v-buhuchete-primery

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете

Документальное оформление хозяйственных операций в бухгалтерском учете

Любая компания в процессе своей деятельности осуществляет определенные операции. Они обязательно должны быть зафиксированы в бухучете. При этом задействуются счета. Они участвуют в формировании отчетности.

Что собой представляют хозяйственные операции

Хозяйственная операция (ХО) – это определенное действие, которое меняет или состав имущества, или его размещение, или источники его формирования.

Также ХО могут быть связаны с изменениями в формировании бюджета, структуре собственности компании, собственном капитале и заемных средствах, резервном капитале.

Факт хозяйственной операции – это основание для создания бухгалтерской проводки. Проводка формируется на основании документов, подтверждающих операцию.

Определенное событие влечет за собой изменение показателей. К примеру, изменяться может капитал, объем имущества. Значения могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Изменения капитала вызывают изменения в валюте баланса. Следовательно, меняется и сумма по активам и пассивам.

Примеры хозяйственных операций в бухучете

Рассмотрим примеры операций и их примерную структуру:

  • Снабжение. Примеры ХО: поступление сырья, перевод средств поставщику, ввод в производство сырья.
  • Реализация. Примеры ХО: траты на реализацию продукции, поступление выручки, продажа товаров.
  • Производство. Примеры ХО: выплаты зарплаты сотрудникам, амортизация ОС, принятие работы подрядчика, перевод средств подрядчику.

Это самые распространенные типы хозяйственных операций.

Типы хозяйственных операций

Рассмотрим таблицу с классификацией хозяйственных операций:

Воздействие на балансКорреспонденция по дебетуКорреспонденция по кредиту
Изменение активов Активный Активный
Изменение пассивов Пассивный Пассивный
Повышение актива и пассива Активный Пассивный
Понижение актива и пассива Пассивный Активный

Это четыре разновидности операции, которые классифицируются по способу воздействия на бухгалтерский баланс.

Рассмотрим подробнее типы проводок (А – это актив, П – это пассив, О – это оборот):

  • 1 тип. Проводки, сокращающие одну статью актива путем увеличения другой. Примеры 1 типа: на склад пришел товар, деньги направляются со счета в кассу. При этом меняется структура имущества, но конечная сумма остается прежней.Этому типу принадлежит следующая формула:А баланса + О по дебету счета 1 – О по кредиту счета 2 = П баланса.
  • 2 тип. Проводки, меняющую статьи пассива. Примеры 2 типа: умножение резервного капитала за счет изменения суммы прибыли. При этом ХО вызывает изменение структуры источников средств, но конечная оценка остается прежней.Этому типу принадлежит эта формула:А баланса = П баланса + О по кредиту счета 1 – О по дебету счета 2.
  • 3 тип. Действия, которые увеличивают стоимость имущества компании и размер обязательств. Пример: операции по реализации ОС, получение займа. Проводки изменяют валюты баланса.Формула:А баланса + О по дебету счета 1 = П баланса + О по кредиту счета 2.
  • 4 тип. Действия, уменьшающие значения обязательств или объем собственного капитала за счет снижения объема активов. Пример: расчеты с поставщиками. В процессе уменьшается и актив, и пассив.Формула:А баланса – О по дебету счета 1 = П баланса – О по кредиту счета 2.

Также операции классифицируются по своему содержанию:

  • Материальные. Предполагают движение ТМЦ.
  • Финансовые. Предполагают движение средств.
  • Расчетные. Расчеты с контрагентами.
Читайте также  Правильное оформление трудовой книжки при увольнении

От типа операции зависят особенности ее отражения в бухучете.

Как установить вид операции

Для определения типа операции нужно проанализировать, какие счета использованы в проводках и какие изменения валюты баланса были совершены. Облегчить определение поможет следующая информация (А – активные, П – пассивные):

  • Активная ХО. Корреспонденция: оба счета А. Дт повышается, а Кт – снижается. Баланс не меняется.
  • Пассивная ХО. Корреспонденция: оба счета П. Дт снижается, Кт – повышается. Баланс не меняется.
  • Смешанная ХО на повышение. Корреспонденция: Дт – А, Кт – П. Дт и Кт повышаются. Баланс увеличивается.
  • Смешанная ХО на уменьшение. Корреспонденция: Дт – П, Кт – А. показатели Дт и Кт снижаются. Баланс будет уменьшен.

Для точного установления типа операции нужно иметь информацию о плане счетов, структуре баланса.

К СВЕДЕНИЮ! Актив – это имущество компании, а пассив – это источники этого имущества. Смешанные формы есть и в активах, и в пассивах.

Бухгалтерские проводки в зависимости от типа операции

Рассмотрим проводки по первому типу хозяйственных операций:

  • Направление сырья в производство: Дт20 КТ10.
  • Получение средств от покупателя: Дт51 КТ60.
  • Направление средств в кассу: ДТ50 КТ51.

Бухгалтерские проводки по операциям типа 2:

  • Удержание НДФЛ с зарплаты: Дт70 КТ68.
  • Увеличение резерва за счет прибыли: Дт84 Кт82.
  • Выплата аванса поставщику из заемных денег: Дт60 Кт66.

Проводки по операциям типа 3:

  • Получение материала от поставщика: Дт10 Кт60.
  • Выплата зарплат: Дт20 Кт70.
  • Поступление заемных средств: Дт51 Кт66.

Проводки по операциям типа 4:

  • Выплата кредита: Дт66 Кт51.
  • Выплата зарплат: Дт70 Кт51.
  • Направление платежа поставщику: Дт51 Кт60.

Это те бухгалтерские проводки, которые используются наиболее часто.

Нюансы формирования проводок

Каждую операцию отличает двойственная природа. Она отражается одновременно и на активах, и на пассивах. Зависимость Дт и Кт именуется корреспонденцией счетов. Слева (на дебете) фиксируются остатки имущества компании, а справа (на кредите) – источник его возникновения. Проводки должны быть зафиксированы в момент совершения операции.

Каждая проводка подтверждается документально. Первичная документация подтверждает факт действительного наличия хозяйственной операцией. Над ее составлением работают не только бухгалтеры, но и менеджеры, руководители. В первичной документации должна содержаться следующая обязательная информация:

  • Подписи уполномоченных лиц.
  • Информация о лице, ответственном за операцию.
  • Информация о содержании операции.
  • Дата заполнения документа.
  • Вид документа.

Для простоты внесения сведений счету присваивается номер. Двойная запись позволяет подтвердить равенство оборота по Дт и Кт за отчетный период. Если образовалось неравенство, это свидетельство о наличии ошибки. Также двойная запись позволяет легко установить содержание проводки.

Примеры

Рассмотрим примеры отражения операций в бухучете:

  • На счет ООО «Приоритет» поступили средства в объеме 5 тысяч рублей за переданный товар. В этом случае будет использована следующая проводка: Дт51 Кт62. Сумма операции: 5 000 рублей. Валюта баланса в этом случае остается прежней, однако меняются активы. Расчетный счет пополняется на 5 тысяч рублей, счет «Расчеты с покупателями» уменьшается на аналогичную сумму.
  • В завершение отчетного периода ООО «Приоритет» получило прибыль. Руководителю нужно рассчитать дивиденды на сумму 10 тысяч рублей. Проводка будет следующей: Дт84 Кт75. Сумма операции: 10 тысяч рублей. Валюта баланса остается прежней. Меняется только пассив.
  • На склад ООО «Приоритет» пришло сырье на сумму 4 тысячи рублей. Проводка будет такой: Дт41 Кт60. Сумма: 4 000 рублей. В данном случае происходит изменение валюты баланса.
  • ООО «Приоритет» перечислило средства в размере 5 тысяч рублей поставщику в счет поставки. Проводка будет такой: Дт60 Кт51. Сумма: 5 тысяч рублей.

В проводке отражается сумма операции, а также первичный документ, на основании которого она сформирована.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/hozyajstvennye-operacii/

Основные типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете

Документальное оформление хозяйственных операций в бухгалтерском учете

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете, их различия, оформление и влияние на баланс предприятия — все это рассмотрим в нашей статье.

Хозяйственная операция в бухгалтерском учете — это…

Документирование хозяйственных операций и ведение бухучета

Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете — примеры

Итоги

Хозяйственная операция в бухгалтерском учете — это…

Хозяйственная операция в бухгалтерском учете — это фиксирование фактов хозяйственной жизни предприятия. Отражение хозяйственных операций оказывает постоянное влияние на баланс активов и пассивов предприятия. Но ни одна хозяйственная операция не может нарушить его. Все фиксации деятельности происходят на основании первичных документов, заполненных в установленном порядке. Они и подтверждают факт совершенных операций.

Хозяйственные операции являются частью хозяйственного учета. Что собой представляет хозяйственный учет, читайте в статье «Хозяйственный учет — это…».

Документирование хозяйственных операций и ведение бухучета

Важным элементом бухгалтерского учета является документирование. Его применяет каждое предприятие для наблюдения за своей хозяйственной деятельностью и первичного контроля. Документирование состоит из упорядоченного сбора первичных документов. Это является начальным этапом учета.

Первичный документ составляется в момент совершения той или иной хозяйственной операции. Существуют формы документов, которые утверждаются только законодательно, но основная масса — такие, которые может утвердить само предприятие.

Каждый такой документ имеет юридическую силу и устанавливает ответственных за выполнение той или иной хозяйственной операции. Недопустимо принимать к бухгалтерскому учету документы, которыми оформляются несуществующие, мнимые сделки (ст.

9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Только наличие правильно оформленных первичных документов поможет предприятию отстаивать свои интересы в суде или гарантировать сохранность своего имущества. Правильное документирование хозяйственных операций можно использовать для объективного анализа результатов работы предприятия как его собственниками, так и налоговыми органами.

Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета

После того как первичные документы собраны и проверены, они фиксируются на счетах бухгалтерского учета в хронологическом порядке. Каждое событие финансово-хозяйственной деятельности имеет двойственный характер. Суть этой двойственности сводится к тому, что при записи одного события используется 2 счета бухучета, которые указывают на состав, место размещения имущества и источники его образования.

Как правильно отражать хозяйственные операции с использованием двойных записей, читайте в статье «Понятие и сущность двойной записи в бухгалтерском учете».

Связь этих счетов называется корреспонденцией, а сами счета корреспондирующими.

Отражение операций с использованием корреспонденции счетов называют бухгалтерской проводкой.

Читайте также  Оформление пожертвования бюджетному учреждению

Подробнее о том, какие бывают проводки, читайте в статье «Основные проводки по бухучету — примеры».

Типы хозяйственных операций в бухгалтерском учете — примеры

Хозяйственные операции разделяют на 4 типа. Все они оказывают влияние на баланс, при этом равенство баланса не нарушается.

Пример 1

На расчетный счет ООО «Звезда» были перечислены денежные средства в размере 5 000 рублей в счет оплаты за полученный товар.

Проводка: Дт 51 Кт 62 — 5 000.

В результате такой операции валюта баланса осталась неизменной, изменения произошли только в статьях актива баланса. Статья «Расчетный счет» увеличилась на 5 000 рублей, а статья «Расчеты с покупателями и заказчиками» уменьшилась на эту же сумму.

Пример 2

ООО «Звезда» в конце отчетного периода получило прибыль. Участники общества решили рассчитать и начислить дивиденды в размере 10 000 руб.

Проводка: Дт 84 Кт 75 — 10 000.

В результате валюта баланса опять остается неизменной, а вот статьи пассива баланса изменились. Статья «Расчеты с учредителями» увеличилась, статья «Нераспределенная прибыль» уменьшилась на 10 000 руб.

Пример 3

На склад ООО «Звезда» поступили товары от поставщика ООО «Розмарин» на сумму 3 000 руб.

Проводка: Дт 41 Кт 60 — 3 000.

Результатом будет увеличение валюты баланса, т. к. в данном случае изменения произошли в обеих частях баланса (в активе и пассиве). Статья пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и статья актива «Товары» были увеличены на 3 000 руб.

Пример 4

После того как товар был поставлен на склад, ООО «Звезда» произвела перевод денежных средств на расчетный счет ООО «Розмарин» в сумме 3 000 руб.

Проводка: Дт 60 Кт 51 — 3 000.

В результате валюта баланса снова изменилась, только в сторону уменьшения. Изменения произошли и в активе, и в пассиве баланса. Статья пассива «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и статья актива «Расчетный счет» уменьшились на 3 000 руб.

Итоги

Важно помнить, что каждая совершенная хозяйственная операция должна пройти путь от подтверждения ее первичным документом до отнесения к одному из 4 типов операций и получить свое отражение на счетах бухучета. Ни одна из операций при правильном ее оформлении не может нарушить равенство баланса.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/osnovnye_tipy_hozyajstvennyh_operacij_v_buhgalterskom_uchete/

Оформление хозяйственных операций

Документальное оформление хозяйственных операций в бухгалтерском учете

Ведение учета и документирования хозяйственных операций представляет собой основной инструмент для оформления, контроля и регистрации имущества, находящегося на балансе предприятия. Это очень важная стадия, которая подразумевает проведение отдельных хозяйственных операций в полном соответствие с законодательством РФ.

Роль в бухгалтерском учете и структура

Несмотря на столь малый масштаб оперативных действий значение их преуменьшать нельзя. Ведь от того, как будет проведено документирование хозяйственных операций зависит течение всех остальных стадий бухгалтерского учета.

Необходимо понимать. Что данные документы должны оформляться в момент проведения операций или непосредственно по окончанию их.

Подобные меры позволят составить грамотное свидетельство о прохождении действий, направленных на собственность предприятия.

Элементы, составляющие документооборот

Главными объектами, подтверждающими деятельность организации, являются документы. Но, процессы, происходящие в ней, могут быть различны, следовательно, и документация у разных хозяйственных ситуаций не одинакова. Документирование хозяйственных операций можно классифицировать с помощью тех реквизитов, что прописаны в свидетельствах деятельности. Они отражают смысл проведенных сотрудником действий.

Эти элементы несут информацию определенного типа. Так, реквизиты подразделяются на содержательные (дают характеристику происходящим манипуляциям) и качественные (имеют непосредственное отношение к объектам, в отношении которых заводится документ).

В документировании хозяйственных операций существует практика классифицирования документов по определенным признакам. К примеру, в связи с назначением различают документацию:

  • распорядительную;
  • оправдательную;
  • комбинированную;
  • бухгалтерского оформления.

Последняя группа не имеет особого значения. Свидетельства подобного характера составляются на основании документов, сгруппированных выше. Целью их составления является облегчение процесса оформления записей учетного характера. Использование документов бухгалтерского оформления оправдано лишь внутри самого предприятия.

Документирование хозяйственных операций организации по масштабу происходит посредством первичных и сводных актов. На основании первых составляются вторые, таким образом соблюдается баланс информации в отчетных документах. При этом ее можно легко проверить – стоит только открыть элементы первичного документооборота.

Документирование хозяйственных операций имущества организации по методу применения производится с помощью накопительных и разовых индентов. Функции их очевидны из названий. Разовые используются лишь единожды, а накопительные отражают множество хозяйственных операций.

Место, где составлялось свидетельство, также имеет большое значение. Именно поэтому существует внутренняя и внешняя документация. Помимо, нужно учитывать то, унифицирован ли документ. Если да, то можно использовать специальные бланки. Тем самым уменьшается вероятность возникновения ошибки, и экономится время. Под унификацию попали:

  • ордер кассовый (приходный и расходный);
  • отчеты об авансах;
  • требования о выплате.

Эти и многие другие акты способствуют стабилизации и установлению порядка на предприятии. Их нельзя заменять самостоятельно разработанными формами, вне зависимости от рода деятельности компании.

За регулирование первичной документации посредством унифицированных свидетельств отвечает Госкомстат. Он разрабатывает, распространяет и утверждает все одобренные Законодательством РФ бланки документов.

Требования к ведению документации

Документирование хозяйственных операций и ведение их предусматривает следующие правила заполнения и оформления документации:

  1. Все данные, необходимые для внесения в акт, должны быть достоверными.
  2. Составление свидетельств следует проводить не торопясь, качественно и в отведенные для этого временные промежутки.
  3. Заполнение может производиться как вручную, так и с помощью специальной техники. Юридическая сила от этого не зависит.
  4. Исправления разрешено вносить только в некоторые группы документов. К ним категорически не относятся те, что регулируют передвижение денежных средств в кассе. Необходимо отметить, что ошибки могут быть исправлены только путем сторнирования или «правильного» зачеркивания.

Документы, оформленные на местах проведения хозяйственных операций, после грамотного заполнения передаются в бухгалтерию организации. Там они подвергаются дальнейшим этапам обработки и анализа. После окончания отчетного периода формируется итоговая отчетность, к которой присоединяют и полученную документацию.

Отчет по документированию хозяйственных операций происходит в обязательном порядке. Поскольку собранная информация конфиденциальна, ее утеря потенциально может нанести непоправимый вред компании. Поэтому каждый этап записи строго контролируется.

Несомненно, документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета представляют собой важную часть производственной деятельности организации.

Получаем налоговые вычеты по НДФЛ:

Источник: http://buh-u4ety.ru/osnovy/ponyatiya/dokumentirovaniye-xoz-operacij.html